CONTENTS
- 1. Manajemen Kepatuhan | Konsep dan Pentingnya
- - Risiko Pidana akibat Kegagalan Manajemen Kepatuhan
- 2. Manajemen Kepatuhan | Sistem Kepatuhan Perusahaan
- - Pengoperasian Organisasi Kepatuhan
- 3. Manajemen Kepatuhan | Bidang Regulasi Utama
- - Kepatuhan Perdagangan yang Adil
- - Regulasi Antikorupsi dan Larangan Permintaan Tidak Patut
- - Regulasi Data Pribadi dan Keamanan Informasi
- - ESG dan Regulasi Lingkungan
- 4. Manajemen Kepatuhan | Pembangunan Sistem Pengendalian Internal
- - Investigasi Internal dan Respons terhadap Krisis
- - Strategi Manajemen Risiko Perusahaan
- 5. Manajemen Kepatuhan | Bantuan Firma Hukum Daeryun
1. Manajemen Kepatuhan | Konsep dan Pentingnya
Manajemen kepatuhan (Compliance Management) berarti sistem manajemen yang memastikan kegiatan perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, peraturan internal, standar etika, dan tanggung jawab sosial.
Pada masa lalu, pengelolaan kepatuhan hanya berfokus pada upaya untuk tidak melanggar peraturan perundang-undangan. Namun, belakangan ini pengelolaan tersebut telah berkembang menjadi unsur utama manajemen yang memengaruhi keberlanjutan perusahaan, pengelolaan reputasi, penghimpunan investasi, dan transaksi global.
Secara khusus, pentingnya manajemen kepatuhan semakin meningkat karena perubahan lingkungan regulasi berikut.
- Penguatan regulasi perdagangan yang adil
- Perluasan regulasi antikorupsi
- Penguatan regulasi perlindungan data pribadi
- Penguatan regulasi keuangan dan pasar modal
- Perluasan manajemen ESG
Apabila perusahaan gagal membangun sistem manajemen kepatuhan dengan baik, masalah berikut dapat timbul.
Risiko Pidana akibat Kegagalan Manajemen Kepatuhan
Apabila perusahaan gagal membangun sistem manajemen kepatuhan dengan baik, hal tersebut dapat berkembang menjadi pertanggungjawaban pidana bagi manajemen serta pegawai dan eksekutif perusahaan.
Secara khusus, belakangan ini semakin banyak perkara yang mengakui pertanggungjawaban pidana langsung dari direktur utama dan eksekutif yang memegang kewenangan pengambilan keputusan secara nyata. Oleh karena itu, pembangunan sistem pengendalian internal perusahaan sangat penting.
Jenis pelanggaran | Undang-undang yang berlaku | Ancaman hukuman |
Pemberian suap | Undang-Undang Hukum Pidana (KUHP) Korea Selatan | Pidana penjara paling lama 5 tahun atau denda paling banyak 20 juta won Korea Selatan |
Permintaan tidak patut serta penerimaan uang atau barang berharga | Undang-Undang Larangan Permintaan Tidak Patut dan Penerimaan Uang atau Barang Berharga Korea Selatan | Pidana penjara paling lama 3 tahun atau denda paling banyak 30 juta won Korea Selatan |
Kolusi dan transaksi perdagangan yang tidak adil | Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan | Pidana penjara paling lama 3 tahun atau denda paling banyak 200 juta won Korea Selatan |
Kebocoran data pribadi | Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan | Pidana penjara paling lama 5 tahun atau denda paling banyak 50 juta won Korea Selatan |
Kebocoran rahasia dagang | Undang-Undang Pencegahan Persaingan Curang dan Perlindungan Rahasia Dagang Korea Selatan | Jika dibocorkan ke luar negeri: pidana penjara paling lama 15 tahun atau denda paling banyak 1,5 miliar won Korea Selatan Jika dibocorkan di dalam negeri: pidana penjara paling lama 10 tahun atau denda paling banyak 500 juta won Korea Selatan |
Manipulasi laporan keuangan | Undang-Undang Audit Eksternal Korea Selatan | Pidana penjara paling lama 10 tahun atau denda sekurang-kurangnya 2 kali dan paling banyak 5 kali keuntungan yang diperoleh dari pelanggaran tersebut atau jumlah kerugian yang dihindari |
Perdagangan orang dalam | Undang-Undang Jasa Investasi Keuangan dan Pasar Modal Korea Selatan | Pidana penjara untuk waktu tertentu sekurang-kurangnya 1 tahun atau denda sebesar 4 hingga 6 kali pengayaan tanpa dasar hukum |
Penggelapan dan ingkar amanah | Undang-Undang Hukum Pidana (KUHP) Korea Selatan | Pidana penjara paling lama 10 tahun atau denda paling banyak 30 juta won Korea Selatan |
Secara khusus, belakangan ini apabila kegagalan pengendalian internal perusahaan terbukti, badan hukum itu sendiri juga dapat dikenai pertanggungjawaban pidana berdasarkan ketentuan pertanggungjawaban bersama.
Oleh karena itu, manajemen kepatuhan dipandang bukan sekadar respons terhadap regulasi, melainkan sebagai strategi manajemen utama bagi keberlanjutan perusahaan.
2. Manajemen Kepatuhan | Sistem Kepatuhan Perusahaan
Manajemen kepatuhan berarti sistem pengendalian internal di seluruh organisasi. Secara umum, sistem kepatuhan perusahaan terdiri atas struktur berikut.
Sistem petugas kepatuhan
Salah satu sistem utama dalam manajemen kepatuhan adalah sistem petugas kepatuhan.
Sistem ini mewajibkan penunjukan petugas profesional yang memeriksa kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan mengelola sistem pengendalian internal perusahaan.
Sistem petugas kepatuhan didasarkan pada Pasal 542-13 Undang-Undang Hukum Dagang Korea Selatan.
Tugas utama petugas kepatuhan
Tugas | Uraian |
Pemeriksaan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan | Memeriksa apakah perusahaan melanggar peraturan perundang-undangan |
Pengelolaan pengendalian internal | Mengoperasikan peraturan internal dan sistem kepatuhan |
Pelatihan kepatuhan | Melaksanakan pelatihan kepatuhan bagi pegawai dan eksekutif |
Investigasi internal | Menyelidiki perbuatan melawan hukum dan merekomendasikan perbaikan |
Pelaporan risiko | Melaporkan kepada dewan direksi dan direktur utama |
Pengoperasian Organisasi Kepatuhan
Perusahaan besar dan lembaga keuangan juga dapat mengoperasikan organisasi kepatuhan tersendiri. Peran utamanya adalah sebagai berikut.
- Penyusunan kebijakan pengendalian internal
- Pemeriksaan kepatuhan terhadap peraturan
- Audit internal
- Manajemen risiko
- Pengoperasian sistem pelaporan internal
Melalui hal tersebut, perusahaan dapat mengelola risiko hukum secara preventif.
3. Manajemen Kepatuhan | Bidang Regulasi Utama
Manajemen kepatuhan perusahaan berkaitan dengan berbagai bidang hukum. Bidang regulasi kepatuhan yang utama adalah sebagai berikut.
Kepatuhan Perdagangan yang Adil
Manajemen kepatuhan yang berkaitan dengan Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan merupakan bidang yang sangat penting dalam kegiatan perusahaan. Jenis regulasi utamanya adalah sebagai berikut.
- Kolusi
- Perbuatan perdagangan yang tidak adil
- Dukungan yang tidak patut
- Pelanggaran Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan
- Pelanggaran Undang-Undang tentang Transaksi yang Adil dalam Bisnis Distribusi Skala Besar Korea Selatan
Perusahaan dapat membangun sistem pengendalian internal melalui Program Kepatuhan Mandiri Perdagangan yang Adil (CP).
Regulasi Antikorupsi dan Larangan Permintaan Tidak Patut
Undang-Undang tentang Larangan Permintaan Tidak Patut serta Penerimaan Uang dan Barang Berharga Korea Selatan merupakan undang-undang utama yang memperkuat kepatuhan antikorupsi perusahaan.
Selain itu, perusahaan global juga harus mempertimbangkan regulasi antikorupsi luar negeri berikut.
- FCPA Amerika Serikat
- UK Bribery Act
Undang-undang tersebut mengatur secara ketat pemberian suap, permintaan tidak patut, dan perbuatan korupsi oleh pegawai dan eksekutif perusahaan.
Regulasi Data Pribadi dan Keamanan Informasi
Kepatuhan terkait data pribadi merupakan salah satu bidang kepatuhan terpenting belakangan ini.
Undang-undang terkait adalah sebagai berikut.
- Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan
- Undang-Undang Jaringan Informasi dan Komunikasi Korea Selatan
- Undang-Undang Informasi Kredit Korea Selatan
Apabila terjadi insiden kebocoran data pribadi, sanksi berikut dapat dijatuhkan.
- Sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang
- Denda administratif
- Ganti rugi
- Penghukuman pidana
ESG dan Regulasi Lingkungan
Seiring dengan perluasan manajemen ESG, regulasi lingkungan juga menjadi bidang penting dalam manajemen kepatuhan. Undang-undang utamanya adalah sebagai berikut.
- Undang-Undang Pengendalian Kejahatan Lingkungan Korea Selatan
- Undang-Undang Konservasi Lingkungan Udara Korea Selatan
- Undang-Undang Pengelolaan Limbah Korea Selatan
Pelanggaran regulasi lingkungan juga dapat berdampak besar terhadap reputasi perusahaan dan penghimpunan investasi.
4. Manajemen Kepatuhan | Pembangunan Sistem Pengendalian Internal
Manajemen kepatuhan yang efektif memerlukan pembangunan sistem pengendalian internal yang sistematis. Unsur utama pengendalian internal adalah sebagai berikut.
Komponen pengendalian internal dalam manajemen kepatuhan
Kategori | Uraian utama |
Peraturan internal | Pedoman perilaku dan peraturan etika |
Manajemen risiko | Analisis risiko hukum |
Audit internal | Pemeriksaan kepatuhan terhadap peraturan |
Pelaporan internal | Sistem pelaporan pelanggaran internal |
Program pelatihan | Pelatihan kepatuhan bagi pegawai dan eksekutif |
Sistem pengendalian internal tersebut berperan mencegah risiko hukum perusahaan sebelum terjadi.
Investigasi Internal dan Respons terhadap Krisis
Apabila terjadi atau diduga terjadi perbuatan melawan hukum di dalam perusahaan, investigasi internal diperlukan.
Investigasi internal dilaksanakan melalui prosedur berikut.
- Penerimaan laporan
- Pemeriksaan fakta
- Pengamanan alat bukti
- Penelaahan hukum
- Tindakan perbaikan
Belakangan ini, teknologi forensik digital digunakan untuk meningkatkan ketepatan investigasi melalui analisis surel, layanan pesan, dan data internal.
Selain itu, respons terhadap pemeriksaan oleh lembaga berikut juga penting.
- Pemeriksaan oleh Komisi Perdagangan Adil Korea Selatan
- Pemeriksaan oleh Dinas Pengawas Keuangan Korea Selatan
- Penyidikan oleh Kejaksaan Korea Selatan
Dalam proses tersebut, perusahaan memerlukan respons yang cepat dan strategis.
Strategi Manajemen Risiko Perusahaan
Untuk menjalankan manajemen kepatuhan secara efektif, perusahaan harus menyiapkan strategi berikut.
Melalui sistem tersebut, perusahaan dapat mengelola risiko hukum dan risiko reputasi secara bersamaan.
5. Manajemen Kepatuhan | Bantuan Firma Hukum Daeryun
Manajemen kepatuhan merupakan bidang manajemen risiko menyeluruh yang berkaitan dengan struktur manajemen, struktur transaksi, dan seluruh sistem pengambilan keputusan internal perusahaan.
Untuk membangun sistem manajemen kepatuhan perusahaan, Firma Hukum Daeryun mengoperasikan sistem konsultasi terpadu melalui kolaborasi para ahli dari berbagai bidang, termasuk hukum perusahaan, perdagangan yang adil, keuangan, pidana, data pribadi, dan ketenagakerjaan.
Daeryun menyediakan konsultasi manajemen kepatuhan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam bidang berikut.
· Respons terhadap investigasi internal dan forensik digital
· Respons terhadap pemeriksaan oleh Komisi Perdagangan Adil Korea Selatan, Dinas Pengawas Keuangan Korea Selatan, dan lembaga regulator
· Respons terhadap penyidikan pidana dan pencegahan sengketa
Melalui kolaborasi antara advokat spesialis perusahaan, advokat spesialis perdagangan yang adil, advokat spesialis keuangan, advokat spesialis pidana, dan Pusat Forensik Digital, firma kami menyediakan solusi hukum terpadu yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, mulai dari pembangunan sistem manajemen kepatuhan hingga investigasi internal, respons terhadap regulasi, dan penyelesaian sengketa.
Apabila Anda memerlukan konsultasi untuk membangun sistem manajemen kepatuhan, silakan membuat 🔗reservasi konsultasi hukum dengan advokat perusahaan di Daeryun, firma hukum peringkat ke-9 di Korea Selatan berdasarkan pelaporan pajak pertambahan nilai kepada Badan Pajak Nasional Korea Selatan pada 2025, yang menyediakan layanan hukum sesuai dengan kondisi perusahaan, termasuk konsultasi di lokasi dan konsultasi melalui video.
Berita Terkait
