CONTENTS
- 1. Глобальные R&D | Формы реализации международных совместных исследований
- 2. Глобальные R&D | Вопросы, требующие внимания при составлении договора
- - Вопросы, требующие внимания при составлении договора
- 3. Глобальные R&D | Принципы принадлежности и распределения результатов
- - Принадлежность прав на результаты
- - Передача прав на результаты совместных исследований и разработок
- 4. Глобальные R&D | Вопросы использования результатов
- 5. Глобальные R&D | Состав и порядок выплаты средств на исследования и разработки
- - Статьи расходов на исследования и разработки и подтверждающие документы
- 6. Глобальные R&D | Управление безопасностью в целях национальной безопасности и защиты технологий
- - Основные вопросы управления безопасностью
- 7. Глобальные R&D | Санкции при международных совместных исследованиях
- - Санкции за неправомерные действия
- - Необходимость предварительного юридического консультирования
1. Глобальные R&D | Формы реализации международных совместных исследований
Глобальные R&D (Global Research & Development) означают больше, чем просто международное сотрудничество в области исследований и разработок.
В Республике Корея Специальный комитет по глобальным R&D при Национальном консультативном совете по науке и технологиям выполняет координирующую функцию и разрабатывает основные меры политики, направленные на обеспечение технологической конкурентоспособности компаний и укрепление научно-технического потенциала страны.
По мере того как выход корейских компаний и исследовательских организаций на зарубежные рынки и научное сотрудничество посредством глобальных R&D стали распространенной практикой, сопутствующие правовые риски также возросли до уровня, который нельзя игнорировать.
Глобальные R&D непосредственно связаны с различными правовыми вопросами, включая сотрудничество между корейскими и зарубежными исследовательскими организациями, передачу и совместное использование технологий, распределение результатов исследований и управление ими, а также принадлежность прав интеллектуальной собственности.
При проведении совместных исследований посредством глобальных R&D в рамках государственных научно-исследовательских проектов необходимо учитывать различные требования и правовые вопросы.
[Формы реализации глобальных R&D]
- Обычная форма : стандартная форма совместного исследования, при которой корейская научно-исследовательская организация проводит исследование с привлечением зарубежной организации
- Форма с участием совместной организации : зарубежная организация участвует в качестве ведущей или совместной научно-исследовательской организации для выполнения проекта вместе с корейской научно-исследовательской организацией
- Форма отдельных проектов : корейская и зарубежная организации проводят содержательно взаимосвязанные исследования, однако формируют отдельные проекты и самостоятельно выполняют их, включая расходование средств на исследования и разработки
2. Глобальные R&D | Вопросы, требующие внимания при составлении договора
После отбора научно-исследовательского проекта и научно-исследовательской организации для проведения глобальных R&D в рамках государственного проекта Республики Корея необходимо заключить соглашение о выполнении проекта.
Соглашение : заключается между руководителем центрального административного органа и научно-исследовательской организацией преимущественно по общим вопросам реализации научно-исследовательского проекта
Договор : при необходимости составляется по согласованию между научно-исследовательскими организациями для четкого определения ответственности при возникновении споров или иных проблем и установления юридических последствий волеизъявления сторон
Условия использования средств на международные совместные исследования и разработки, объема проекта и принадлежности его результатов, возмещения ущерба и иных обязательств могут быть закреплены в договоре, который должен включать следующие положения.
• цель, объем и срок исследований и разработок
• принадлежность прав на результаты и способы их использования
• порядок распределения и использования средств на исследования
• условия обмена исследователями и распределение расходов на оплату труда
• условия передачи технологий и необходимость получения разрешения на их вывоз за рубеж
• возмещение ущерба и ответственность
• условия расторжения договора, применимое право и юрисдикция по спорам
Вопросы, требующие внимания при составлении договора
В договоре о глобальных R&D следует заранее предусмотреть способы урегулирования ситуаций, когда согласование затрудняется из-за языковых и культурных различий между сторонами.
Необходимо изучить законодательство, правовую систему, государственную политику, налогообложение и деловые обычаи государства другой стороны и четко определить условия сделки.
Срок и стоимость исследований, представление отчетов, принадлежность прав интеллектуальной собственности, положения о конфиденциальности и запрете экспорта и импорта также относятся к существенным вопросам, которые следует учитывать при заключении договора. При подготовке договора на английском языке целесообразно получить консультацию специалиста.
Переговоры по остальным условиям рекомендуется проводить после согласования основных условий договора.
3. Глобальные R&D | Принципы принадлежности и распределения результатов
В отношении материальных и нематериальных результатов, созданных или возникших в процессе и по итогам глобальных R&D, включая продукцию, сооружения, оборудование и права интеллектуальной собственности, должны соблюдаться принципы определения принадлежности и распределения.
Как правило, исследователь первоначально приобретает права на результаты исследований и разработок, а организация становится их владельцем, принимая эти права от исследователя на основании правил о служебных изобретениях, соглашения или иного документа.
Если результаты совместно созданы несколькими научно-исследовательскими организациями, доли в праве собственности определяются с учетом вклада каждой из них.
При этом учитываются вложенные ресурсы, включая финансирование, исследовательский персонал, сооружения, оборудование и информацию.
Принадлежность прав на результаты
Результаты международных совместных исследований часто являются произведениями, совместно созданными корейскими и зарубежными научно-исследовательскими организациями, поэтому нередко возникают вопросы о принадлежности патентов, авторских прав и иных прав.
Поэтому рекомендуется заранее согласовать принадлежность результатов.
Поскольку по законодательству Республики Корея результаты исследований, выполненных за счет государственных средств, принадлежат государству или организации-исполнителю, для признания совместного владения с зарубежной организацией необходимы предварительное разрешение и подтверждающие документы.
Если зарубежная организация передает соответствующие результаты в третье государство или самостоятельно осуществляет их коммерциализацию, договорные положения следует сформулировать так, чтобы обеспечить право на получение предусмотренных законодательством Республики Корея лицензионных платежей или доли дохода.
Передача прав на результаты совместных исследований и разработок
Если один из совладельцев продает третьему лицу свою долю в правах на результаты исследований и разработок, полученные посредством глобальных R&D, по общему правилу требуется согласие остальных совладельцев.
При продаже доли третьему лицу целесообразно предоставить другим совладельцам или совместной научно-исследовательской организации, не являющейся совладельцем, преимущественное право покупки.
Также целесообразно предусмотреть право другого совладельца потребовать совместной продажи своей доли.
При отсутствии соответствующего положения в патентном законодательстве США
Согласно патентному законодательству Республики Корея, для продажи третьему лицу доли в совместно принадлежащем патенте необходимо согласие других совладельцев, тогда как патентное законодательство США не содержит положения о продаже такой доли третьему лицу.
По этой причине содержание договора необходимо четко определить с учетом различий между государствами в системах передачи прав интеллектуальной собственности.
4. Глобальные R&D | Вопросы использования результатов
При использовании результатов исследований и разработок, полученных посредством глобальных R&D, включая их применение, передачу, предоставление во временное пользование или экспорт, необходимо учитывать форму собственности на результаты, субъекта и момент использования.
При самостоятельном проведении исследований и разработок владелец может свободно использовать их результаты, а распределение последующей прибыли подлежит отдельному согласованию.
При совместной коммерциализации необходимо всесторонне согласовать использование результатов, включая последующее распределение прибыли, систему контроля и предоставление ведущему коммерческому оператору возмездной лицензии.
5. Глобальные R&D | Состав и порядок выплаты средств на исследования и разработки
Финансирование исследований и разработок в рамках глобальных R&D состоит из государственных средств, собственных средств организаций и средств, предоставляемых иными организациями, объединениями и физическими лицами.
При наличии государственной поддержки применяются следующие способы выплаты.
Единовременная выплата | Средства, признанные надлежащим образом использованными, выплачиваются после завершения расчетной проверки расходов на исследования и разработки |
Выплата частями | -Государственные средства выплачиваются после проверки расходов на исследования и разработки за квартал или год с учетом показателей выполнения проекта -Часть средств на исследования и разработки выплачивается в начале исследования, а остаток — после завершения расчетной проверки |
При проведении глобальных R&D на основе государственных научно-исследовательских проектов Республики Корея следует учитывать следующие правила применения валютных курсов.
Статьи расходов на исследования и разработки и подтверждающие документы
[Виды расходов на исследования и разработки]
- Расходы на оплату труда
- Расходы на исследовательские сооружения и оборудование (приобретение, установка, аренда, эксплуатация, техническое обслуживание и др.)
- Расходы на исследовательские материалы (приобретение, управление, изготовление и др.)
- Расходы на исследования и разработки, переданные сторонней организации
- Расходы на исследовательскую деятельность (совещания, командировки, использование программного обеспечения, содержание лаборатории и др.)
- Прочие косвенные расходы
Также необходимо надлежащим образом подготовить документы, подтверждающие расходование средств на исследования и разработки, включая чеки по операциям с кредитными картами, подтверждения банковских переводов и выплат наличными, копии чеков и налоговые счета государства нахождения.
- Отчет об использовании средств составляется на английском и корейском языках
- Подтверждение выплаты наличными : все обязательные сведения, включая дату и время выплаты, основание и сумму, указываются без пропусков
- Квитанция : все обязательные сведения, включая сумму и дату выплаты, а также предмет сделки, указываются без пропусков
6. Глобальные R&D | Управление безопасностью в целях национальной безопасности и защиты технологий
При сотрудничестве с зарубежными организациями необходимо создать систему управления безопасностью для предотвращения утечки стратегических товаров, чувствительных технологий и ключевых специалистов.
Меры безопасности при проведении глобальных R&D должны быть предусмотрены на всех этапах до начала работ. К основным обязанностям в сфере безопасности относятся:
- представление плана обеспечения безопасности (по отдельной форме)
- контроль доступа и установка средств защиты исследовательских помещений
- проведение инструктажа по безопасности для иностранных исследователей
- контроль вывоза материалов и шифрование электронных коммуникаций
- предварительное уведомление и получение разрешения при представлении результатов за рубежом
Если проект включает технологии, относящиеся к стратегическим товарам, необходимо заранее получить экспортное разрешение Министерства торговли, промышленности и энергетики Республики Корея либо заключение об отнесении к стратегическим товарам.
Основные вопросы управления безопасностью
7. Глобальные R&D | Санкции при международных совместных исследованиях
Как и при выполнении обычных государственных научно-исследовательских проектов Республики Корея, при проведении глобальных R&D неисполнение плана, представление ложной отчетности, несанкционированная передача результатов и иные нарушения могут повлечь признание организации недобросовестным исполнителем и применение санкций.
Если зарубежная организация прекращает участие в проекте до его завершения или без разрешения передает результаты, ответственность возлагается на ведущую организацию в Республике Корея.
Санкции за неправомерные действия
Крайне неудовлетворительные процесс и результаты выполнения научно-исследовательского проекта также могут стать основанием для применения санкций.
При возникновении оснований для применения санкций Управление аудита и инспекций Республики Корея, следственные органы или Комиссия Республики Корея по борьбе с коррупцией и защите гражданских прав проводят расследование и проверку, по результатам которых принимается соответствующее решение.
Научно-исследовательской организации, руководителю проекта, исследователям и другим лицам может быть запрещено участие в государственных научно-исследовательских проектах на срок до 10 лет, а также может быть назначено дополнительное денежное взыскание в размере до пятикратной суммы предоставленных средств на исследования и разработки.
Уже выплаченные средства на исследования и разработки также подлежат возврату.
Необходимость предварительного юридического консультирования
Для надлежащей реализации проекта глобальных R&D ведущая организация должна включить в договор положения о распределении солидарной ответственности с зарубежной организацией, обеспечительные механизмы и соглашение о конфиденциальности.
Также рекомендуется провести предварительную правовую проверку договора в рамках юридического консультирования.
Поскольку договоры с зарубежными организациями заключаются в условиях различных правовых систем, при возникновении спора возможна задержка в принятии мер. Поэтому необходимо четко определить применимое право, компетентный суд и согласие сторон на примирительные и арбитражные процедуры.
Глобальные R&D являются средством расширения международных связей, но одновременно сопряжены с риском правовых споров.
Требуются предварительное предотвращение рисков посредством правовой проверки до заключения договора, внедрение систем управления результатами и безопасностью, документирование мер на случай спора, добросовестное выполнение исследований и четкое определение ответственности.
Для этого целесообразно заранее получить консультацию специалиста, компетентного в международном праве.
В нашей фирме юристы, специализирующиеся на международном праве, иностранные юридические консультанты по праву США, юристы с квалификацией сертифицированного бухгалтера США, бухгалтеры, налоговые консультанты, патентные поверенные и другие специалисты профильных направлений формируют рабочую группу для ведения дел клиентов.
Если до начала проекта глобальных R&D требуется регулярное юридическое консультирование и совершенствование практических процедур, наша фирма может предоставить соответствующую консультацию.
Подробнее
