Những thay đổi gần đây về chương trình tuân thủ thương mại công bằng và chiến lược ứng phó

Chương trình Tuân thủ Thương mại Công bằng (CP) đề cập đến một hệ thống tuân thủ nội bộ nhằm tự nguyện tuân thủ các luật và quy định của Ủy ban Thương mại Công bằng. Đối với cơ quan cạnh tranh, nó có ưu điểm là giảm thiểu chi phí hành chính do xử phạt sau xử phạt, còn đối với các công ty, nó không chỉ ngăn chặn gánh nặng điều tra và xử phạt mà còn giúp hình ảnh doanh nghiệp không bị hoen ố. Hơn hết, nếu CP được đưa vào sử dụng và hiệu quả hoạt động của nó được đánh giá là xuất sắc thì sẽ có lợi ích là được giảm mức phạt lên tới 20%.

CP, được giới thiệu vào năm 2001, đã bị bãi bỏ vào năm 2014 do bị chỉ trích rằng nó đang bị lạm dụng nhằm mục đích giảm tiền phạt. Tuy nhiên, nó đã trở thành một hệ thống hiệu quả hơn bằng cách thiết lập cơ sở khuyến khích giảm mức phạt trong luật vào năm 2023.

Mới đây, Ủy ban Thương mại Công bằng đã ban hành thông báo hành chính sửa đổi Thông báo CP và đang lấy ý kiến. Những thay đổi chính bao gồm các giai đoạn đánh giá, điểm bổ sung và quy trình đánh giá.

Đầu tiên, thứ tự của các giai đoạn đánh giá đã được thay đổi. Các đợt đánh giá trước đây được thực hiện theo thứ tự hồ sơ, đánh giá tại chỗ và phỏng vấn sâu, nhưng bắt đầu từ năm nay, việc đánh giá trực tiếp (phỏng vấn) sẽ được tiến hành sau khi đánh giá hồ sơ. Sau đó, quy trình và công việc đánh giá sẽ được đơn giản hóa phần nào vì việc đánh giá tại chỗ sẽ chỉ được thực hiện đối với những công ty đã (dự kiến) đạt điểm 85 trở lên trong cuộc đánh giá trực tiếp.

Đặc biệt, các hệ thống loại trừ việc vô hiệu xếp hạng, giữ lại xếp hạng và điều chỉnh xếp hạng trong quá trình đánh giá sẽ bị bãi bỏ. Việc giữ lại xếp hạng đề cập đến một hệ thống khấu trừ xếp hạng khi có lý do không phù hợp để ấn định xếp hạng do lo ngại về việc ảnh hưởng đến tính công bằng và độ tin cậy của hệ thống CP, chẳng hạn như khi một vụ việc đang được đệ trình vì bị cáo buộc vi phạm luật liên quan đến thương mại công bằng. Sửa điểm là một hệ thống trong đó các biện pháp được hạ thấp nếu hành vi vi phạm pháp luật xảy ra trước hoặc sau khi ấn định điểm. Bắt đầu từ năm nay, nếu bạn bị trừng phạt vì can thiệp vào các hoạt động điều tra hoặc bị đánh giá một cách sai trái hoặc gian lận, chẳng hạn như gửi dữ liệu sai lệch, đánh giá của bạn sẽ bị vô hiệu.

Điều quan trọng nhất trong xếp hạng CP là ý chí của CEO. Các lĩnh vực mà ý muốn của Giám đốc điều hành có thể được lượng hóa bao gồm △ liệu CP có được giới thiệu hay không, △bổ nhiệm người quản lý tuân thủ, △tổ chức chuyên trách và hỗ trợ ngân sách, △giáo dục, △giám sát trước và tố giác, △khuyến khích và △đánh giá hiệu quả. Đặc biệt, nên nhập sự tham gia của CEO và số lượng báo cáo, phê duyệt vào hầu hết các chỉ số đo lường chi tiết.

Việc tăng cường năng lực của bộ phận CP là cần thiết. Đặc biệt, trong trường hợp được bổ sung điểm thì năng lực của bộ phận CP trở nên quan trọng. Các hạng mục đánh giá bao gồm 48 hạng mục dành cho các công ty lớn và 40 hạng mục dành cho các công ty vừa và nhỏ, nhưng bộ phận CP không thể lấp đầy các hạng mục này thông qua nỗ lực độc lập. Tuy nhiên, vì các yếu tố điểm bổ sung có thể đạt được nhờ nỗ lực của chính CP nên việc tăng cường năng lực là điều cần thiết.

Hầu hết các công ty nhận được xếp hạng AA đến AAA năm ngoái đều đang hoạt động như một đội trực thuộc CEO, bổ nhiệm các phó chủ tịch và các vị trí lãnh đạo liên quan khác. Đặc biệt, bạn phải chú ý đến việc giới thiệu và vận hành CP của các công ty (đối tác) khác có số điểm cao nhất (4 điểm).

Phân tích các phương pháp hay nhất cũng rất quan trọng. Điều này là do số lượng chỉ tiêu đánh giá năm ngoái đã tăng hơn gấp đôi so với năm trước, khiến việc đánh giá định tính thông qua so sánh với các trường hợp doanh nghiệp khác là điều tất yếu. Vì vậy, cần thuyết phục các bên liên quan trong nội bộ, chẳng hạn như Giám đốc điều hành, bằng cách tham khảo các phương pháp hay nhất và nếu có thể, nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia bên ngoài có kinh nghiệm tư vấn CP sâu rộng.

Nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ

[Xem toàn bộ bài viết]
Những thay đổi gần đây đối với chương trình tuân thủ thương mại công bằng và chiến lược ứng phó (liên kết)