Danh sách kiểm tra quản lý mà chủ doanh nghiệp nhỏ và người quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ phải biết

Để hoạt động kinh doanh thành công, cần có những ý tưởng hay, nguồn vốn mạnh và “chiến lược quản lý bền vững”. Để quản lý bền vững, điều quan trọng là phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý và ngăn ngừa rủi ro. Đặc biệt, các chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa và nhỏ cần phải cẩn thận vì những sai sót nhỏ thường dẫn đến hậu quả tai hại do tổ chức quản lý tương đối thiếu sót như pháp lý, thuế, lao động. Vì vậy, để kinh doanh ổn định cần lưu ý những điểm mấu chốt cần kiểm tra.

Trước hết, trong quá trình đặt nền móng cho doanh nghiệp của mình, bạn phải lựa chọn đúng cách đăng ký kinh doanh và hình thức pháp lý. Điều này là do thuế, phạm vi trách nhiệm và phương thức tài trợ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hay thành lập công ty. Ví dụ, doanh nghiệp tư nhân tương đối dễ thành lập và vận hành nhưng có nguy cơ nợ kinh doanh có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân. Mặt khác, các tập đoàn có trách nhiệm pháp lý riêng biệt nhưng thủ tục thành lập phức tạp và quy chế hoạt động chặt chẽ hơn so với các doanh nghiệp cá thể.

Ngoài ra, bạn phải kiểm tra các giấy phép cần thiết tùy theo ngành. Trong trường hợp kinh doanh nhà hàng, cùng với việc đăng ký kinh doanh, việc huấn luyện vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy và đăng ký bảo hiểm bồi thường hỏa hoạn, bảo hiểm trách nhiệm pháp lý là điều cần thiết. Doanh nghiệp y tế phải có giấy phép và được sự cho phép của cơ quan hành chính, doanh nghiệp giáo dục cũng phải nộp các hồ sơ như đơn đăng ký thành lập học viện cho Phòng Giáo dục. Nếu bạn chọn một công ty trong quá trình thành lập, bạn phải chuẩn bị các điều khoản thành lập và sắp xếp một cách có hệ thống danh sách cổ đông để ngăn ngừa các tranh chấp pháp lý trong tương lai.

Việc xem xét hợp đồng cũng là một khía cạnh không thể bỏ qua. Một số doanh nghiệp dựa vào thỏa thuận miệng, nhưng điều này có thể bất lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp pháp lý. Hợp đồng không chỉ đơn giản là một thủ tục hình thức mà là phương tiện chủ yếu để ngăn ngừa những rủi ro có thể phát sinh trong tương lai. Trong tất cả các mối quan hệ lao động, việc viết hợp đồng lao động là điều cơ bản và nếu bạn làm việc với đối tác thì việc viết thỏa thuận hợp tác là điều cần thiết. Ngoài ra, trong mối quan hệ với đối tác kinh doanh, các điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng và phạm vi trách nhiệm phải được thể hiện rõ ràng thông qua hợp đồng. Các giao dịch được thực hiện mà không có hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cung cấp có thể dẫn đến tổn thất lớn do hiểu lầm dù chỉ là nhỏ.

Quản lý nguồn nhân lực và lao động cũng là một trong những khía cạnh thường bị bỏ qua trong quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nếu có từ năm người lao động toàn thời gian trở lên thì phải tuân thủ luật lao động như tuần làm việc 52 giờ. Cùng với việc ký hợp đồng lao động, việc cung cấp bảng lương cũng rất cần thiết. Ngoài ra, nếu không tuân thủ các tiêu chuẩn về nghỉ phép hàng năm và trợ cấp thôi việc thì khả năng cao sẽ bị Bộ Lao động điều tra hoặc tranh chấp pháp lý với người lao động. Đặc biệt, khi việc bảo vệ quyền của người lao động, chẳng hạn như quấy rối tại nơi làm việc và sa thải không công bằng, ngày càng trở nên quan trọng thì các biện pháp phòng ngừa như đào tạo nhân viên nội bộ cũng trở nên quan trọng. Mặc dù hệ thống quản lý nhân sự có thể còn thiếu sót khi mới bắt đầu kinh doanh nhưng nếu không được cải thiện trong giai đoạn tăng trưởng có thể phải đối mặt với những tranh chấp pháp lý không mong muốn.

Thuế và quản lý tài chính là những yếu tố quan trọng quyết định sự bền vững của doanh nghiệp. Khác với các tập đoàn lớn, các chủ doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường khó tuyển được chuyên gia thuế nên cần có kiến ​​thức, thủ tục thuế cơ bản để làm quen với thủ tục báo cáo. Việc báo cáo thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập và lịch nộp thuế doanh nghiệp phải được quản lý chặt chẽ và tốt nhất nên chuẩn bị trước để giảm bớt gánh nặng thuế bổ sung. Điều quan trọng nữa là sử dụng các chiến lược tiết kiệm thuế và chứng minh hợp lý các chi phí được pháp luật công nhận. Ví dụ, chi phí liên quan đến công việc phải được ghi nhận là chi phí bằng cách quản lý chặt chẽ các khoản thu. Ngoài ra, ngay cả trong trường hợp chủ doanh nghiệp nhỏ, nếu có nhân viên, họ cũng không được quên khai báo thuế khấu trừ thu nhập và bốn chính sách bảo hiểm chính.

Cuối cùng, việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ có liên quan trực tiếp đến chiến lược thương hiệu lâu dài. Đăng ký tên doanh nghiệp và nhãn hiệu thương hiệu ngay từ khi bắt đầu kinh doanh sẽ hữu ích trong trường hợp xảy ra tranh chấp pháp lý trong tương lai. Các tài sản như logo, nội dung và thiết kế sản phẩm cũng phải thực hiện các biện pháp bảo vệ bản quyền để ngăn chặn việc sử dụng trái phép. Đặc biệt, khi kinh doanh trực tuyến ngày càng sôi động, giá trị thương hiệu ngày càng quan trọng, các tranh chấp nhãn hiệu lạm dụng điều này ngày càng gia tăng nên cần phải thận trọng. Ngược lại, bạn có thể mắc sai lầm khi vô tình vi phạm bằng sáng chế hoặc nhãn hiệu của công ty khác, vì vậy bạn nên tiến hành xem xét kỹ lưỡng trước khi nộp đơn.

Nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ

[Xem toàn bộ bài viết]
Danh sách kiểm tra quản lý mà chủ doanh nghiệp nhỏ và người quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ phải biết (phím tắt)