Юридическое консультирование бизнеса

Юридическое консультирование необходимо компаниям по следующим причинам.

① Предварительное предупреждение правовых рисков
Предварительная проверка правовых рисков, которые могут возникнуть при ведении бизнеса, и устранение признаков нарушений позволяют предупреждать такие неблагоприятные правовые последствия, как денежные взыскания за нарушение административных норм, уголовное наказание и возмещение вреда в гражданско-правовом порядке.

Регулярное юридическое консультирование необходимо для своевременного учета изменений законодательства, тенденций государственных проверок и судебной практики.

② Оперативное и стратегически обоснованное реагирование на споры
При возникновении спора стратегическая юридическая поддержка адвоката позволяет эффективно принимать правовые меры в рамках гражданского и уголовного судопроизводства, проверок Комиссии по справедливой торговле Республики Корея, налоговых проверок и подачи заявлений о преступлениях.

Участие специалиста в области права с начальной стадии дела способствует сбору доказательств, систематизации правовой позиции и разработке стратегии переговоров, что позволяет минимизировать ущерб компании.

③ Защита деловой репутации и доверия к компании
Нарушение законодательства может причинить существенный ущерб внешнему имиджу компании, доверию контрагентов, привлечению инвестиций и участию в торгах.

Для предупреждения таких последствий необходимо заблаговременно проверять правовые риски, проводить обучение по предотвращению споров и создать систему правового комплаенса для упреждающего управления репутационными рисками.

④ Заблаговременное реагирование на изменения условий ведения бизнеса и законодательства
Требования Закона Республики Корея о регулировании монополий и справедливой торговле, Закона Республики Корея о защите персональных данных, законодательства в области ESG, регулирования платформ и иных корпоративных норм быстро меняются. Поэтому необходимо регулярно отслеживать изменения законодательства и направления государственной политики, корректируя корпоративную стратегию, внутренние положения и договорные условия.

Юридическое консультирование позволяет регулярно проверять актуальные тенденции законодательства и толкование судебной практики.

⑤ Консультирование по совершенствованию структуры бизнеса и обеспечению законности сделок
Правовая проверка сложных сделок между аффилированными компаниями, финансовой поддержки, сделок с заинтересованностью, M&A и объединений компаний позволяет снизить риски недобросовестных сделок, извлечения частной выгоды и уклонения от уплаты налогов, а также обеспечить законность и прозрачность структуры сделок.

Заблаговременное юридическое консультирование особенно значимо в вопросах справедливой торговли, налогообложения и регулирования рынка капитала.

⑥ Обучение работников предупреждению правовых рисков и укрепление внутреннего контроля
Для укрепления системы внутреннего контроля и предупреждения нарушений важно регулярно проводить для работников компании правовое обучение и предоставлять инструкции по основным правовым рискам, примерам нарушений и мерам реагирования.

⑦ Соблюдение требований ESG и экологического регулирования, разработка стратегии устойчивого управления
Нарушение требований в области углеродной нейтральности, экологического законодательства, соблюдения прав человека при управлении, деловой этики и раскрытия информации может повлечь денежные взыскания за нарушение административных норм, уголовное наказание, ограничения финансовых операций и иные внешние санкции.

В современных условиях ведения бизнеса правовая диагностика рисков ESG и разработка при юридическом сопровождении стратегии устойчивого управления стали необходимыми элементами корпоративной деятельности.

Юридическое консультирование бизнеса осуществляется в различных формах.

Целесообразно получать консультации корпоративного адвоката, имеющего опыт работы с различными юридическими вопросами компаний, способного оценить ситуацию с позиции бизнеса, проанализировать возможные правовые риски и на этой основе предложить направление дальнейшей деятельности.

Процедура юридического консультирования бизнеса состоит из следующих этапов.

1. Подача заявки на юридическую консультацию для бизнеса

2. Заключение соглашения о юридическом консультировании после консультации

3. Предоставление материалов по вопросам, требующим юридической консультации, и регулярное взаимное взаимодействие

4. Регулярная обратная связь и передача замечаний для внесения изменений

5. Постоянное юридическое консультирование бизнеса в течение срока договора

Взаимодействие осуществляется через социальные сети и электронную почту; формируется рабочая группа под руководством корпоративного адвоката, обеспечивающая постоянную обратную связь и обмен информацией.

Если требуются консультации в процессе учреждения компании, содействие в подготовке документов, рассмотрение вопросов проведения общих собраний акционеров и заседаний совета директоров, управления дилерской или франчайзинговой сетью либо проверка соответствующих документов, после получения и проверки документов замечания для их исправления направляются в краткий срок.

При заключении компанией договоров с контрагентами могут возникнуть споры, если не обеспечить надлежащий контроль за толкованием договорных положений, соотношением прав и обязанностей, условиями расторжения договора и объемом возмещения вреда.

В частности, при заключении договоров субподряда, OEM, MOU, NDA (соглашений о конфиденциальности) и меморандумов о взаимопонимании необходимо проверять их юридическую силу и условия действительности.

Действительность договора, разногласия относительно его толкования, ответственность за нарушение договорных обязательств и условия о неустойке также часто становятся предметом споров.

Для их предупреждения следует проводить правовую проверку договора до его заключения и создать систему контроля за исполнением договорных обязательств.

Часто возникают споры, связанные с трудовыми договорами, дисциплинарными взысканиями, увольнением, заработной платой, выходными днями и рабочим временем.

Незаконное увольнение, задолженность по заработной плате, травля на рабочем месте и сексуальные домогательства нередко приводят к правовым спорам, повышая риски для компании.

Необходимо актуализировать кадровые положения, контролировать заключение трудовых договоров, обеспечивать законность дисциплинарных процедур и создать внутреннюю систему рассмотрения жалоб работников.

К основным рискам относятся недопустимые согласованные действия, злоупотребление положением в сделке, недобросовестные сделки, нарушения Закона Республики Корея о справедливости в субподрядных отношениях, а также законодательства о франчайзинговой и дилерской деятельности.

В частности, систематически встречаются необоснованный отказ от совершения сделки, ценовая дискриминация, навязывание дополнительных товаров, недобросовестное привлечение клиентов, сделки с необоснованным посредническим звеном, извлечение частной выгоды и неправомерное использование технических материалов, поэтому необходимы предварительные проверки и регулярное правовое обучение.

Оформление прав на нематериальные активы, включая патенты, товарные знаки, промышленные образцы и авторские права, а также реагирование на их нарушение необходимы для защиты стоимости компании.

Следует предупреждать возмещение вреда, уголовное наказание и ухудшение имиджа компании вследствие нарушения прав третьих лиц, а также четко определять принадлежность прав работников и организаций-партнеров.

Целесообразно заранее упорядочить процедуры подачи заявок на патенты, товарные знаки и промышленные образцы, заключения лицензионных договоров, регистрации авторских прав и применения инструкций по реагированию на нарушения.

Нарушение юридических обязанностей при сборе, использовании, хранении и уничтожении персональных данных клиентов, работников и организаций-партнеров может повлечь денежные взыскания за нарушение административных норм, уголовное наказание и требования о возмещении вреда.

Необходимо разработать политику обработки персональных данных, формы согласия, договоры о поручении обработки данных и план внутреннего управления, а также инструкцию по реагированию на утечки персональных данных.

Ненадлежащее исполнение установленных налоговым законодательством обязанностей по уплате корпоративного налога, налога на добавленную стоимость, удержанию налога у источника и другим платежам влечет риски дополнительных налоговых начислений за занижение задекларированной суммы и несвоевременную уплату, иных налоговых санкций и проведения налоговой проверки.

Денежные операции, передача активов и сделки между аффилированными компаниями требуют одновременной проверки на соответствие налоговому законодательству и Закону Республики Корея о регулировании монополий и справедливой торговле.

Следует совместно со специализирующимися на налогообложении адвокатами и налоговыми консультантами ежеквартально проводить диагностику рисков и проверять налоговую отчетность.

Компании и их работники могут столкнуться с различными видами уголовных дел, включая злоупотребление доверием при исполнении служебных обязанностей, присвоение или растрату чужого имущества, нарушение законодательства о справедливой торговле, финансовые преступления, несчастные случаи на производстве, утечки персональных данных, диффамацию и заведомо ложный донос.

Поскольку уголовное дело может существенно повлиять на репутацию компании и непрерывность ее деятельности, необходимо заранее обеспечить юридическое консультирование и подготовить инструкцию по кризисному реагированию.

Нарушение норм в сфере ESG, регулирующих выбросы углерода, обращение с отходами, экологическое управление заводами и объектами, а также трудовые права человека, может повлечь денежные взыскания за нарушение административных норм, гражданско-правовую и уголовную ответственность, ограничения на кредитование и инвестиции со стороны финансовых организаций и иные неблагоприятные последствия.

Требуется системная подготовка, включающая разработку контрольного перечня соблюдения норм ESG, проведение оценки воздействия на окружающую среду и подготовку отчетов об устойчивом управлении.

Для предупреждения корпоративных правовых рисков можно использовать следующий контрольный перечень.

✔️Ведется ли учет результатов правовой проверки основных коммерческих договоров

✔️Соответствуют ли законодательству кадровые положения и трудовые договоры работников

✔️Проверены ли риски нарушения Закона Республики Корея о регулировании монополий и справедливой торговле, Закона Республики Корея о справедливости в субподрядных отношениях и Закона Республики Корея о справедливости во франчайзинговой деятельности

✔️Проверены ли состояние регистрации прав на патенты, товарные знаки, промышленные образцы и объекты авторского права, а также риски их нарушения

✔️Актуализированы ли политика обработки персональных данных, формы согласия, договоры о поручении обработки данных и инструкция по реагированию на утечки данных

✔️Созданы ли инструкция по управлению уголовно-правовыми рисками и система правового реагирования

✔️Разработан ли контрольный перечень соблюдения требований ESG и экологического регулирования и проведена ли оценка воздействия на окружающую среду

✔️Проводятся ли ежеквартальные совещания по проверке правовых рисков и действует ли рабочая группа по юридическому консультированию

✔️Разработана ли инструкция по оперативному реагированию на правовые споры и назначено ли ответственное за юридические вопросы лицо