CONTENTS
- 1. Conseil aux pharmacies | Aperçu
- 2. Conseil aux pharmacies | Évaluation de la viabilité et plan de financement
- - Analyse de l’emplacement et de la zone de chalandise
- - Plan financier et plan de financement
- - Rédaction du plan d’affaires
- 3. Conseil aux pharmacies | Préparation de l’ouverture et examen des contrats
- - Choix de l’emplacement et conclusion du bail
- - Examen du plan d’exploitation
- 4. Conseil aux pharmacies | Procédures d’autorisation
- - Demande d’enregistrement de l’ouverture d’une pharmacie (centre de santé publique)
- - Demande d’immatriculation de l’entreprise
- - Demande d’attribution d’un numéro d’établissement de soins (Service d’évaluation et d’examen de l’assurance maladie)
- - Points d’attention lors de la reprise d’une pharmacie par cession globale de l’activité
- 5. Conseil aux pharmacies | Conseil et accompagnement
1. Conseil aux pharmacies | Aperçu
Le conseil aux pharmacies est un service complet qui analyse en détail les enjeux juridiques et de gestion auxquels sont confrontés les porteurs de projet et les exploitants de pharmacies, afin de proposer des solutions adaptées.
De la préparation de l’ouverture à l’exploitation quotidienne et à la gestion des risques juridiques, cet accompagnement global contribue à établir des bases stables pour la gestion de la pharmacie.
Le conseil aux pharmacies permet aux clients de prévenir les difficultés juridiques et d’élaborer une stratégie de développement durable de leur activité.
2. Conseil aux pharmacies | Évaluation de la viabilité et plan de financement
Avant l’ouverture d’une pharmacie, les recettes et les coûts prévisionnels sont analysés en détail afin d’évaluer sous différents angles la viabilité de l’activité et les risques potentiels.
Une attention particulière est accordée à l’élaboration d’un plan d’affaires réaliste tenant compte des particularités de l’environnement sanitaire, notamment de la densité des pharmacies et de la répartition des établissements médicaux dans chaque zone.
Dans ce processus, la prise en compte de la Loi sur les affaires pharmaceutiques de la République de Corée et de la réglementation relative à la distribution des médicaments permet de créer les conditions nécessaires à la stabilité à long terme de l’exploitation.
Analyse de l’emplacement et de la zone de chalandise
La composition démographique de la zone envisagée pour l’ouverture de la pharmacie, la proportion de personnes âgées ainsi que les domaines d’activité et la taille des pharmacies concurrentes sont analysés avec précision.
La répartition des établissements médicaux et les parcours des patients dans la zone sont également étudiés afin d’évaluer attentivement l’accessibilité de la pharmacie et la probabilité de fréquentation par les patients.
Au-delà d’une simple analyse de la zone de chalandise, cette démarche permet de définir stratégiquement le rôle et l’implantation de la pharmacie en tant que prestataire de services de santé et de protection sociale.
Plan financier et plan de financement
Lors de l’estimation de l’investissement initial, les postes détaillés sont pris en compte avec attention, notamment les travaux de construction et d’aménagement intérieur, le coût d’approvisionnement en médicaments, les frais de personnel des pharmaciens et les coûts liés aux assurances.
Le plan de financement de l’exploitation prévoit des mesures de gestion des flux de trésorerie tenant compte de la rotation des stocks de médicaments et des cycles de remboursement. Les possibilités et les conditions d’emprunt sont également analysées.
Une attention particulière est accordée à l’établissement d’une structure financière stable tenant compte des demandes de remboursement propres aux pharmacies et des possibles évolutions des politiques publiques de soutien.
Rédaction du plan d’affaires
Le calendrier d’ouverture et la répartition du budget entre les différentes étapes sont planifiés en détail. Le plan de recrutement et le calendrier de formation sont également intégrés afin d’organiser systématiquement la gestion des ressources humaines.
Le plan d’achat des médicaments tient compte de la stabilité de la chaîne d’approvisionnement et de la volatilité des prix afin d’établir une stratégie d’achat réaliste et efficace.
Parallèlement, les objectifs commerciaux et la stratégie de croissance sont clairement présentés afin de faciliter la communication avec les investisseurs et les autres parties prenantes et de renforcer la confiance.
3. Conseil aux pharmacies | Préparation de l’ouverture et examen des contrats
L’ouverture d’une pharmacie nécessite une vérification approfondie sous plusieurs angles, depuis le bail jusqu’à l’adéquation des locaux et au respect des exigences légales.
La première étape de l’ouverture d’une pharmacie consiste à choisir son emplacement et à conclure un bail portant sur le bien immobilier concerné.
Choix de l’emplacement et conclusion du bail
La durée du bail de la pharmacie ainsi que ses conditions de renouvellement et de résiliation sont vérifiées en détail afin de réduire les risques de litiges ultérieurs.
Il importe d’examiner juridiquement la qualité et le droit de propriété du bailleur ainsi que les droits grevant le bien, notamment les hypothèques et les droits de jeonse, et d’analyser attentivement si le contrat comporte des clauses défavorables.
Il convient notamment de vérifier les clauses relatives à la possibilité de transformer les locaux pour les besoins de l’exploitation de la pharmacie, afin que l’amélioration des installations ne soit pas entravée après l’ouverture.
▶ Points d’attention lors de la vérification de l’emplacement
• Restrictions liées à la proximité d’écoles, de centres de santé publique, etc.
• Vérification de l’usage autorisé du bâtiment (établissement de proximité, etc.)
▶ Points à vérifier lors de la conclusion du bail
• Présence d’une clause spéciale en cas de retard de l’autorisation d’ouverture
※ L’examen du contrat peut avoir une incidence sur l’enregistrement ultérieur de l’ouverture, l’immatriculation de l’entreprise et les démarches fiscales ; l’intervention d’un professionnel est donc recommandée.
Examen du plan d’exploitation
Il est nécessaire d’évaluer de manière réaliste le plan d’effectifs et les coûts de personnel afin d’établir des bases d’exploitation durables.
Il convient d’analyser l’efficacité du plan d’achat des médicaments et des fournitures et de vérifier si le choix des fournisseurs et les conditions contractuelles sont adaptés au regard des coûts.
Les clauses relatives aux droits et obligations figurant dans les contrats de livraison conclus avec les partenaires doivent également être vérifiées attentivement afin d’assurer la bonne coordination de l’exploitation et de prévenir les litiges.
4. Conseil aux pharmacies | Procédures d’autorisation
L’ouverture d’une pharmacie ne constitue pas une simple création d’entreprise : elle requiert des procédures complexes d’autorisation relevant à la fois de la législation de santé et de la législation fiscale.
Les démarches doivent notamment être effectuées dans l’ordre prescrit par la Loi sur les affaires pharmaceutiques, le décret d’application coréen de la Loi sur la taxe sur la valeur ajoutée et la législation de la République de Corée relative à l’assurance maladie nationale. Il est donc nécessaire de connaître suffisamment les documents requis et les points d’attention propres à chaque étape.
Demande d’enregistrement de l’ouverture d’une pharmacie (centre de santé publique)
Conformément à la Loi sur les affaires pharmaceutiques, une pharmacie doit faire enregistrer son ouverture auprès du centre de santé publique compétent. Cet enregistrement doit être achevé avant que les démarches ultérieures, telles que l’immatriculation de l’entreprise, puissent être engagées.
Centre de santé publique de la collectivité territoriale dont relève l’établissement
▪ Pièces requises
• Formulaire de demande d’enregistrement de l’ouverture d’une pharmacie
• Copie de la licence de pharmacien
• Registre du bâtiment, plan et notice descriptive de la structure
• 3 photographies, pièce d’identité et sceau
▪ Modalités de dépôt
Dépôt sur place ou en ligne via le Portail intégré de déclaration des ressources sanitaires et médicales (délai de 3 jours)
Demande d’immatriculation de l’entreprise
Selon l’article 11, paragraphe 3, du décret d’application de la Loi coréenne sur la taxe sur la valeur ajoutée, une pharmacie est classée parmi les « activités soumises à autorisation, enregistrement ou déclaration ».
Autrement dit, l’enregistrement de l’ouverture de la pharmacie doit avoir été effectué au préalable conformément à la Loi sur les affaires pharmaceutiques pour pouvoir demander l’immatriculation de l’entreprise auprès du Service national des impôts de la République de Corée (bureau des impôts compétent).
▪ Service de dépôt
Bureau des impôts dont relève l’établissement
▪ Pièces requises
• Copie de l’autorisation d’exercer l’activité
• Copie du certificat d’enregistrement de l’activité ou de l’attestation de déclaration
• 1 copie du certificat d’enregistrement de l’ouverture de la pharmacie
• 1 copie du bail
• 1 copie de l’extrait du registre de résidence
▪ Modalités de dépôt
Dépôt sur place ou demande en ligne via Hometax
※ Le numéro d’immatriculation de l’entreprise étant indispensable à l’achat de médicaments et à l’installation d’un terminal de paiement par carte, il importe d’en faire la demande rapidement après l’enregistrement de l’ouverture.
Demande d’attribution d’un numéro d’établissement de soins (Service d’évaluation et d’examen de l’assurance maladie)
Une pharmacie doit être enregistrée en tant qu’établissement de soins couvert par l’assurance maladie pour pouvoir demander le versement des prestations de l’assurance maladie correspondant aux recettes tirées de la délivrance de médicaments sur ordonnance.
▪ Service de dépôt
Antenne compétente du Service d’évaluation et d’examen de l’assurance maladie de la République de Corée ou Portail des établissements de soins
▪ Pièces requises
• Formulaire de notification de la situation de l’établissement de soins
• Copie du certificat d’enregistrement de l’ouverture de la pharmacie
• Copie du certificat d’immatriculation de l’entreprise
• Copie de la licence de pharmacien
• Copie du livret bancaire (pour le versement des prestations)
※ Un numéro d’établissement de soins est nécessaire pour présenter des demandes de remboursement à l’assurance maladie. Il est donc généralement demandé aussitôt après l’immatriculation de l’entreprise.
Points d’attention lors de la reprise d’une pharmacie par cession globale de l’activité
Lorsqu’une pharmacie existante est reprise par voie de cession globale de l’activité, l’enregistrement de l’ouverture et l’immatriculation de l’entreprise au nom du nouvel exploitant sont impossibles tant que l’ancien exploitant n’a pas déclaré la cessation de son activité.
Il peut en résulter un refus de dépôt de la demande d’enregistrement auprès des organismes compétents, notamment le centre de santé publique, le bureau des impôts et le Service d’évaluation et d’examen de l’assurance maladie, ou une demande de régularisation de leur part.
Il convient donc de coordonner soigneusement la date de cessation d’activité de l’ancienne pharmacie et la date d’ouverture de la nouvelle. L’ensemble de la procédure de reprise requiert également l’accompagnement de professionnels du droit et de la fiscalité.
La cession globale de l’activité est un mode de reprise par lequel l’ensemble de l’activité d’une pharmacie existante, notamment le droit d’exploitation, les installations, les stocks et les autorisations, est transféré en bloc.
À la différence d’une simple acquisition d’actifs, elle consiste à reprendre l’entreprise dans son ensemble. Elle présente l’avantage de préserver la continuité de l’exploitation après la reprise, mais exige une vigilance particulière quant à la procédure.
5. Conseil aux pharmacies | Conseil et accompagnement
L’ouverture et l’exploitation d’une pharmacie impliquent diverses procédures juridiques et administratives étroitement liées, de sorte qu’une erreur même mineure peut entraîner des conséquences défavorables importantes.
Il convient notamment de respecter rigoureusement différentes dispositions, telles que la Loi sur les affaires pharmaceutiques, la Loi sur la taxe sur la valeur ajoutée et la législation relative à l’assurance maladie. Les situations particulières, notamment les cessions globales d’activité, exigent une vigilance accrue.
Dans ce contexte, l’assistance d’un avocat peut contribuer à la stabilité de l’exploitation de la pharmacie et à la prévention des litiges juridiques.
Le cabinet réunit des spécialistes de plusieurs domaines, notamment des 🔗avocats intervenant en droit de la santé disposant d’une expérience pratique dans les secteurs médical et pharmaceutique, ainsi que des conseillers fiscaux, afin de fournir des conseils juridiques et un accompagnement pratique adaptés.
En cas de procédures complexes ou de difficultés imprévues, il apporte une réponse adaptée afin de préserver les droits et intérêts des clients et d’accompagner le développement durable de leur activité.
Les personnes ayant besoin d’un conseil aux pharmacies peuvent solliciter l’assistance d’un avocat intervenant en droit de la santé.
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