CONTENTS
- 1. Rectification du registre des relations familiales | Nécessité
- - Inscription d’éléments non autorisés par la loi
- - Erreur ou omission dans les mentions
- - Nullité de l’acte enregistré
- 2. Rectification du registre des relations familiales | Procédure d’autorisation
- - Demandeur
- - Rédaction de la demande d’autorisation de rectification
- - Pièces justificatives
- - Procédure d’instruction du tribunal des affaires familiales
- - Décision du tribunal sur l’autorisation
- 3. Rectification du registre des relations familiales | Demande de rectification
- - Personne tenue de déposer la demande de rectification
- - Délai de dépôt de la demande de rectification
- - Lieu de dépôt de la demande de rectification
- - Rédaction de la demande de rectification
- 4. Rectification du registre des relations familiales | Liste de contrôle
- - Dispositif d’assistance d’avocats spécialisés en droit de la famille
1. Rectification du registre des relations familiales | Nécessité
La demande de rectification du registre des relations familiales est une procédure visant à corriger les mentions erronées qui y figurent. La rectification peut être effectuée avec l’autorisation du tribunal dans les cas suivants (article 104, paragraphe 1, et article 105, paragraphe 1, de la « Loi de la République de Corée sur l’enregistrement des relations familiales, etc. »).
Inscription d’éléments non autorisés par la loi
Une mention ne peut être portée au registre des relations familiales que si la déclaration est juridiquement valable et si la qualité de la personne concernée est reconnue.
Par conséquent, les mentions comportant des éléments non autorisés par la loi doivent être rectifiées dans les cas suivants.
Cas pouvant faire l’objet d’une demande d’autorisation de rectification
▷ Lorsque le registre a été établi sur le fondement d’une déclaration falsifiée ou altérée
▷ Lorsqu’une personne dépourvue de pouvoir a porté une mention au registre
▷ Lorsque le registre a été établi à la suite d’une déclaration faite par une personne décédée ou par une personne qui n’était pas tenue de procéder à cette déclaration
Erreur ou omission dans les mentions
Une demande de rectification peut également être présentée lorsque, du fait d’une erreur commise lors de la déclaration, des informations contraires à la réalité ont été enregistrées ou certaines informations ont été omises.
Ces erreurs doivent être corrigées, car elles peuvent avoir une incidence importante sur l’identification d’une personne, notamment quant à son lieu ou à sa date de naissance, à son sexe ou au siège ancestral de son clan, appelé bon (本).
▷ Lorsque le sexe ou le bon (本) a été enregistré de manière erronée par inadvertance
▷ Lorsqu’un enfant né pendant le mariage a été enregistré à tort comme étant né hors mariage
▷ Lorsqu’une déclaration ou une demande a été reçue, mais que l’agent public compétent a procédé à une inscription erronée
▷ Lorsque l’agent public compétent a omis une mention lors de l’établissement du registre
Nullité de l’acte enregistré
Lorsque la nullité juridique d’un acte mentionné dans le registre des relations familiales, tel qu’un mariage, une reconnaissance de filiation ou une adoption, est constatée, les mentions correspondantes du registre doivent également être rectifiées.
▷ En cas de nullité de la reconnaissance de filiation
▷ En cas de nullité de l’adoption
▷ Dans tout autre cas où la mention elle-même portée au registre est considérée comme nulle de plein droit
2. Rectification du registre des relations familiales | Procédure d’autorisation
Pour faire rectifier le registre des relations familiales, il ne suffit pas d’adresser une demande à l’autorité administrative : l’autorisation du tribunal coréen des affaires familiales est impérative.
La procédure se déroule selon les étapes suivantes.
Demandeur
Seules les personnes ayant un intérêt à l’égard des mentions du registre des relations familiales peuvent demander l’autorisation de les rectifier.
Personnes habilitées à présenter la demande | Description |
Personne concernée | Personne à laquelle se rapporte la mention à rectifier |
Déclarant | Personne ayant initialement déclaré les informations inscrites au registre des relations familiales |
Autre personne intéressée | Personne ayant un intérêt personnel ou patrimonial direct à l’égard de la mention concernée |
Rédaction de la demande d’autorisation de rectification
Pour obtenir l’autorisation de rectifier le registre, il convient de rédiger une demande d’autorisation de rectification et de la déposer auprès du tribunal compétent.
La demande d’autorisation de rectification doit comporter les éléments suivants.
∙ Nom, lieu d’enregistrement de référence, adresse et numéro d’enregistrement des résidents de la personne concernée par l’affaire
∙ Objet de la demande
∙ Motifs de la demande
∙ Date
∙ Signature ou apposition du sceau
Les documents suivants doivent également être joints.
∙ Un exemplaire de l’extrait du registre des résidents
∙ Autres pièces justificatives
Pièces justificatives
Lorsqu’une autorisation de rectification du registre est demandée au tribunal des affaires familiales, de simples allégations ne suffisent pas : des pièces justificatives objectives permettant d’étayer le motif de la rectification doivent impérativement être jointes.
Les pièces requises varient selon le type de rectification.
Type de rectification | Exemples de pièces justificatives |
Erreur concernant la date ou le lieu de naissance | Acte de naissance, extrait individuel du registre des résidents, dossier hospitalier, etc. |
Erreur concernant le sexe ou le bon (本) | Attestation hospitalière relative au sexe, certificat des relations familiales, documents administratifs antérieurs, etc. |
Mention d’un mariage, d’une reconnaissance de filiation ou d’une adoption entaché de nullité | Jugement définitif relatif à l’affaire concernée ou document constatant la nullité |
Inscription erronée par l’agent public compétent | Copie de la déclaration initiale, récépissé, attestation de l’agent compétent, etc. |
Omission d’une mention | Documents établissant qu’une déclaration relative à l’acte concerné a été effectuée ou éléments de témoignage |
Procédure d’instruction du tribunal des affaires familiales
Le tribunal des affaires familiales ne se prononce pas sur la rectification au seul examen des documents, mais suit la procédure d’instruction ci-dessous.
Demande de vérification des antécédents judiciaires
S’il l’estime nécessaire, le tribunal des affaires familiales peut demander au responsable d’un service de la Police nationale de la République de Corée de vérifier si le demandeur possède des antécédents judiciaires.
Obligation de réponse du service de police
Le responsable du service de police saisi doit communiquer promptement au tribunal le résultat de la vérification des antécédents judiciaires.
Cette mesure vise à prévenir les fausses demandes et les tentatives de rectification poursuivant un objectif irrégulier.
Décision du tribunal sur l’autorisation
À l’issue de l’instruction, le tribunal des affaires familiales rend l’une des décisions suivantes.
Décision autorisant la rectification
Si la demande est jugée fondée, une copie de la décision judiciaire autorisant la rectification est délivrée.
Décision refusant la rectification
L’autorisation peut être refusée si la demande est dépourvue de fondement ou considérée comme mensongère.
3. Rectification du registre des relations familiales | Demande de rectification
Après avoir obtenu l’autorisation du tribunal, il convient d’accomplir la procédure de demande de rectification afin que celle-ci soit reportée dans le registre des relations familiales.
Cette étape est indispensable à la mise à jour administrative : la décision du tribunal n’est pas automatiquement reportée dans le registre.
Personne tenue de déposer la demande de rectification
La personne tenue de déposer la demande de rectification est la personne intéressée qui avait demandé au tribunal des affaires familiales l’autorisation de procéder à la rectification.
Délai de dépôt de la demande de rectification
La demande de rectification du registre doit être présentée dans les délais suivants, calculés à partir de la copie de la décision judiciaire autorisant la rectification ou du jugement définitif.
Point de départ | Délai de dépôt |
Réception d’une copie de la décision judiciaire autorisant la rectification | Dans un délai de 1 mois à compter de la date de réception de la copie |
Rectification fondée sur un jugement définitif | Dans un délai de 1 mois à compter de la date à laquelle le jugement est devenu définitif |
※ Si la demande de rectification n’est pas présentée dans le délai imparti sans motif légitime, une amende administrative d’un montant maximal de 50 000 wons sud-coréens peut être infligée (article 122 de la « Loi sur l’enregistrement des relations familiales, etc. »).
Lieu de dépôt de la demande de rectification
La demande de rectification peut être déposée dans l’un des lieux suivants.
Lieu de dépôt possible | Précisions |
Bureau administratif de la ville ou de l’arrondissement, de l’eup ou du myeon du lieu d’enregistrement de référence | Bureau compétent pour le lieu d’enregistrement de référence de la personne concernée par la rectification |
Bureau administratif de la ville ou de l’arrondissement, de l’eup ou du myeon du domicile ou du lieu de résidence actuel | Selon le domicile ou le lieu de résidence effective du demandeur |
Bureau du registre des relations familiales des ressortissants coréens à l’étranger | Dépôt possible en cas de résidence à l’étranger (sous l’autorité du ministère des Affaires étrangères de la République de Corée) |
Rédaction de la demande de rectification
Lors d’une demande de rectification du registre des relations familiales, les informations suivantes doivent être portées sur le formulaire de demande.
∙ Date de la demande
∙ Date de naissance, numéro d’enregistrement des résidents, lieu d’enregistrement de référence et adresse du demandeur
∙ Si le demandeur n’est pas la personne concernée par l’affaire : lieu d’enregistrement de référence, adresse, nom, date de naissance et numéro d’enregistrement des résidents de cette personne, ainsi que qualité du déclarant
Les documents suivants doivent également être joints.
∙ Copie du jugement et certificat attestant son caractère définitif (en cas de rectification fondée sur un jugement définitif)
∙ Pièce d’identité du déclarant
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4. Rectification du registre des relations familiales | Liste de contrôle
La rectification du registre des relations familiales étant soumise à l’autorisation du tribunal, une préparation méthodique est nécessaire.
Éléments à préparer | Précisions |
Préparation de la demande et des documents | - Remplir avec exactitude la demande d’autorisation de rectification |
- Joindre les pièces permettant d’établir le motif de la rectification | |
- Préparer les documents justificatifs de base, notamment un extrait du registre des résidents et un certificat des relations familiales | |
Vérification de la qualité de personne intéressée et du pouvoir d’agir | - Le demandeur doit avoir la qualité de personne intéressée |
- Préparer un document attestant l’identité du demandeur ou une procuration | |
- Établir l’existence d’un intérêt direct à l’égard de la mention portée au registre des relations familiales | |
- Une procuration est obligatoire si la demande est présentée par un représentant | |
Respect du délai de dépôt | - Déposer la demande de rectification dans un délai de 1 mois après l’autorisation du tribunal |
- Une amende administrative peut être infligée si la demande n’est pas présentée dans le délai imparti |
Dispositif d’assistance d’avocats spécialisés en droit de la famille
Notre cabinet compte plusieurs avocats spécialisés en droit de la famille inscrits auprès de l’Association du barreau coréen, ainsi que des avocats spécialisés justifiant d’une expérience moyenne d’au moins 10 ans.
Nous fournissons une assistance juridique structurée à chaque étape, depuis la vérification des erreurs dans le registre des relations familiales et la préparation de la demande d’autorisation de rectification jusqu’à la prise en charge de l’examen par le tribunal et à l’accomplissement des formalités faisant suite à la décision autorisant la rectification.
S’il vous est difficile de préparer seul cette procédure, l’assistance d’un avocat spécialisé en droit de la famille peut vous permettre de l’accomplir avec davantage de précision et de célérité.
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