Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Korea Selatan | Analisis putusan Mahkamah Agung Korea Selatan yang menyatakan bahwa keputusan tertulis yang tidak diatur dalam ketentuan harus dianggap tidak sah

Para pihak yang mengajukan gugatan perdata ini adalah para anggota Asosiasi A yang berbentuk badan hukum perkumpulan.

Asosiasi A tempat mereka bernaung pada tahun 2020 memutuskan untuk menyelenggarakan rapat umum perwakilan luar biasa melalui keputusan tertulis sebagai cara pengambilan keputusannya.

Agenda rapat saat itu berkaitan dengan kalimat ‘masa jabatan ketua hanya dapat diperpanjang satu kali’ yang tercantum dalam anggaran dasar badan hukum, dan isi agendanya adalah menghapusnya dari ketentuan tersebut.

Asosiasi A meminta setiap perwakilan untuk menyerahkan surat keputusan tertulis mengenai agenda perubahan anggaran dasar tersebut.

Berdasarkan hal tersebut, dari total 454 perwakilan yang terdaftar, sebanyak 449 orang menyerahkan surat keputusan yang menyatakan persetujuan, sehingga ketentuan anggaran dasar yang membatasi perpanjangan masa jabatan ketua menjadi satu kali pun dihapus.

B yang saat itu menjabat sebagai ketua asosiasi kemudian mencalonkan diri sebagai kandidat tunggal dalam rapat umum perwakilan luar biasa yang diselenggarakan secara tatap muka, dan kembali dilantik sebagai ketua asosiasi.

B yang sebelumnya telah satu kali berhasil memperpanjang masa jabatannya semestinya tidak dapat mencalonkan diri kembali, tetapi karena perubahan anggaran dasar dilakukan melalui keputusan tertulis, ia menjadi dapat menjabat sebagai ketua untuk satu periode tambahan.

Sebagian anggota kemudian menyatakan penolakan dan keberatan mereka.

Mereka menyatakan bahwa terdapat cacat yang berat dalam proses keputusan tertulis tersebut, lalu mengajukan gugatan untuk memperoleh penegasan bahwa keputusan rapat umum perwakilan luar biasa itu tidak sah.

Terkait gugatan perdata tersebut, majelis hakim tingkat pertama memenangkan pihak asosiasi.

Majelis berpendapat bahwa perubahan anggaran dasar yang dilakukan melalui keputusan tertulis adalah sah, sehingga terpilihnya B juga dianggap sah.

Namun demikian, penilaian majelis hakim tingkat banding berbeda.

Majelis hakim tingkat banding menilai bahwa keputusan rapat umum tidak dapat digantikan secara tertulis tanpa melalui prosedur pemanggilan rapat.

Majelis menunjukkan bahwa dalam rapat umum anggota pada prinsipnya keputusan diambil setelah melalui pembahasan yang memadai, sedangkan dalam keputusan tertulis pernyataan kehendak mau tidak mau hanya dapat berbentuk pilihan alternatif seperti setuju, menolak, atau abstain.

Majelis hakim tingkat banding kemudian menegaskan bahwa metode keputusan tertulis bukanlah metode pengambilan keputusan yang demokratis dengan menghimpun dan membahas kehendak banyak anggota, melainkan metode pengambilan keputusan yang menyimpang, sehingga tidak layak digunakan sebagai metode rapat umum badan hukum perkumpulan.

Selain itu, majelis juga memberikan penafsiran atas Pasal 72 ayat (2) Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Korea Selatan yang menyatakan bahwa anggota dapat menggunakan hak suaranya secara tertulis atau melalui kuasa.

Majelis hakim tingkat banding menilai bahwa ketentuan tersebut tidak lebih dari upaya untuk melonggarkan persyaratan pengambilan keputusan dengan memperbolehkan anggota yang sulit hadir untuk menyatakan kehendaknya atas agenda melalui surat atau kuasa, guna mencegah agar rapat umum tidak gagal terselenggara karena tidak terpenuhinya kuorum dan sebab lainnya.

Penilaian Mahkamah Agung Korea Selatan atas gugatan perdata ini juga sama dengan penilaian tingkat banding.

Mahkamah Agung Korea Selatan menyatakan bahwa keputusan rapat umum badan hukum perkumpulan menurut hukum perdata harus dipandang sebagai keputusan yang pada prinsipnya diambil melalui kehadiran dan partisipasi langsung para anggota dalam rapat umum yang telah menjalani prosedur pemanggilan dan penyelenggaraannya.

Mahkamah Agung juga menunjukkan bahwa keputusan tertulis yang hanya menerima pemungutan suara setuju atau tidak setuju secara tertulis lalu menentukan kehendak berdasarkan pihak yang memperoleh suara terbanyak dapat membatasi pelaksanaan hak keanggotaan.

Namun demikian, dalam kasus Asosiasi A, keputusan rapat umum dilakukan hanya secara tertulis meskipun tidak ada ketentuan dalam undang-undang maupun anggaran dasar, sehingga Mahkamah Agung menambahkan bahwa keputusan tersebut harus dipandang mengandung cacat yang berat.

Selain itu, pihak Asosiasi A dalam proses persidangan mendalilkan bahwa keputusan tertulis tidak dapat dihindari akibat penyebaran COVID-19, tetapi Mahkamah Agung Korea Selatan juga membantah dalil tersebut.

Mahkamah Agung menjelaskan bahwa tidak jelas apakah pada saat pengambilan keputusan perubahan anggaran dasar memang terdapat keadaan yang menyulitkan penyelenggaraan rapat umum dengan kehadiran banyak orang, dan bahkan seandainya keadaan seperti itu benar ada, tidak tampak pula adanya keperluan yang mengharuskan keputusan perubahan anggaran dasar dalam perkara ini diambil pada waktu tersebut.

Terkait gugatan perdata ini, kami telah menganalisis putusan Mahkamah Agung Korea Selatan yang menyatakan bahwa pengambilan keputusan yang hanya dilakukan secara tertulis tanpa penyelenggaraan rapat umum secara nyata tidak dapat dipandang sebagai prosedur yang sah.

Pada masa lalu, seiring meluasnya penyebaran COVID-19 secara nasional, banyak badan hukum perkumpulan yang mengambil keputusan melalui cara tertulis dan bukan secara tatap muka langsung.

Putusan Mahkamah Agung Korea Selatan kali ini, yang menyatakan bahwa keputusan tertulis tidak dapat diperbolehkan apabila tidak ada ketentuan terkait dalam anggaran dasar, diperkirakan akan memberikan pengaruh besar pula terhadap perkara-perkara serupa yang saat ini masih dalam proses.

Meskipun untuk saat ini belum terlibat dalam suatu perkara, tampaknya perlu bagi setiap badan hukum untuk kembali mencermati anggaran dasarnya masing-masing.

Firma Hukum Daeryun (Perseroan Terbatas) menyediakan solusi yang paling sesuai dengan situasi klien melalui pengacara spesialis perkara perdata yang telah menangani beragam kasus.

Apabila Anda memiliki pertanyaan terkait hukum perdata, silakan mempercayakan konsultasi kepada Firma Hukum Daeryun (Perseroan Terbatas) kapan saja.