Kepatuhan Sumber Daya Manusia dan Ketenagakerjaan

Kepatuhan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan membantu perusahaan menjalankan proses pengelolaan sumber daya manusia secara sistematis serta mengelola pengambilan keputusan dan prosedur secara transparan dan adil.

Dengan demikian, sengketa internal dan kesalahan operasional yang dapat timbul dalam seluruh aspek sumber daya manusia, seperti perekrutan, penilaian, upah, dan jam kerja, dapat dicegah.

Selain itu, pengelolaan dan pemeriksaan berkelanjutan juga berperan penting dalam meningkatkan kepercayaan terhadap perusahaan dan membangun budaya organisasi yang sehat.

Kepatuhan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan berlaku sejak tahap pencarian dan perekrutan pekerja.

Perusahaan harus mematuhi hal-hal berikut untuk mencegah risiko hukum yang dapat timbul dalam proses perekrutan.

Kepatuhan juga diperlukan pada tahap sebelum penandatanganan perjanjian kerja.

Ketika calon pekerja yang telah dinyatakan diterima menjalankan tugas, perusahaan harus meninjau apakah upah perlu dibayarkan dan apakah hubungan kerja telah terbentuk. Perusahaan juga harus mencegah sengketa dan risiko hukum di kemudian hari melalui penilaian substantif berdasarkan setiap bentuk hubungan kerja.

Hal-hal yang perlu diperiksa secara khusus adalah sebagai berikut.

Kepatuhan terhadap ketentuan jam kerja dan sistem kerja merupakan hal yang wajib dikelola oleh perusahaan.

Untuk memeriksa kepatuhan terhadap jam kerja menurut hukum, kerja lembur, waktu istirahat, serta pengoperasian sistem kerja, pengelolaan dapat dilakukan melalui hal-hal berikut.

Penghitungan dan pembayaran upah serta metode pencadangan pesangon merupakan faktor risiko hukum yang penting bagi perusahaan.

Perusahaan harus memeriksa penerapan sistem upah menyeluruh dan perincian imbalan yang dibayarkan dibandingkan dengan jam kerja sebenarnya, serta memastikan bahwa pesangon dihitung sesuai dengan standar hukum ketenagakerjaan.

Dengan demikian, timbulnya kewajiban kontinjensi yang tidak terduga dapat dicegah.

Terakhir, kepatuhan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan diwujudkan melalui pengendalian dan pemeriksaan menyeluruh atas urusan sumber daya manusia dalam organisasi.

Proses pengambilan keputusan terkait perekrutan, penilaian, imbalan, promosi, dan sebagainya dikelola secara transparan dan adil, sedangkan pemeriksaan dan pemantauan berkala membantu meminimalkan sengketa internal dan kesalahan operasional serta turut membangun kepercayaan terhadap organisasi dan budaya organisasi yang sehat.

Kepatuhan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan harus dibangun secara sistematis berdasarkan peraturan perundang-undangan terkait, peraturan internal, dan standar etika.

Dengan membangun sistem berdasarkan peraturan perundang-undangan dan peraturan internal, risiko sengketa akibat diskriminasi, tindakan kepegawaian yang tidak adil, dan masalah lain yang dapat timbul dalam proses pengambilan keputusan sumber daya manusia dapat dicegah.

Selain itu, pembagian yang jelas antara departemen penanggung jawab dan ruang lingkup tanggung jawab dapat mengurangi konflik internal dan keterlambatan pengambilan keputusan yang timbul akibat ketidakjelasan pihak yang bertanggung jawab.

Prosedur sumber daya manusia pada setiap tahap, termasuk perekrutan, perjanjian kerja, jam kerja, upah, dan pengakhiran hubungan kerja, merupakan bagian utama tempat risiko hukum perusahaan terkonsentrasi.

Dengan memeriksa prosedur tersebut secara berkala dan segera menerapkan perubahan peraturan perundang-undangan, perusahaan dapat mencegah sanksi administratif dari kantor ketenagakerjaan Korea Selatan atau sengketa dengan pekerja sebelum terjadi.

Selain itu, pengelolaan catatan sumber daya manusia secara transparan dan perbaikan praktik yang tidak wajar dapat mengurangi risiko keluhan dan pelaporan internal serta memperkuat landasan kepercayaan dalam organisasi.

Efektivitas kepatuhan bergantung pada pemantauan berkelanjutan setelah penerapannya.

Audit dan pemeriksaan internal berkala bukan sekadar formalitas, melainkan berfungsi sebagai sistem peringatan yang dapat mendeteksi sejak dini tanda-tanda pelanggaran hukum dan memungkinkan penanganan sebelum masalah meluas.

Perbaikan segera atas pelanggaran dan proses pencegahan agar pelanggaran tidak terulang merupakan perangkat utama untuk menjaga kepercayaan terhadap perusahaan sekaligus kepastian hukumnya.

Pelatihan berkala harus diberikan agar manajemen, staf sumber daya manusia, dan seluruh pekerja memahami peraturan perundang-undangan dan peraturan internal secara memadai.

Pelatihan harus disusun sesuai dengan jenjang jabatan dan karakteristik pekerjaan serta berfokus pada materi yang dapat diterapkan di lingkungan kerja sebenarnya.

Pelatihan yang dilaksanakan secara berkala dan sistematis bagi seluruh pihak, mulai dari manajemen hingga pekerja lapangan, dapat mencegah sejak dini sengketa, tindakan disipliner, dan risiko reputasi yang tidak perlu akibat pelanggaran peraturan.

Khususnya, jika pelatihan disusun dengan berfokus pada praktik kerja, para anggota organisasi dapat menerapkan perilaku patuh secara alami dalam pekerjaan sehari-hari sehingga kepatuhan tertanam sebagai budaya perusahaan.

Risiko hukum dan operasional yang mungkin timbul harus diidentifikasi terlebih dahulu dan langkah penanganannya harus disiapkan.

Dengan persiapan tersebut, prosedur pelaporan yang cepat dapat dijalankan ketika risiko benar-benar terjadi dan meluasnya kerugian dapat diminimalkan.

Selain itu, sistem pelaporan risiko berkala harus mendukung manajemen agar dapat mengambil keputusan strategis berdasarkan laporan tersebut.

Apabila perusahaan melakukan penempatan ulang tenaga kerja atau restrukturisasi untuk meningkatkan efisiensi organisasi setelah merger dan akuisisi tanpa alasan dan prosedur yang sah, tindakan tersebut dapat menimbulkan risiko hukum serius, seperti pemutusan hubungan kerja yang tidak sah, ganti rugi, dan kerusakan reputasi.

Oleh karena itu, perusahaan harus menjalankan langkah-langkah berikut secara sistematis dalam kerangka kepatuhan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan.

Sistem pengelolaan tersebut tidak hanya mencegah sengketa jangka pendek, tetapi juga berfungsi sebagai perangkat pengelolaan utama yang memungkinkan organisasi terintegrasi secara stabil setelah merger dan mempertahankan lingkungan kerja yang berkelanjutan.

Untuk mencegah risiko hukum dan operasional yang dapat timbul dalam seluruh pengelolaan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan, nasihat hukum dan pemeriksaan sistematis sangat diperlukan.

Firma hukum kami memiliki sistem kolaborasi yang melibatkan berbagai tenaga profesional, termasuk pengacara spesialis korporasi yang memiliki keahlian luas dalam hukum ketenagakerjaan dan pengelolaan sumber daya manusia, konsultan ketenagakerjaan bersertifikat Korea Selatan, serta konsultan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan.

Melalui sistem tersebut, kami dapat memberikan solusi yang praktis dan efektif untuk seluruh aspek kepatuhan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan, termasuk pengelolaan perekrutan dan perjanjian kerja, kepatuhan terhadap ketentuan upah dan jam kerja, serta pemeriksaan sistem pengendalian internal.

Silakan melaksanakan pemeriksaan kepatuhan sumber daya manusia dan ketenagakerjaan serta pengelolaan risiko secara sistematis bersama 🔗pengacara spesialis korporasi dari Firma Hukum Daeryun.