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Q

在制定就业规则并进行合同审查时,需要注意的部分是什么呢?

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这次随着公司规模扩大,在接受与劳动相关的合同审查时,我才后知后觉地了解到需要制定就业规则。可是就业规则并不是由雇主一个人决定和撰写的。能否告诉我在制定或修改就业规则时需要注意些什么呢?

合同审查

企业法务

合同咨询

A

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在制定或变更就业规则时,首先应当听取并反映该事业或营业场所中由劳动者过半数组成的工会的意见。

在不存在由劳动者过半数组成的工会的情况下,须听取劳动者过半数的意见,完成规则相关文件以及合同审查。

若在变更就业规则时须作出对劳动者不利的变更,则应获得劳动者过半数的同意。

此外,还须注意就业规则不得与法令或适用于该事业或营业场所的集体协议相抵触。

进而,经常 使用10名以上劳动者的用人单位,须制定就业规则并向雇佣劳动部长官申报。

若劳动合同所定的劳动条件低于就业规则所定的标准,则该部分可能会归于无效,因此接受合同审查为宜。

就业规则中应包含事项的代表性示例

▶ 工作的开始与结束时间、 休息时间、 休假及轮班工作的相关事项

▶ 工资的确定、 支付方法、 工资的计算期间、 支付时期及晋级的相关事项

▶ 家庭津贴的计算、 支付方法的相关事项

▶ 退职的相关事项

▶ 劳动者的餐费、 作业用品等负担的相关事项

▶ 为劳动者设置的教育设施的相关事项

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