Conseil juridique aux entreprises

Le conseil juridique aux entreprises est nécessaire pour les raisons suivantes.

① Prévention des risques juridiques
Il est essentiel pour examiner en amont les risques juridiques susceptibles de découler des activités de l’entreprise et supprimer les éléments contraires au droit, afin de prévenir des conséquences défavorables telles qu’une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum, une sanction pénale ou des dommages-intérêts civils.

Un conseil juridique régulier est nécessaire pour réagir aux modifications législatives, aux tendances des enquêtes menées par les autorités et à l’évolution de la jurisprudence.

② Réponse rapide et stratégique en cas de différend
En cas de différend, l’assistance stratégique d’un avocat permet de prendre les mesures juridiques appropriées dans le cadre de procédures civiles ou pénales, d’une enquête de la Commission coréenne du commerce équitable, d’un contrôle fiscal ou d’une dénonciation pénale.

L’intervention d’un professionnel du droit dès le début de l’affaire facilite la collecte des preuves, la structuration des arguments juridiques et l’élaboration d’une stratégie de négociation, ce qui peut limiter le préjudice subi par l’entreprise.

③ Protection de la réputation de l’entreprise et de la confiance des tiers
Une infraction peut gravement porter atteinte à l’image publique de l’entreprise, à la confiance de ses partenaires commerciaux, à sa capacité à attirer des investissements et à sa participation aux appels d’offres.

Pour prévenir ces conséquences, il est nécessaire de gérer en amont les risques d’atteinte à la réputation en contrôlant les risques juridiques, en dispensant des formations destinées à prévenir les différends et en mettant en place un dispositif de conformité juridique.

④ Anticipation des changements de l’environnement économique et des modifications législatives
La réglementation applicable aux entreprises évolue rapidement, notamment la Loi coréenne sur la régulation des monopoles et le commerce équitable, la Loi coréenne sur la protection des données personnelles, la législation ESG coréenne et la législation coréenne relative aux plateformes. Les entreprises doivent surveiller régulièrement les modifications législatives et les orientations des politiques publiques afin d’adapter leur stratégie, leurs règles internes et leurs conditions contractuelles.

À cette fin, il est essentiel de vérifier régulièrement, au moyen d’un conseil juridique, les évolutions récentes de la législation et l’interprétation de la jurisprudence.

⑤ Conseil relatif à l’amélioration de la structure de l’entreprise et à la mise en conformité des opérations
L’examen juridique des opérations complexes entre sociétés affiliées, des soutiens financiers, des opérations avec des personnes liées, des M&A et des concentrations d’entreprises permet de réduire les risques liés aux pratiques commerciales déloyales, à la captation d’avantages privés et à la fraude fiscale, tout en renforçant la légalité et la transparence de la structure des opérations.

Le droit de la concurrence, la fiscalité et la réglementation des marchés de capitaux sont des domaines dans lesquels une réponse appropriée est difficile sans conseil juridique préalable.

⑥ Formation des dirigeants et salariés à la prévention des risques juridiques et renforcement du contrôle interne
Il est important de renforcer le dispositif de contrôle interne et de prévenir les infractions en dispensant régulièrement aux dirigeants et salariés une formation et des directives sur les principaux risques juridiques, les cas d’infraction et les mesures à prendre.

⑦ Réponse aux critères ESG et à la réglementation environnementale, et élaboration d’une stratégie de gestion durable
Le non-respect de la réglementation ESG relative notamment à la neutralité carbone, à l’environnement, aux droits humains dans l’entreprise, à la gestion éthique et aux obligations d’information peut entraîner des sanctions externes, telles qu’une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum, une sanction pénale ou des restrictions sur les opérations financières.

Dans l’environnement économique actuel, le diagnostic des risques juridiques liés aux critères ESG et l’élaboration, avec l’appui d’un conseil juridique, d’une stratégie de gestion durable sont devenus indispensables.

Le conseil juridique aux entreprises peut prendre différentes formes.

Il importe de bénéficier des conseils d’un avocat connaissant le droit des entreprises, qui s’appuie sur son expérience de divers dossiers juridiques d’entreprise, analyse du point de vue de l’entreprise les risques susceptibles de survenir et peut ainsi contribuer à définir l’orientation de l’activité.

La procédure de conseil juridique aux entreprises se déroule comme suit.

1. Demande de consultation juridique pour l’entreprise

2. Conclusion d’une convention de conseil juridique à l’issue de la consultation

3. Transmission des documents nécessaires au conseil juridique et échanges réguliers

4. Retours réguliers et communication des modifications

5. Conseil juridique régulier pendant la durée du contrat

Les échanges s’effectuent par les réseaux sociaux et par courriel. Un groupe de travail piloté par des avocats en droit des entreprises est constitué afin d’assurer un suivi et des échanges réguliers.

Lorsqu’une entreprise souhaite obtenir des conseils pendant sa constitution, faire rédiger des documents ou faire examiner des questions relatives aux assemblées des actionnaires, au fonctionnement du conseil d’administration, à la gestion des agents distributeurs ou aux documents concernant les franchisés, les modifications sont communiquées après examen des documents transmis dans un délai rapproché.

Lorsqu’une entreprise conclut un contrat commercial avec un tiers, un différend peut survenir si elle ne gère pas avec précision l’interprétation des clauses, les droits et obligations des parties, les clauses de résiliation et l’étendue des dommages-intérêts.

Il convient notamment d’examiner les effets juridiques et les conditions de validité des contrats de sous-traitance, des contrats OEM, des MOU, des NDA (accords de confidentialité) et des protocoles d’accord.

La validité et l’interprétation du contrat, la responsabilité en cas d’inexécution ainsi que les clauses pénales constituent également des points de désaccord fréquents.

Pour prévenir ces risques, il convient de mettre en place un examen juridique préalable à la conclusion des contrats ainsi qu’un dispositif de suivi de leur exécution.

Les différends relatifs aux contrats de travail, aux sanctions disciplinaires, aux licenciements, aux salaires, aux jours de repos et à la durée du travail sont fréquents.

Le licenciement abusif, les arriérés de salaire, le harcèlement au travail et le harcèlement sexuel peuvent facilement donner lieu à des différends juridiques, ce qui accroît les risques pour l’entreprise.

Il est indispensable de réviser le règlement du personnel, de gérer la conclusion des contrats de travail, d’assurer la régularité des procédures disciplinaires et de mettre en place un dispositif interne de traitement des réclamations.

Les principaux risques comprennent les ententes restrictives de concurrence, l’abus de puissance dans les relations commerciales, les pratiques commerciales déloyales ainsi que les infractions à la Loi coréenne sur les transactions équitables en matière de sous-traitance et aux lois coréennes relatives aux franchises et aux agents distributeurs.

Les refus de vente injustifiés, les discriminations tarifaires, les ventes liées, le démarchage déloyal de clients, les opérations dites de « péage », la captation d’avantages privés et l’utilisation abusive de données techniques sont notamment récurrents. Un contrôle préalable et des formations juridiques régulières sont donc nécessaires.

L’obtention de droits sur les actifs incorporels tels que les brevets, les marques, les dessins et modèles et les œuvres protégées par le droit d’auteur, ainsi que les mesures prises contre les atteintes à ces droits, sont indispensables à la protection de la valeur de l’entreprise.

Il convient de prévenir les dommages-intérêts, les sanctions pénales et l’atteinte à l’image de l’entreprise pouvant résulter de la violation des droits d’autrui, et de définir clairement la titularité des droits des dirigeants, salariés et partenaires.

Il est recommandé de préparer en amont les demandes de brevet, de marque et de dessin ou modèle, les contrats de licence, l’enregistrement des droits d’auteur ainsi qu’un manuel de réponse aux atteintes.

Le manquement aux obligations légales lors de la collecte, de l’utilisation, de la conservation ou de la destruction des données personnelles des clients, des dirigeants, des salariés ou des partenaires peut entraîner une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum, une sanction pénale ou une demande de dommages-intérêts.

Il est indispensable d’établir une politique de traitement des données personnelles, des formulaires de consentement, des contrats de sous-traitance et un plan de gestion interne, ainsi qu’un manuel de réponse aux violations de données personnelles.

Une mauvaise exécution des obligations fiscales relatives notamment à l’impôt sur les sociétés, à la taxe sur la valeur ajoutée et aux retenues à la source expose l’entreprise à des majorations pour sous-déclaration, à des majorations pour retard de paiement, à d’autres majorations fiscales et à des contrôles fiscaux.

Les opérations financières, les transferts d’actifs et les opérations entre sociétés affiliées doivent être contrôlés au regard du droit fiscal et de la Loi sur la régulation des monopoles et le commerce équitable.

Il convient de collaborer avec des avocats en droit fiscal et des conseillers fiscaux afin de procéder conjointement à un diagnostic trimestriel des risques et à l’examen des déclarations.

Les entreprises, leurs dirigeants et leurs salariés peuvent être confrontés à diverses affaires pénales, notamment pour violation du devoir de loyauté commise dans l’exercice de fonctions de gestion, détournement de biens confiés, infraction à la Loi sur la régulation des monopoles et le commerce équitable, infraction financière, accident du travail, fuite de données personnelles, diffamation ou dénonciation calomnieuse.

Une affaire pénale pouvant avoir de graves répercussions sur la réputation de l’entreprise et la continuité de ses activités, il est indispensable de prévoir en amont un conseil juridique et un manuel de gestion de crise.

Le non-respect de la réglementation relative aux critères ESG, notamment en matière d’émissions de carbone, de gestion des déchets, de gestion environnementale des usines et installations ainsi que de droits humains au travail, peut entraîner des conséquences défavorables telles qu’une sanction pécuniaire administrative de type gwajinggeum, une responsabilité civile ou pénale et des restrictions sur les prêts ou investissements des établissements financiers.

Il est nécessaire de prendre des mesures organisationnelles, notamment en établissant une liste de contrôle de la conformité à la réglementation ESG, en réalisant une évaluation des incidences environnementales et en rédigeant un rapport de gestion durable.

La liste de contrôle suivante peut servir à prévenir les risques juridiques auxquels les entreprises sont exposées.

✔️Tenue d’un historique des examens juridiques des principaux contrats commerciaux

✔️Conformité du règlement du personnel et des contrats de travail des dirigeants et salariés

✔️Contrôle des risques d’infraction à la Loi sur la régulation des monopoles et le commerce équitable, à la Loi sur les transactions équitables en matière de sous-traitance et à la Loi sur les transactions équitables en matière de franchise

✔️État de l’enregistrement des brevets, marques, dessins et modèles et droits d’auteur, et contrôle des risques d’atteinte

✔️Mise à jour de la politique de traitement des données personnelles, des formulaires de consentement, des contrats de sous-traitance et du manuel de réponse aux violations de données

✔️Mise en place d’un manuel de gestion des risques pénaux et d’un dispositif de réponse juridique

✔️Établissement d’une liste de contrôle de la conformité aux critères ESG et à la réglementation environnementale, et réalisation d’une évaluation des incidences environnementales

✔️Organisation trimestrielle d’une réunion de contrôle des risques juridiques et fonctionnement d’un groupe de travail chargé du conseil juridique

✔️Mise en place d’un manuel de réponse rapide aux différends juridiques et désignation d’un responsable juridique