MỤC LỤC
- 1. Trọng tài quốc tế | Tìm hiểu cơ chế và chiến lược áp dụng
- - So sánh các tổ chức trọng tài chủ yếu
- 2. Trọng tài quốc tế | Khái niệm pháp lý và hiệu lực
- - Đối tượng áp dụng và điều kiện của phán quyết trọng tài
- - Danh sách kiểm tra khi soạn thảo điều khoản trọng tài
- 3. Trọng tài quốc tế | Lựa chọn tổ chức và hình thức trọng tài
- - Trình tự thủ tục trọng tài quốc tế
- 4. Trọng tài quốc tế | Phán quyết và thi hành
- - Thi hành phán quyết trọng tài
- - Căn cứ hủy phán quyết trọng tài
- 5. Trọng tài quốc tế | Danh sách kiểm tra dành cho doanh nghiệp trước khi trọng tài
1. Trọng tài quốc tế | Tìm hiểu cơ chế và chiến lược áp dụng
Trọng tài quốc tế là cơ chế có thể được sử dụng khi cần một phương thức giải quyết tranh chấp xuyên biên giới trong bối cảnh giao dịch toàn cầu ngày càng gia tăng.
Khi bên kia trong hợp đồng là doanh nghiệp nước ngoài, chỉ dựa vào tố tụng dân sự trong nước có thể khó bảo đảm sự bảo vệ pháp lý đầy đủ.
Trong trường hợp này, có thể sử dụng thủ tục trọng tài quốc tế (International Arbitration).
Trọng tài quốc tế là phương thức giải quyết tranh chấp theo thủ tục và tổ chức do các bên tranh chấp thỏa thuận trước, thay cho việc xét xử tại tòa án. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương thức này vì có các ưu điểm sau.
So sánh các tổ chức trọng tài chủ yếu
Tổ chức | Trụ sở | Ưu điểm |
ICC | Paris, Pháp | Uy tín toàn cầu, phù hợp với các vụ việc phức tạp |
SIAC | Singapore | Quốc gia trung lập, thủ tục hiệu quả |
KCAB | Seoul, Hàn Quốc | Chi phí thấp, có thể sử dụng tiếng Hàn, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ |
HKIAC | Hồng Kông | Chuyên về tranh chấp tài chính quốc tế |
ICDR/AAA | Hoa Kỳ | Thuận lợi cho việc thi hành tại Hoa Kỳ |
2. Trọng tài quốc tế | Khái niệm pháp lý và hiệu lực
Trọng tài quốc tế là thủ tục trong đó các bên thỏa thuận trước rằng khi phát sinh tranh chấp, tranh chấp sẽ được giải quyết thông qua một trọng tài viên thứ 3 thay vì tòa án; hội đồng trọng tài được thành lập theo thỏa thuận đó sẽ áp dụng luật điều chỉnh để đưa ra quyết định có giá trị ràng buộc pháp lý (phán quyết trọng tài).
Ngoài ra, theo Công ước New York, phán quyết trọng tài được ban hành ở nước ngoài được bảo đảm có thể được công nhận và cưỡng chế thi hành tại các quốc gia.
Đối tượng áp dụng và điều kiện của phán quyết trọng tài
Khi cần công nhận và thi hành phán quyết trọng tài nước ngoài, Công ước New York được áp dụng. Phán quyết trọng tài bao gồm cả phán quyết do tổ chức trọng tài thường trực và trọng tài viên trong vụ việc cụ thể ban hành.
Thỏa thuận trọng tài phải được lập bằng văn bản, có thể dưới hình thức điều khoản trọng tài trong hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận trọng tài riêng.
Công ước được áp dụng bất kể quan hệ pháp luật có mang tính chất hợp đồng hay không.
Danh sách kiểm tra khi soạn thảo điều khoản trọng tài
Khi đưa điều khoản về trọng tài quốc tế vào hợp đồng, cần quy định rõ các nội dung sau.
Hạng mục | Nội dung chính |
Tổ chức trọng tài | Chỉ định tổ chức trọng tài như ICC, KCAB, SIAC hoặc HKIAC |
Địa điểm trọng tài | Ảnh hưởng đến việc lựa chọn thủ tục trọng tài và luật áp dụng (địa điểm trọng tài là nơi thực tế tiến hành phiên họp trọng tài) |
Ngôn ngữ trọng tài | Ngôn ngữ được sử dụng để giải quyết tranh chấp (tiếng Anh, tiếng Hàn và các ngôn ngữ khác) |
Số lượng và phương thức lựa chọn trọng tài viên | Thông thường từ 1~3 người. Các bên thỏa thuận lựa chọn hoặc tổ chức trọng tài chỉ định |
Luật áp dụng | Luật nội dung được áp dụng để giải thích hợp đồng và giải quyết tranh chấp |
Do thủ tục trọng tài quốc tế có thể được bắt đầu khi tồn tại thỏa thuận trọng tài bằng văn bản, việc bảo đảm hiệu lực của thỏa thuận này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.
3. Trọng tài quốc tế | Lựa chọn tổ chức và hình thức trọng tài
Khi doanh nghiệp lần đầu tham gia trọng tài quốc tế, việc lựa chọn trọng tài quy chế thường ổn định hơn so với trọng tài vụ việc.
Phân loại | Trọng tài quy chế | Trọng tài vụ việc (ad hoc) |
Định nghĩa | Được tiến hành theo quy tắc và dưới sự quản lý hành chính của tổ chức trọng tài | Được tiến hành không có sự tham gia của tổ chức trọng tài |
Ví dụ | ICC, KCAB, SIAC, HKIAC và các tổ chức khác | Dựa trên Quy tắc trọng tài UNCITRAL |
Ưu điểm | Tính ổn định về thủ tục, chuyên môn và khả năng cưỡng chế thi hành | Thủ tục linh hoạt, có thể tiết kiệm chi phí |
Nhược điểm | Phát sinh chi phí như phí trả cho tổ chức trọng tài và thủ tục phức tạp | Có nguy cơ thủ tục được tiến hành thiếu hiệu quả khi phát sinh xung đột giữa các bên |
Trình tự thủ tục trọng tài quốc tế
1. Khởi đầu thủ tục trọng tài
- Thủ tục trọng tài bắt đầu khi bên yêu cầu nộp đơn yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu trọng tài
- Trong trọng tài quy chế, tổ chức trọng tài tống đạt văn bản hoặc quản lý quá trình tiến hành thủ tục
- Phải nộp các tài liệu như tóm tắt tranh chấp, nội dung yêu cầu và bản sao thỏa thuận trọng tài
2. Chỉ định trọng tài viên
- Hội đồng trọng tài thường gồm 3 trọng tài viên
- Mỗi bên chỉ định 1 người và cùng thỏa thuận lựa chọn trọng tài viên thứ ba
- Nếu việc lựa chọn gặp khó khăn, tổ chức trọng tài sẽ chỉ định (do tính trung lập rất quan trọng nên cần cân nhắc quốc tịch, lợi ích liên quan và lĩnh vực chuyên môn)
3. Chuẩn bị thủ tục
- Trao đổi trước về việc chuyển giao tài liệu, lịch nộp văn bản và thủ tục cung cấp tài liệu chứng cứ (document production)
- Các tổ chức như SIAC cũng tích cực sử dụng họp trực tuyến để nâng cao hiệu quả thủ tục
4. Cung cấp tài liệu và chứng cứ
- Có thể yêu cầu bên kia cung cấp tài liệu; nếu từ chối, cần có lý do như tài liệu không liên quan hoặc không có ý nghĩa quan trọng
- Ngay cả tài liệu thuộc diện được bảo vệ cũng có thể được cung cấp theo cam kết bảo mật
- Có thể chứng minh tình tiết vụ việc thông qua tài liệu, nhân chứng và bản ý kiến của chuyên gia
5. Phiên họp giải quyết tranh chấp (Hearing)
- Các bên bắt đầu bằng phần trình bày mở đầu (Opening statement)
- Trình bày lập luận thông qua việc hỏi nhân chứng, đối chất và lời trình bày của chuyên gia
- Có thể kéo dài tối đa 2 tuần và có thể được thay thế bằng thủ tục xem xét hồ sơ bằng văn bản khi cần thiết
4. Trọng tài quốc tế | Phán quyết và thi hành
Phán quyết được ban hành sau thủ tục trọng tài quốc tế có hiệu lực tương đương với bản án của tòa án.
Khi phán quyết bằng văn bản được gửi đến, các bên phải thi hành phán quyết đó không chậm trễ.
Cần lưu ý rằng trọng tài quốc tế về nguyên tắc là cơ chế phán quyết một cấp và không thể kháng cáo.
Thi hành phán quyết trọng tài
Căn cứ hủy phán quyết trọng tài
Tuy nhiên, một bên có thể phản đối phán quyết trọng tài bằng cách khởi kiện tại tòa án để yêu cầu hủy phán quyết.
Tiêu chí xem xét bao gồm tính chính đáng của thủ tục, tính hợp pháp và việc có xâm phạm trật tự công hay không.
Bên yêu cầu hủy phán quyết trọng tài có thể khởi kiện trong vòng 3 tháng kể từ ngày nhận được bản chính phán quyết. Sau khi quyết định của tòa án về công nhận và thi hành đã có hiệu lực, việc khởi kiện yêu cầu hủy cũng bị cấm.
Tòa án có thể hủy phán quyết trọng tài khi có một trong các căn cứ sau.
- Thỏa thuận trọng tài vô hiệu hoặc được giao kết bởi người không có năng lực
- Bên bị yêu cầu không nhận được thông báo thích hợp về thủ tục trọng tài hoặc bị tước cơ hội bào chữa
- Nội dung phán quyết vượt quá phạm vi của thỏa thuận trọng tài
- Thành phần hội đồng trọng tài hoặc thủ tục trọng tài trái với thỏa thuận giữa các bên hoặc pháp luật của quốc gia liên quan
- Phán quyết chưa có hiệu lực hoặc đã bị hủy hay đình chỉ
- Tính chất của tranh chấp không cho phép giải quyết bằng trọng tài theo pháp luật địa phương hoặc việc thi hành trái với trật tự công
5. Trọng tài quốc tế | Danh sách kiểm tra dành cho doanh nghiệp trước khi trọng tài
Hạng mục kiểm tra | Những vấn đề cần cân nhắc trước khi tiến hành trọng tài quốc tế |
1. Tính phù hợp của tranh chấp đối với trọng tài | -Hợp đồng có điều khoản trọng tài hay không -Tính chất vụ việc có phù hợp với trọng tài hay không (vụ án hình sự và vụ việc cần áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời không phù hợp) |
2. Đã thử các phương thức khác ngoài trọng tài như thương lượng hoặc hòa giải hay chưa | Đánh giá khả năng tiết kiệm thời gian và chi phí |
3. Đã thực hiện thủ tục trước trọng tài theo hợp đồng như tham vấn hay chưa | Yêu cầu có thể bị bác nếu chưa đáp ứng điều kiện khởi đầu thủ tục trọng tài |
4. Đã thu thập đầy đủ chứng cứ và tài liệu | Khả năng chứng minh bằng hợp đồng, thông báo, email, nhật ký công việc và các tài liệu khác |
5. Tính hợp lý của lợi ích dự kiến so với chi phí | Tiến hành thủ tục trọng tài sau khi tính cả phí luật sư, phí trọng tài viên và tổ chức trọng tài, thù lao chuyên gia cùng các chi phí khác |
6. Khả năng thanh toán của bên kia | Xem xét có cần truy tìm tài sản hay không |
7. Khả năng thi hành phán quyết tại quốc gia nơi có tài sản của bên kia | Xem xét quốc gia đó có phải thành viên Công ước New York hay không, ngoại lệ về trật tự công và các vấn đề khác |
8. Thời hiệu hoặc thời hạn yêu cầu đã hết hay chưa | Lưu ý thời hiệu của từng quốc gia |
9. Cân nhắc tình hình chính trị và kinh tế | Cân nhắc rủi ro liên quan đến bầu cử, tỷ giá hối đoái, biện pháp trừng phạt và các yếu tố khác |
10. Trao đổi với chuyên gia về trọng tài | -Phương thức làm việc của luật sư tố tụng thông thường và luật sư chuyên về trọng tài có sự khác biệt -Có thể xây dựng chiến lược về khả năng thương lượng, việc trì hoãn có tính chiến lược và các vấn đề khác |
Trọng tài quốc tế không chỉ là phương thức thay thế tố tụng mà còn là cơ chế bảo đảm cần được thiết kế có chiến lược ngay từ giai đoạn ký kết hợp đồng.
Việc có hay không có điều khoản trọng tài, mức độ rõ ràng của nội dung, lựa chọn địa điểm trọng tài, ngôn ngữ và tổ chức trọng tài đều có thể ảnh hưởng đến khoản lãi hoặc lỗ từ hàng trăm triệu đến hàng tỷ won Hàn Quốc trong tương lai.
Việc xây dựng chiến lược từ trước, quản lý tài liệu và sử dụng tổ chức trọng tài có thể tạo cơ sở cưỡng chế để bảo vệ quyền của doanh nghiệp trong trọng tài quốc tế.
Có thể tham khảo ý kiến luật sư am hiểu luật áp dụng của từng quốc gia và có kinh nghiệm xử lý vụ việc trọng tài quốc tế để đánh giá trước lợi ích thực tế của việc sử dụng phương thức này.
