Hệ thống ước tính nhân viên 'D-DAY' trùng với Ngày lễ Lao động... Làm thế nào để ngăn ngừa rủi ro cho doanh nghiệp?

Vào tháng 1, Bộ Việc làm và Lao động đã công bố luật về 'Gói công việc' để bảo vệ toàn diện những người làm nghề tự do và nhân viên nền tảng bắt đầu từ Ngày Lao động năm nay (1 tháng 5) và rủi ro về quản lý lao động doanh nghiệp đang lên đến đỉnh điểm. Điều này là do chúng tôi đã bước vào một thời điểm pháp lý mà trách nhiệm chứng minh tư cách nhân viên, trước đây hoàn toàn do các nhà cung cấp lao động chịu, giờ được chuyển thành 'trách nhiệm bác bỏ' của công ty, với mục đích cụ thể hóa 'quyền làm việc' được quy định tại Điều 32 của Hiến pháp Hàn Quốc.

Cốt lõi của sửa đổi này là việc thiết lập Điều 104-2 (Giả định của Người lao động) Đoạn 1 của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động. Điều khoản này xác định người trực tiếp cung cấp lao động cho doanh nghiệp của người khác với tư cách là người cung cấp lao động và quy định rõ rằng trong trường hợp xảy ra tranh chấp, họ được coi là 'người lao động'. Trong hệ thống pháp luật hiện hành, người cung cấp lao động yêu cầu quyền phải chứng minh tư cách là người lao động theo nguyên tắc pháp lý chung về nghĩa vụ chứng minh, nhưng trong tương lai, nếu người sử dụng lao động không thể bác bỏ hoàn toàn tư cách của người điều hành kinh doanh độc lập, họ sẽ phải chịu mọi trách nhiệm theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động, bao gồm nghĩa vụ trả lương và trợ cấp thôi việc.

'Quyền suy đoán' này có tác động lan tỏa ngay lập tức đến tất cả các tranh chấp dân sự, bao gồm cả việc hòa giải tranh chấp của Ủy ban Quan hệ Lao động, có tác dụng hòa giải theo luật dân sự, cũng như các yêu cầu bồi thường về lương và trợ cấp thôi việc và kiện tụng để xác nhận tính vô hiệu của biện pháp kỷ luật và sa thải. Một điểm đặc biệt lưu ý là thẩm quyền điều tra mạnh mẽ của thanh tra lao động quy định tại Khoản 2 Điều 104-2 của sửa đổi. Người sử dụng lao động không thể từ chối yêu cầu gửi dữ liệu mà không có lý do chính đáng và nếu vi phạm điều này, dự kiến ​​sẽ chịu áp lực toàn diện, bao gồm cả các biện pháp xử phạt hành chính, bao gồm cả khoản phạt lên tới 5 triệu won theo Điều 116 của cùng một Đạo luật.

Để đối phó với những rủi ro này, ưu tiên hàng đầu mà các công ty phải thực hiện ngay là ngắt kết nối hoàn toàn hệ thống chỉ huy và giám sát kinh doanh. Điều này là do tiêu chí quan trọng nhất mà Tòa án Tối cao xem xét khi xác định tình trạng của nhân viên là ‘sự chỉ huy và giám sát đáng kể’. Trên thực tế, những người làm việc tự do và nhân viên của công ty đối tác phải được tách biệt hoàn toàn trong các ứng dụng nhắn tin của công ty hoặc phòng trò chuyện nhóm, đồng thời việc áp đặt thời gian đi làm hoặc địa điểm làm việc phải bị bãi bỏ ngay lập tức. Hơn nữa, cần phải sửa đổi hoàn toàn phương thức giao tiếp theo hình thức tư vấn về kết quả hợp đồng thay vì hướng dẫn công việc để chặn hoàn toàn mọi khoảng trống cho sự phụ thuộc.

Ngoài ra, để một công ty thực hiện được trách nhiệm bác bỏ trước tòa, công ty phải chuẩn bị trước các dấu hiệu khách quan để chứng minh bên kia là “nhà điều hành kinh doanh độc lập”. Phương thức bào chữa đại diện là cho phép rõ ràng “khả năng thay thế” trong hợp đồng, cho phép bên thứ ba thuê bên thứ ba thực hiện công việc thay vì tự mình thực hiện công việc. Ngoài ra, dữ liệu cụ thể để chứng minh khả năng tồn tại của hoạt động kinh doanh thực tế phải luôn được tích lũy, chẳng hạn như quy định rằng thiết bị, công cụ, phương tiện chính, v.v. cần thiết cho công việc phải được sử dụng làm tài sản cá nhân thay vì tài sản của công ty và lưu giữ bằng chứng về điều này.

Theo hệ thống giả định của người lao động, 'những công ty không thể chứng minh' không thể tránh khỏi thất bại về mặt pháp lý, điều này có thể dẫn đến tổn thất lớn về mặt quản lý và suy giảm danh tiếng của công ty. Giờ đây, quản lý lao động đã vượt ra ngoài phạm vi quản lý nhân sự đơn giản và đã trở thành một lĩnh vực tuân thủ cấp cao đòi hỏi phải thiết kế lại về mặt pháp lý đối với toàn bộ quy trình quản lý lao động để đáp ứng gánh nặng chứng minh được tăng cường. Việc thiết lập một cơ chế an toàn pháp lý phòng ngừa và chi tiết sẽ là cách duy nhất để phòng ngừa trước những rủi ro lao động chưa được giải quyết và đảm bảo sự sống còn của công ty.

Phóng viên Lee Dong-oh (canon35@mt.co.kr)

[Xem toàn bộ bài viết]
Hệ thống ước tính người lao động 'D-DAY' trùng với Ngày lễ Lao động... Làm cách nào để ngăn ngừa rủi ro cho doanh nghiệp? (Phím tắt)