CONTENTS
- 1. R&D mondiale | Modalités de recherche collaborative internationale
- 2. R&D mondiale | Précautions lors de la rédaction du contrat
- - Précautions lors de la rédaction du contrat
- 3. R&D mondiale | Principes de propriété et de répartition des résultats
- - Attribution des droits sur les résultats
- - Cession des droits sur les résultats d’une recherche collaborative
- 4. R&D mondiale | Éléments à prendre en compte pour l’exploitation
- 5. R&D mondiale | Composition et versement des fonds de recherche et développement
- - Postes de dépenses de recherche et développement et justificatifs
- 6. R&D mondiale | Gestion de la sécurité nationale et de la protection technologique
- - Principales mesures de gestion de la sécurité
- 7. R&D mondiale | Sanctions relatives à la recherche collaborative internationale
- - Sanctions relatives aux irrégularités
- - Nécessité d’un conseil juridique préalable
1. R&D mondiale | Modalités de recherche collaborative internationale
La R&D mondiale (Global Research & Development) dépasse le cadre d’une simple collaboration internationale en matière de recherche et développement.
En République de Corée, le Comité spécial pour la R&D mondiale, placé sous l’autorité du Conseil consultatif présidentiel pour la science et la technologie, assure le pilotage et élabore des politiques essentielles visant à renforcer la compétitivité technologique des entreprises ainsi que les capacités scientifiques et technologiques nationales.
Toutefois, à mesure que l’implantation à l’étranger et la coopération scientifique des entreprises et organismes de recherche coréens par l’intermédiaire de la R&D mondiale se généralisent, les risques juridiques qui les accompagnent ont également atteint un niveau qui ne saurait être négligé.
La R&D mondiale est directement liée à diverses questions juridiques, notamment la collaboration entre organismes de recherche coréens et étrangers, le transfert et l’utilisation conjointe de technologies, la répartition et la gestion des résultats de recherche ainsi que l’attribution des droits de propriété intellectuelle.
Lorsqu’une recherche collaborative est menée dans le cadre d’une R&D mondiale en participant à un programme national de recherche et développement, il convient notamment de connaître les différentes précautions et questions juridiques applicables.
[Modalités de mise en œuvre de la R&D mondiale]
- Modalité générale : forme habituelle de recherche collaborative dans laquelle un organisme coréen de recherche et développement fait appel à un organisme étranger pour mener les travaux
- Modalité avec organisme partenaire : participation d’un organisme étranger en qualité d’organisme responsable ou partenaire afin de réaliser conjointement un projet de recherche et développement avec un organisme coréen
- Modalité à projets distincts : les travaux des organismes coréen et étranger sont liés par leur contenu, mais chacun constitue et exécute un projet distinct, notamment pour l’utilisation des fonds de recherche et développement
2. R&D mondiale | Précautions lors de la rédaction du contrat
Une fois le projet et l’organisme de recherche et développement sélectionnés dans le cadre d’un programme national ayant recours à la R&D mondiale, une convention doit être conclue pour exécuter le projet.
Convention : conclue entre le responsable de l’autorité administrative centrale et l’organisme de recherche et développement, principalement sur les dispositions communes relatives à la mise en œuvre du projet
Contrat : lorsque cela est nécessaire selon l’accord entre les organismes de recherche et développement, les parties consignent leurs déclarations de volonté dans un contrat afin de clarifier leurs responsabilités en cas de différend ou de difficulté et de produire des effets juridiques
Le contrat peut consigner l’utilisation des fonds de recherche et développement collaborative internationale, le périmètre du projet, la propriété des résultats, la réparation des dommages et les autres obligations. Il doit notamment comprendre les éléments suivants.
• Objet, périmètre et durée de la recherche et développement
• Attribution des droits sur les résultats et modalités de leur exploitation
• Répartition et modalités d’utilisation des fonds de recherche
• Conditions d’échange des chercheurs et prise en charge des frais de personnel
• Conditions de transfert de technologie et nécessité éventuelle d’une autorisation de transfert à l’étranger
• Réparation des dommages et responsabilités
• Conditions de résiliation, loi applicable et juridiction compétente en cas de différend
Précautions lors de la rédaction du contrat
Le contrat de R&D mondiale doit prévoir à l’avance des solutions pour les situations dans lesquelles les différences linguistiques et culturelles compliqueraient les négociations entre les parties.
Il convient notamment d’étudier les lois, les institutions, les politiques, la fiscalité et les usages commerciaux du pays de l’autre partie afin de définir clairement les conditions de l’opération.
La durée et le budget de la recherche, la remise des rapports, la propriété intellectuelle, les clauses de confidentialité et les restrictions à l’importation ou à l’exportation constituent également des questions importantes. Le contrat doit donc être conclu avec prudence et tout contrat rédigé en anglais devrait faire l’objet d’un conseil professionnel.
Il est par ailleurs recommandé de négocier les autres conditions après être parvenu à un accord sur les principales stipulations contractuelles.
3. R&D mondiale | Principes de propriété et de répartition des résultats
Les résultats matériels et immatériels créés ou dérivés du processus et des résultats de la R&D mondiale, notamment les produits, installations, équipements et droits de propriété intellectuelle, doivent respecter les principes de propriété et de répartition.
En principe, le chercheur acquiert initialement les résultats de la recherche et développement, tandis que l’organisme en devient généralement propriétaire en les obtenant du chercheur conformément aux règles relatives aux inventions de salariés, à une convention ou à un autre fondement.
Lorsque plusieurs organismes de recherche et développement ont produit conjointement les résultats, leurs quotes-parts de propriété sont déterminées selon leur contribution respective.
Les ressources mobilisées, telles que les fonds, le personnel, les installations, les équipements et les informations de recherche et développement, sont alors prises en considération.
Attribution des droits sur les résultats
Les résultats d’une recherche collaborative internationale constituent souvent des créations communes d’organismes de recherche coréens et étrangers, ce qui soulève fréquemment des questions concernant l’attribution des brevets, des droits d’auteur et d’autres droits.
Il est donc recommandé de convenir à l’avance de l’attribution des résultats.
En droit coréen, les résultats de recherches financées par des contributions publiques appartiennent notamment à l’État ou à l’organisme chargé de leur réalisation. Une autorisation préalable et des documents justificatifs sont donc nécessaires pour faire reconnaître leur copropriété avec un organisme étranger.
Si l’organisme étranger transfère ces résultats vers un pays tiers ou les commercialise lui-même, les clauses contractuelles doivent être conçues de façon à préserver le droit de percevoir des redevances technologiques ou de répartir les bénéfices conformément au droit coréen.
Cession des droits sur les résultats d’une recherche collaborative
Lorsqu’un copropriétaire souhaite céder à un tiers sa quote-part dans les résultats de recherche et développement issus de la R&D mondiale, il doit en principe obtenir l’accord des autres copropriétaires.
En cas de cession d’une quote-part à un tiers, il est opportun d’accorder un droit de préemption aux autres copropriétaires ou aux organismes participant à la recherche collaborative sans être copropriétaires.
Il peut également être souhaitable de prévoir que les autres copropriétaires pourront demander la cession conjointe de leurs propres quotes-parts.
En l’absence de disposition en droit américain des brevets
La Loi coréenne sur les brevets exige l’accord des autres copropriétaires pour céder à un tiers une quote-part de brevet détenu en copropriété, tandis que le droit américain des brevets ne comporte pas de disposition régissant une telle cession.
Ces différences entre les régimes nationaux de cession des droits de propriété intellectuelle expliquent l’importance de définir expressément le contenu du contrat.
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4. R&D mondiale | Éléments à prendre en compte pour l’exploitation
L’utilisation, la cession, la location, l’exportation et les autres formes d’exploitation des résultats issus de la R&D mondiale nécessitent de tenir compte de leur régime de propriété, de l’entité qui les exploitera et du moment de leur exploitation.
Lorsque la recherche et développement est menée par une seule entité, le propriétaire peut librement exploiter les résultats. La répartition ultérieure des bénéfices doit faire l’objet d’un accord distinct.
En cas de commercialisation conjointe, un accord général sur l’exploitation des résultats est nécessaire, notamment concernant la répartition ultérieure des bénéfices, le dispositif de contrôle et l’octroi d’une licence à titre onéreux à l’opérateur principal.
5. R&D mondiale | Composition et versement des fonds de recherche et développement
Les fonds de recherche et développement consacrés à la R&D mondiale comprennent notamment les financements publics, les contributions des organismes ainsi que les financements apportés par d’autres organismes, associations ou particuliers.
Lorsqu’un financement public est accordé, les modalités de versement suivantes peuvent s’appliquer.
Versement unique | Versement des dépenses de recherche et développement reconnues comme régulières après la clôture de leur vérification comptable |
Versement fractionné | - Versement des aides publiques après vérification trimestrielle ou annuelle de l’utilisation des fonds de recherche et développement, compte tenu des résultats d’exécution - Versement d’une partie des fonds au début de la recherche, puis du solde après la clôture de leur vérification comptable |
Pour une R&D mondiale fondée sur un programme national de recherche et développement, il convient de se référer aux critères monétaires suivants.
Postes de dépenses de recherche et développement et justificatifs
[Catégories de dépenses de recherche et développement]
- Frais de personnel
- Frais d’installations et d’équipements de recherche, notamment l’achat, l’installation, la location, l’exploitation et la maintenance
- Frais de matériaux de recherche, notamment l’achat, la gestion et la fabrication
- Frais de recherche et développement sous-traitée
- Frais liés aux activités de recherche, notamment les réunions, les déplacements, l’utilisation de logiciels et le fonctionnement du laboratoire
- Autres frais indirects
Les justificatifs de l’utilisation des fonds de recherche et développement doivent également être préparés avec précision, notamment les reçus de carte bancaire, justificatifs de virement, reçus de paiement en espèces, copies de chèques et factures fiscales du pays concerné.
- Le rapport de vérification comptable est rédigé en anglais et en coréen
- Reçu de paiement en espèces : indication sans omission des éléments obligatoires, notamment la date et l’heure du paiement, son motif et son montant
- Justificatif : indication sans omission des éléments obligatoires, notamment le montant, la date du paiement et les biens ou services concernés
6. R&D mondiale | Gestion de la sécurité nationale et de la protection technologique
Lors d’une coopération avec un organisme étranger, il est indispensable d’établir un dispositif de gestion de la sécurité afin de prévenir la fuite de biens stratégiques, de technologies sensibles et de personnels essentiels.
Des mesures de sécurité doivent être mises en place à toutes les étapes précédant l’exécution de la R&D mondiale. Les principales obligations sont les suivantes.
- Remise d’un plan de sécurité selon le formulaire distinct prévu à cet effet
- Contrôle des accès et installation de dispositifs de sécurité dans les espaces de recherche
- Formation à la sécurité destinée aux chercheurs étrangers
- Gestion du transfert de documents et chiffrement des communications électroniques
- Déclaration et autorisation préalables en cas de présentation à l’étranger
Lorsque des technologies relevant des biens stratégiques sont concernées, une autorisation d’exportation ou une décision de classement comme bien stratégique doit notamment être obtenue au préalable auprès du ministère du Commerce, de l’Industrie et de l’Énergie de la République de Corée.
Principales mesures de gestion de la sécurité
7. R&D mondiale | Sanctions relatives à la recherche collaborative internationale
Comme dans les autres programmes nationaux de recherche et développement, un organisme participant à une R&D mondiale peut être qualifié d’organisme ayant exécuté le projet de manière défaillante et faire l’objet de sanctions en cas de ▲non-exécution du plan ▲fausse déclaration ▲transfert non autorisé des résultats ou pour d’autres motifs analogues.
Si un organisme étranger abandonne le projet en cours d’exécution ou transfère les résultats sans autorisation, l’organisme coréen responsable du projet en assume la responsabilité.
Sanctions relatives aux irrégularités
Une exécution ou des résultats particulièrement insuffisants du projet de recherche et développement peuvent également constituer un motif de sanction.
Lorsqu’un motif de sanction apparaît, il fait l’objet d’une enquête et d’une vérification par la Cour des comptes et de l’inspection de la République de Corée, les autorités d’enquête ou la Commission coréenne de lutte contre la corruption et des droits civils, puis une décision est prise en conséquence.
Les organismes de recherche, responsables de recherche et chercheurs peuvent être exclus des programmes nationaux de recherche et développement pendant une durée maximale de 10 ans, et une sanction pécuniaire supplémentaire pouvant atteindre 5 fois le montant des fonds de recherche et développement versés peut leur être imposée.
Les fonds de recherche et développement déjà versés font également l’objet d’une procédure de recouvrement.
Nécessité d’un conseil juridique préalable
Pour mener un projet de R&D mondiale, l’organisme responsable doit prévoir dans le contrat des clauses répartissant la responsabilité solidaire avec l’organisme étranger, des mécanismes de garantie et un accord de confidentialité.
Un examen préalable du contrat dans le cadre d’un conseil juridique est également recommandé.
Les contrats conclus avec des organismes étrangers relevant de systèmes juridiques différents peuvent retarder le traitement d’un éventuel différend. Il convient donc de définir clairement la loi applicable, la juridiction compétente ainsi que l’accord des parties concernant les procédures de conciliation et d’arbitrage.
La R&D mondiale permet d’étendre les réseaux internationaux, mais comporte également des risques de différends juridiques.
Il est notamment nécessaire de prévenir les difficultés par un examen juridique préalable, d’intégrer des dispositifs de gestion des résultats et de la sécurité, de documenter les mesures prévues en cas de différend, d’exécuter les recherches avec diligence et de clarifier l’attribution des responsabilités.
Il peut être opportun, à cette fin, de solliciter au préalable les conseils d’un professionnel maîtrisant le droit international.
Notre cabinet peut constituer une équipe dédiée réunissant des avocats spécialisés en droit international, un avocat étranger habilité à conseiller en droit américain, un avocat titulaire du titre d’expert-comptable américain, ainsi que des experts-comptables, conseillers fiscaux et conseils en propriété industrielle afin de prendre en charge les dossiers de ses clients.
Si un conseil juridique régulier ou une réorganisation des procédures pratiques est nécessaire avant la mise en œuvre d’un projet de R&D mondiale, notre cabinet peut fournir un accompagnement juridique.
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