CONTENTS
- 1. Harga barang (tagihan) | Gugatan penagihan harga barang
- 2. Harga barang (tagihan) | Prosedur gugatan penagihan harga barang
- 3. Harga barang (tagihan) | Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum gugatan
- - Daluwarsa
- - Sita jaminan dan penetapan sementara
- - Mengirim surat pemberitahuan resmi dengan bukti isi dan pengiriman
- - Metode penanganan selain gugatan
- 4. Harga barang (tagihan) | Hal-hal terkait yang perlu diperhatikan
- 5. Harga barang (tagihan) | Metode penanganan
- - Mengamankan alat bukti secara sistematis
- - Mengirim surat pemberitahuan resmi dengan bukti isi dan pengiriman
- - Mengajukan permohonan perintah pembayaran
- - Mengajukan perkara gugatan sederhana
- - Mengajukan eksekusi paksa
- - Memeriksa dan memperpanjang jangka waktu daluwarsa piutang
- - Hal lain yang perlu diperhatikan
- 6. Harga barang (tagihan) | Pokok permasalahan
1. Harga barang (tagihan) | Gugatan penagihan harga barang
Gugatan penagihan harga barang merupakan proses hukum untuk menagih pembayaran yang belum dibayar melalui prosedur hukum.
Apabila barang telah diserahkan sesuai dengan ketentuan kontrak pasokan barang, tetapi pembeli tidak membayar harga barang tersebut, penjual akan menghadapi situasi yang sangat sulit.
Penjual dapat memercayai kontrak dengan pihak lawan dan menunggu pembayaran, tetapi jika keadaan tidak dibayar berlangsung lama, kondisi keuangan perusahaannya dapat terancam.
Dalam keadaan demikian, penjual dapat mengajukan gugatan perdata untuk menuntut pihak lawan membayar harga barang melalui pengadilan.
Inilah yang disebut gugatan penagihan harga barang.
Persyaratan untuk mengajukan gugatan penagihan harga barang adalah sebagai berikut.
▶Adanya kontrak pasokan barang
-Kontrak tertulis lebih menguntungkan, tetapi kontrak lisan juga dapat diakui apabila terdapat riwayat transaksi yang nyata
-Pembuktian menjadi lebih mudah apabila kontrak mencantumkan jadwal penyerahan, jenis barang, jumlah, harga, dan batas waktu pembayaran
▶Penyerahan barang telah selesai
-Harus dibuktikan bahwa barang benar-benar telah dipasok kepada pihak lawan
-Faktur, surat penyerahan barang, rincian transaksi, surat muatan, dan bukti pengeluaran barang merupakan dokumen utama
▶Fakta bahwa harga barang belum dibayar
-Harus dapat dibuktikan bahwa harga barang tidak dibayar dalam jangka waktu yang diperjanjikan
-Surat konfirmasi piutang, riwayat transaksi rekening bank, dan surat pemberitahuan resmi dengan bukti isi dan pengiriman merupakan alat bukti utama
2. Harga barang (tagihan) | Prosedur gugatan penagihan harga barang
Gugatan penagihan harga barang dilaksanakan sesuai dengan prosedur gugatan perdata biasa. Tahapan utamanya adalah sebagai berikut.
▶Mengamankan alat bukti
-Kontrak, rincian transaksi, dokumen pengeluaran barang, faktur, surel, catatan pesan teks, dan lain-lain
-Termasuk semua dokumen yang dapat membuktikan wanprestasi pihak lawan.
▶Menyusun dan mengajukan surat gugatan
-Surat gugatan yang mencantumkan jumlah tuntutan, bunga, tanggal pelaksanaan kontrak, batas waktu pembayaran, dan lain-lain diajukan kepada pengadilan yang berwenang
-Pada umumnya, pengadilan di wilayah tempat tinggal Tergugat atau tempat pelaksanaan kontrak berwenang mengadili
▶Tanggal sidang pembelaan
-Penggugat (penjual) dan Tergugat (pembeli) hadir di pengadilan untuk menyampaikan posisi masing-masing, mengajukan alat bukti, dan mendukung argumentasi mereka.
-Prosedur seperti pemeriksaan saksi juga dapat dilaksanakan secara bersamaan
▶Pembacaan putusan
-Berdasarkan alat bukti, pengadilan memutuskan apakah akan memerintahkan pembayaran harga barang
-Apabila Penggugat menang, putusan yang telah berkekuatan hukum tetap berfungsi sebagai dasar eksekusi paksa
3. Harga barang (tagihan) | Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum gugatan
Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum mengajukan gugatan penagihan harga barang.
Daluwarsa
Piutang harga barang pada umumnya dianggap sebagai piutang komersial dan memiliki jangka waktu daluwarsa selama 3 tahun.
Artinya, setelah 3 tahun sejak tanggal jatuh tempo pembayaran, hak tagih mungkin tidak dapat lagi dilaksanakan sehingga batas waktu tersebut harus dipastikan.
Namun, apabila telah diperoleh putusan yang berkekuatan hukum tetap, jangka waktu daluwarsa diperpanjang menjadi 10 tahun.
Sita jaminan dan penetapan sementara
Apabila sebelum atau selama gugatan terdapat kekhawatiran bahwa pihak lawan akan menyembunyikan atau mengalihkan aset, upaya untuk mengamankan piutang dapat dilakukan melalui sita jaminan atau penetapan sementara.
Tindakan ini khususnya diperlukan apabila kemampuan pihak lawan untuk membayar diragukan atau terdapat indikasi bahwa pihak lawan akan menutup perusahaannya.
Mengirim surat pemberitahuan resmi dengan bukti isi dan pengiriman
Sebagai sarana peringatan terakhir sebelum sengketa hukum, penyampaian secara resmi mengenai kehendak untuk menagih pembayaran menjadi dasar untuk menghentikan daluwarsa dan melaksanakan prosedur lanjutan.
Metode penanganan selain gugatan
Tidak semua sengketa pembayaran harus diselesaikan hanya melalui gugatan.
Penyelesaian yang lebih cepat juga dapat diupayakan melalui cara-cara berikut.
▶Permohonan perintah pembayaran
Ini adalah sistem yang memungkinkan pengadilan memerintahkan debitur membayar sejumlah uang hanya melalui pemeriksaan dokumen sederhana.
Apabila debitur tidak mengajukan keberatan, perintah tersebut memiliki kekuatan yang sama dengan putusan berkekuatan hukum tetap sehingga eksekusi paksa dapat segera dilaksanakan.
Cara ini sangat efektif khususnya apabila jumlah pembayaran jelas dan kemungkinan terjadinya sengketa kecil.
▶Prosedur perkara gugatan sederhana
Ini adalah prosedur gugatan sederhana yang dapat digunakan apabila jumlah tuntutan tidak melebihi 30.000.000 won Korea Selatan serta berlangsung lebih cepat dan sederhana daripada gugatan perdata biasa.
Namun, apabila pihak lawan diperkirakan akan membantah, peralihan ke gugatan perdata biasa juga perlu dipertimbangkan.
4. Harga barang (tagihan) | Hal-hal terkait yang perlu diperhatikan
Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan terkait harga barang.
▶Pentingnya menyimpan catatan transaksi
Kontrak, faktur pajak, surel, faktur, dokumen penyerahan barang, dan dokumen lainnya merupakan sarana pembuktian terpenting apabila sengketa hukum terjadi di kemudian hari sehingga harus selalu disimpan dengan cermat.
▶Memperjelas isi kontrak
Batas waktu pembayaran, metode pembayaran, syarat penyerahan, dan ketentuan lainnya harus dicantumkan secara jelas dalam kontrak atau surat penawaran. Kontrak yang tidak jelas dapat mengakibatkan hasil yang merugikan apabila terjadi sengketa.
▶Menyiapkan strategi untuk menghadapi pihak lawan
Pihak lawan sering kali mengalihkan aset atau menyangkal terjadinya wanprestasi. Oleh karena itu, sejak awal transaksi mungkin perlu menggunakan uang jaminan kontrak atau asuransi penjaminan pembayaran harga barang untuk membagi risiko.
5. Harga barang (tagihan) | Metode penanganan
Berikut adalah metode untuk menangani gugatan penagihan harga barang.
Mengamankan alat bukti secara sistematis
Hal yang menentukan kemenangan atau kekalahan dalam gugatan adalah ‘alat bukti’.
Dalam penagihan pembayaran, dokumen-dokumen berikut penting.
-Faktur pajak, rincian transaksi, dan faktur: dokumen yang dapat membuktikan fakta pasokan barang dan jumlahnya
-Surat konfirmasi penyerahan, bukti pengeluaran barang, dan surat muatan: membuktikan bahwa barang benar-benar telah dipasok
-Pesan teks, surel, dan pesan KakaoTalk terkait pembayaran: bahan pendukung yang menunjukkan bahwa pihak lawan mengetahui kewajibannya untuk membayar
Semua dokumen tersebut harus disimpan dalam bentuk kertas atau berkas elektronik dan sebaiknya disusun berdasarkan tanggal untuk diajukan kepada pengadilan di kemudian hari.
Mengirim surat pemberitahuan resmi dengan bukti isi dan pengiriman
Sebelum mengajukan gugatan, surat resmi dengan bukti isi dan pengiriman memberikan efek peringatan kepada pihak lawan bahwa prosedur hukum akan dimulai.
-Berdasarkan kontrak pasokan barang yang dibuat dengan perusahaan Anda pada tanggal ○ bulan ○ tahun ○○, kami telah menyerahkan barang senilai ○○○ won Korea Selatan, tetapi pembayaran belum dilakukan hingga tanggal ○ bulan ○.
Melalui surat ini, kami meminta agar pembayaran dilakukan dan memberitahukan bahwa gugatan perdata dapat diajukan apabila pembayaran tetap tidak dilakukan.
Mengajukan permohonan perintah pembayaran
Tanpa mengajukan gugatan, penagihan pembayaran juga dapat diupayakan melalui prosedur perdata ringkas berupa perintah pembayaran.
Dalam sistem ini, pengadilan secara sepihak memerintahkan debitur membayar sejumlah uang. Apabila pihak lawan tidak mengajukan keberatan dalam waktu 2 minggu, perintah tersebut langsung memiliki kekuatan yang sama dengan putusan berkekuatan hukum tetap.
Mengajukan perkara gugatan sederhana
Apabila jumlah tuntutan tidak melebihi 30.000.000 won Korea Selatan, perkara gugatan sederhana dapat diajukan.
Prosedurnya lebih sederhana daripada gugatan perdata biasa dan memiliki karakteristik dapat diselesaikan dengan lebih cepat, antara lain karena pengadilan mendorong mediasi.
-Mengunjungi loket layanan pengadilan yang berwenang atau menggunakan sistem litigasi elektronik
-Membayar biaya penyampaian dokumen dan bea perkara setelah menyusun surat gugatan
-Para pihak dapat menyampaikan pernyataan sendiri ketika hadir di persidangan
Mengajukan eksekusi paksa
Apabila putusan atau perintah pembayaran telah berkekuatan hukum tetap, eksekusi paksa terhadap aset pihak lawan dapat dilaksanakan berdasarkan dokumen tersebut.
Metode eksekusi yang umum adalah sebagai berikut.
-Penyitaan rekening bank
-Penyitaan real estat
-Penyitaan kendaraan bermotor, piutang, dan aset lainnya
Memeriksa dan memperpanjang jangka waktu daluwarsa piutang
Piutang harga barang merupakan piutang komersial dengan jangka waktu daluwarsa selama 3 tahun.
Dalam jangka waktu tersebut, daluwarsa harus dihentikan melalui pengiriman surat pemberitahuan resmi dengan bukti isi dan pengiriman, pengajuan gugatan, permohonan perintah pembayaran, atau cara lainnya, atau diperpanjang menjadi 10 tahun dengan memperoleh putusan berkekuatan hukum tetap.
Hal lain yang perlu diperhatikan
Apabila pihak lawan menyangkal kewajiban pembayaran atau menyatakan bahwa barang memiliki cacat, sengketa hukum dapat diperkirakan terjadi sehingga diperlukan bantuan profesional.
Apabila gugatan diajukan dalam keadaan alat bukti tidak memadai, terdapat risiko tuntutan justru ditolak.
Meskipun putusan berkekuatan hukum tetap telah diperoleh, penagihan yang nyata mungkin sulit dilakukan apabila pihak lawan tidak memiliki kemampuan finansial. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui kondisi aset pihak lawan sejak tahap awal.
6. Harga barang (tagihan) | Pokok permasalahan
Gugatan penagihan harga barang tidak selalu dapat dimenangkan hanya dengan menyatakan bahwa pembayaran belum dilakukan.
Sebaliknya, perdebatan hukum yang rumit dapat terjadi pada tahap ‘pembelaan’, misalnya ketika pihak lawan mempersoalkan metode penghitungan pembayaran atau menyatakan bahwa barang memiliki cacat.
Selain itu, penyusunan dokumen hukum, pelaksanaan gugatan, permohonan tindakan sementara untuk melindungi hak, dan eksekusi paksa cukup sulit ditangani sendiri oleh masyarakat umum.
Dalam proses tersebut, waktu dan biaya dapat terbuang atau tuntutan itu sendiri dapat ditolak.
Oleh karena itu, dengan bantuan pengacara yang berspesialisasi dalam perkara perdata, penanganan hukum dapat dilakukan secara strategis sejak tahap tanggapan awal dan, yang terpenting, piutang dapat ditagih dengan cepat dan akurat.
Khususnya apabila pihak lawan diperkirakan akan mengajukan keberatan atau sengketa di pengadilan, konsultasi dengan tenaga profesional perlu dilakukan.
Firma kami memiliki pengacara profesional yang berpengalaman menangani banyak perkara terkait gugatan penagihan harga barang untuk meninjau kontrak serta memberikan bantuan dalam membuktikan dan menghitung jumlah tuntutan.
Selain itu, bila diperlukan, firma kami bekerja sama dengan tenaga ahli pemeriksaan alat bukti untuk mengumpulkan bukti terkait gugatan dan menyiapkan penanganannya.
