CONTENTS
- 1. Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil | Konsep dan perlunya penerapan
- - Jenis dan pokok utama pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan
- 2. Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil | Komponen dan metode pengoperasian
- - Pernyataan manajemen kepatuhan dan penguatan tata kelola internal
- - Diagnosis risiko dan penyusunan kebijakan
- - Pendidikan dan pelatihan
- - Pemeriksaan dan pemantauan internal
- - Prosedur persiapan menghadapi penyelidikan
- 3. Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil | Prosedur pembangunan sistem
- - Keberlanjutan perdagangan yang adil dan peningkatan daya saing
- - Ruang lingkup nasihat mengenai kepatuhan terhadap perdagangan yang adil dan dukungan pengoperasian sistem
1. Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil | Konsep dan perlunya penerapan
Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil adalah sistem pengendalian kepatuhan internal yang memungkinkan perusahaan secara mandiri mematuhi peraturan perundang-undangan terkait perdagangan yang adil, seperti Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, Undang-Undang Pelabelan dan Periklanan yang Adil Korea Selatan, serta Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan, sekaligus mencegah pelanggaran hukum.
Seiring dengan meningkatnya penyelidikan intensif oleh Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan serta kasus pengenaan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang dan pelaporan pidana, skala kerugian perusahaan yang terpapar risiko hukum juga semakin besar.
Khususnya, perusahaan besar, waralaba, distributor, dan perusahaan platform menghadapi beban penanganan hukum yang cukup besar akibat pembatasan persaingan, penyalahgunaan posisi yang lebih kuat, praktik perdagangan tidak adil, dan pelanggaran Undang-Undang Transaksi Subkontrak yang Adil Korea Selatan.
Oleh karena itu, perusahaan perlu membangun sistem kepatuhan terhadap perdagangan yang adil secara sistematis serta mencegah pelanggaran sejak dini melalui pemeriksaan risiko dan pendidikan internal.
Jenis dan pokok utama pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan
Jenis umum pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan mencakup ‘tindakan kolusi yang melawan hukum’, seperti persekongkolan harga, persekongkolan tender, pembagian pasar, dan pembagian pelanggan; penyalahgunaan posisi dalam transaksi; praktik perdagangan tidak adil; pelabelan dan periklanan tidak adil; serta praktik tidak adil dalam transaksi subkontrak.
Karena pelanggaran dapat disertai pengenaan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, perintah perbaikan, penghukuman pidana, hingga gugatan ganti rugi perdata, tanggung jawab hukumnya sangat berat.
▶Jenis pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan
Penolakan transaksi yang tidak adil: tindakan menolak transaksi tanpa alasan yang sah
Pemaksaan syarat transaksi yang tidak adil: tindakan memaksakan syarat yang tidak adil kepada pihak lawan transaksi
Penyalahgunaan posisi dalam transaksi secara tidak adil: tindakan menyalahgunakan posisi dominan di pasar sehingga merugikan pihak lawan transaksi
Iklan palsu: tindakan mengiklankan kinerja atau khasiat produk secara berbeda dari keadaan sebenarnya
Iklan berlebihan: tindakan melebih-lebihkan kinerja atau khasiat produk dibandingkan keadaan sebenarnya dalam iklan
2. Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil | Komponen dan metode pengoperasian
Komponen dan metode pengoperasian kepatuhan terhadap perdagangan yang adil adalah sebagai berikut.
Pernyataan manajemen kepatuhan dan penguatan tata kelola internal
Secara internal, perusahaan harus menunjuk petugas pengawas kepatuhan dan departemen yang bertanggung jawab atas kepatuhan serta memperjelas kewenangan, tanggung jawab, dan sistem pelaporan (matriks RACI).
Khususnya, perusahaan perlu membangun struktur organisasi yang memungkinkan petugas kepatuhan terus mendiagnosis dan menganalisis risiko pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan serta segera melaporkannya kepada manajemen apabila menemukan indikasi pelanggaran.
Dalam proses ini, memperoleh nasihat secara berkala dari ahli hukum dan akuntansi eksternal juga merupakan strategi pencegahan yang penting.
Diagnosis risiko dan penyusunan kebijakan
Perusahaan harus mengidentifikasi unsur risiko berdasarkan struktur transaksinya sendiri (keagenan, distribusi, afiliasi, M&A perusahaan, tender pengadaan, dan sebagainya).
Sebagai contoh, perusahaan platform harus memeriksa risiko penyalahgunaan posisi dominan di pasar yang timbul dari kebijakan komisi, perlakuan istimewa dalam transaksi periklanan, dan pemanfaatan mahadata.
Secara strategis, diperlukan proses diagnosis risiko yang sistematis, termasuk penyusunan peta risiko berkala, wawancara internal, peninjauan dokumen, dan prosedur audit yang dikaitkan dengan KPI.
Berdasarkan hal tersebut, perusahaan harus menyusun pedoman standar transaksi, panduan, peraturan internal, dan kode etik untuk membangun sistem manajemen yang memungkinkan pelaksana tugas mengenali serta menghindari risiko pelanggaran.
Pendidikan dan pelatihan
Agar efektif, pendidikan mengenai Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan harus dirancang dalam bentuk pendidikan umum bagi seluruh pegawai, pendidikan lanjutan bagi pelaksana tugas, serta pendidikan berbasis kasus bagi dewan direksi dan manajemen.
Materi pendidikan harus mencakup putusan pengadilan terbaru, kasus penyelidikan oleh Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan, dan hasil pemeriksaan internal agar sesuai dengan kondisi praktik.
Selain itu, pelaksanaan lokakarya dan simulasi penyelidikan yang diikuti langsung oleh CEO dan pelaksana tugas sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun dapat membantu meminimalkan dampak psikologis ketika penyelidikan benar-benar dimulai dan meningkatkan kemampuan penanganan.
Efektivitas pendidikan harus dikelola secara kuantitatif melalui tingkat penyelesaian pendidikan, umpan balik survei, dan pemantauan apakah tindakan serupa kembali terjadi setelahnya.
Pemeriksaan dan pemantauan internal
Perusahaan perlu secara berkala mengaudit riwayat transaksi dengan perusahaan terkait dan afiliasi, kontrak periklanan, syarat dan ketentuan, rincian komisi dan dukungan, serta persyaratan keikutsertaan dalam tender.
Khususnya, pemantauan dokumen internal, surel, dan layanan pesan terkait gejala berisiko tinggi, seperti tekanan untuk merespons pesaing, pembagian informasi harga, serta pengecualian atau perlakuan istimewa terhadap perusahaan tertentu, sangat diperlukan.
Apabila unsur risiko terdeteksi, perusahaan harus menyiapkan pedoman penanganan oleh gugus tugas terkait badan regulator dan berulang kali melaksanakan pendidikan berbasis materi untuk mencegah tindakan serupa.
Prosedur persiapan menghadapi penyelidikan
Untuk menghadapi penyelidikan oleh Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan, perusahaan perlu membentuk gugus tugas penanganan penyelidikan di bawah arahan CEO, menetapkan prinsip penyerahan seluruh dokumen dan data, menunjuk pemberi keterangan, serta menyusun strategi pendampingan oleh pengacara.
Pada tahap awal penyelidikan di lokasi, perusahaan harus memahami secara tepat hak-hak hukumnya, termasuk perbedaan antara penyelidikan sukarela dan penyelidikan paksa, pembatasan ruang lingkup penyitaan, pelaksanaan hak untuk memeriksa dan menyalin, penolakan memberikan keterangan, serta tindakan sementara sebelum putusan.
Setelah penyelidikan, perusahaan harus menyiapkan pendapat tertulis atas laporan penyelidikan, permintaan koreksi, dan materi tanggapan untuk sidang peninjauan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang guna memenuhi persyaratan peringanan sanksi tersebut.
Selain itu, perusahaan juga harus secara aktif mempertimbangkan penilaian pelaporan sukarela serta pemanfaatan sistem pembebasan dan peringanan.
3. Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil | Prosedur pembangunan sistem
Agar kepatuhan terhadap perdagangan yang adil dapat dijalankan secara efektif, perusahaan terlebih dahulu harus mendiagnosis secara cermat jenis usaha, struktur transaksi, dan risiko hukumnya, kemudian menyusun pedoman kepatuhan yang mencerminkan hasil diagnosis tersebut.
▶Isi utama pedoman kepatuhan
Selanjutnya, perusahaan menjalankannya melalui pendidikan hukum bagi pegawai, program pemeriksaan mandiri, dan sistem nasihat hukum agar budaya kepatuhan yang nyata dapat terbentuk.
Selain itu, perusahaan harus membentuk fungsi pengendalian internal atau organisasi khusus kepatuhan untuk mengelola risiko secara berkelanjutan dan menyiapkan pedoman tanggap cepat apabila terjadi pelanggaran.
Keberlanjutan perdagangan yang adil dan peningkatan daya saing
Kepatuhan terhadap perdagangan yang adil bukan sekadar mematuhi hukum, melainkan merupakan sarana manajemen proaktif yang memasukkan risiko hukum ke dalam strategi bisnis dan memperbaiki hubungan dengan lembaga pengawas.
Perusahaan yang memiliki sistem ini dapat meminimalkan risiko hukum, meningkatkan nilai merek dan kepercayaan, serta memperoleh keunggulan kompetitif dalam M&A, investasi luar negeri, tender publik, dan bidang lainnya.
Sebaliknya, perusahaan yang tidak memiliki sistem kepatuhan harus menanggung kerugian serius dalam seluruh aspek manajemen apabila ditemukan pelanggaran hukum, termasuk penghukuman pidana, sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, kerusakan reputasi, kewajiban pengungkapan informasi IR, dan kesulitan dalam M&A.
Oleh karena itu, perusahaan harus menjalankan siklus kepatuhan berupa diagnosis risiko → penyusunan peraturan internal → pendidikan dan pemantauan → penanganan audit dan penyelidikan → pemeriksaan lanjutan secara berkesinambungan.
Belakangan ini, Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan memperluas ruang lingkup penyelidikan di lokasi dan menggunakan teknik forensik digital sehingga kepatuhan terhadap perdagangan yang adil menjadi semakin penting.
Selain itu, sejak 1 Maret 2025, Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan menerapkan revisi sistem evaluasi peringkat CP.
CP adalah Program Kepatuhan Mandiri Perdagangan yang Adil, sedangkan evaluasi peringkat CP merupakan sistem yang digunakan Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan untuk mengevaluasi program tersebut yang dijalankan oleh perusahaan dan memberikan peringkat.
Terdapat enam peringkat, mulai dari AAA hingga D. Perusahaan yang memperoleh peringkat A atau lebih tinggi dapat menerima manfaat seperti peringanan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang.
Apabila perusahaan tidak melaksanakan ketentuan Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan, poinnya akan dikurangi sehingga peringkatnya turun. Jika peringkatnya turun, kemungkinan perusahaan tidak dapat menerima insentif akan meningkat.
🔗Rekomendasi pengacara perusahaan dapat membantu Anda memperoleh pemeriksaan awal dan peninjauan lanjutan atas transaksi internal utama perusahaan, transaksi subkontrak, dan transaksi lainnya, serta nasihat hukum mengenai prosedur internal dan pengelolaan dokumen sehingga Anda dapat memperoleh bantuan nyata.
Ruang lingkup nasihat mengenai kepatuhan terhadap perdagangan yang adil dan dukungan pengoperasian sistem
Ruang lingkup nasihat mengenai kepatuhan terhadap perdagangan yang adil dan dukungan pengoperasian sistem adalah sebagai berikut.
1. Nasihat mengenai penafsiran peraturan perundang-undangan terkait perdagangan yang adil dan peninjauan awal risiko hukum
Dengan demikian, perusahaan dapat mencegah kemungkinan pelanggaran hukum dalam berbagai proses pertimbangan dan pengambilan keputusan manajemen, seperti penandatanganan kontrak transaksi, penyusunan strategi usaha, dan penggunaan posisi dominan di pasar.
2. Nasihat mengenai penerapan dan metode pengoperasian Program Kepatuhan Mandiri Perdagangan yang Adil (CP)
Dengan demikian, kami membantu perusahaan membangun sistem pengelolaan kepatuhan terhadap perdagangan yang adil dan mengelola risiko pelanggaran hukum secara sistematis di dalam organisasi.
3. Dukungan penyusunan dan perubahan Pedoman Kepatuhan Mandiri (Compliance Manual)
Pedoman tersebut memuat ketentuan utama dalam Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan, kebijakan kepatuhan perusahaan terhadap perdagangan yang adil, kewajiban kepatuhan pegawai, serta prosedur pelaporan dan penanganan pelanggaran. Pedoman ini disusun agar dapat memberikan arahan yang jelas kepada pegawai mengenai standar perilaku dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan tugas.
4. Pembangunan sistem pendidikan mengenai perdagangan yang adil dan penyelenggaraan kuliah bagi pimpinan dan pegawai
Dengan demikian, setiap pegawai dapat mengenali dan mencegah potensi pelanggaran Undang-Undang Regulasi Monopoli dan Perdagangan yang Adil Korea Selatan sejak dini. Risiko pelanggaran hukum, seperti tindakan kolusi yang melawan hukum, praktik perdagangan tidak adil, dan penyalahgunaan posisi dominan di pasar, juga dapat dicegah langsung di lapangan.
5. Pemantauan pelaksanaan program kepatuhan mandiri dan pembangunan sistem pengawasan internal
Dengan demikian, perusahaan dapat memeriksa terjadinya pelanggaran secara waktu nyata serta membangun proses pengendalian internal yang memungkinkan pelaporan dan penanganan segera apabila muncul kasus yang mencurigakan sehingga risiko kepatuhan dapat dikelola secara efisien.
6. Penanganan hukum dan peninjauan pengaturan mandiri apabila terjadi pelanggaran terkait perdagangan yang adil
Selain itu, kami meninjau langkah pengaturan mandiri (misalnya tindakan perbaikan sukarela, tindakan disipliner internal, dan konsultasi dengan Komisi Perdagangan yang Adil Korea Selatan) serta mengusulkan langkah untuk meminimalkan tingkat sanksi hukum.
7. Penyempurnaan proses penanganan perkara perdagangan yang adil dan nasihat mengenai pengoperasian pusat konsultasi
Dengan demikian, kami membantu perusahaan menyempurnakan sistem tanggap terpadu yang dapat mengurangi kebingungan ketika suatu perkara terjadi serta meminimalkan kerugian hukum dan administratif.
