CONTENTS
- 1. Konstruksi Luar Negeri | Pedoman bagi Perusahaan yang Mempersiapkan Konstruksi Luar Negeri
- - Konsep Usaha Konstruksi Luar Negeri dan Sistem Hukum Terkait
- 2. Konstruksi Luar Negeri | Kualifikasi dan Persyaratan Pelaporan Usaha Konstruksi
- - Prosedur Pelaporan Awal Usaha Konstruksi Luar Negeri
- - Pendirian dan Pelaporan Badan Hukum Lokal
- 3. Konstruksi Luar Negeri | Kewajiban Pemberitahuan mengenai Perkembangan Pekerjaan Konstruksi
- - Penetapan Pelaku Usaha Konstruksi Luar Negeri Unggulan
- - Pembiayaan dan Sistem Dukungan Keuangan
- 4. Konstruksi Luar Negeri | Manajemen Keselamatan dan Tindakan Awal di Lokasi Konstruksi
- - Tindakan dan Pelaporan dalam Keadaan Darurat
- - Pelaksanaan Konstruksi Pengganti Dimungkinkan
- 5. Konstruksi Luar Negeri | Sanksi Pidana dan Denda Administratif bagi Pelaku Usaha
- - Daftar Periksa sebelum Melaporkan Usaha Konstruksi Luar Negeri
1. Konstruksi Luar Negeri | Pedoman bagi Perusahaan yang Mempersiapkan Konstruksi Luar Negeri
Usaha konstruksi luar negeri merupakan industri bernilai tambah tinggi sekaligus salah satu strategi utama bagi ekspansi global perusahaan Korea.
Untuk melaksanakan pekerjaan konstruksi di luar negeri, berbagai persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan terkait, termasuk Undang-Undang Promosi Konstruksi Luar Negeri Korea Selatan, harus dipenuhi, dan seluruh proses seperti pelaporan, pemberitahuan, pembiayaan, serta manajemen keselamatan harus dikelola secara sistematis.
Kami menyajikan ikhtisar persyaratan dan prosedur hukum yang harus diketahui oleh perusahaan yang mempersiapkan kegiatan konstruksi luar negeri.
Konsep Usaha Konstruksi Luar Negeri dan Sistem Hukum Terkait
Konstruksi luar negeri berarti pekerjaan konstruksi, kegiatan rekayasa teknik, dan proyek pengembangan perkotaan yang dilaksanakan di luar negeri, serta kegiatan sejenis lainnya.
Cakupannya tidak hanya meliputi pekerjaan teknik sipil, arsitektur, fasilitas industri, kelistrikan, serta teknologi informasi dan komunikasi, tetapi juga layanan tidak langsung seperti perancangan, pengawasan, studi kelayakan, dan konsultasi. Seluruh kegiatan tersebut disebut sebagai ‘pekerjaan di luar negeri’ atau ‘pekerjaan konstruksi luar negeri’.
Untuk menjalankan kegiatan konstruksi luar negeri, pelaporan usaha konstruksi luar negeri wajib dilakukan berdasarkan Undang-Undang Promosi Konstruksi Luar Negeri Korea Selatan, dan perkembangan setiap tahap pekerjaan harus diberitahukan kepada Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, dan Transportasi Korea Selatan.
Apabila pelaporan atau pemberitahuan yang diwajibkan oleh undang-undang tidak dilakukan, denda administratif dapat dikenakan dan pengakuan atas realisasi pekerjaan juga dapat dibatasi.
2. Konstruksi Luar Negeri | Kualifikasi dan Persyaratan Pelaporan Usaha Konstruksi
Pihak yang hendak menjalankan usaha konstruksi luar negeri harus telah memiliki izin atau registrasi terkait konstruksi di Korea Selatan, seperti usaha konstruksi, pekerjaan kelistrikan, pekerjaan telekomunikasi, atau usaha rekayasa teknik.
Kantor arsitek, kantor insinyur profesional, dan kontraktor khusus lingkungan juga dianggap memenuhi persyaratan.
Setelah memenuhi persyaratan tersebut, pelaporan usaha konstruksi luar negeri dapat dilakukan.
Jenis kegiatan usaha yang dapat dilaporkan dibedakan berdasarkan bidang usaha, dan pajak registrasi serta perizinan harus dibayar secara terpisah untuk setiap bidang usaha.
Apabila seseorang menjalankan usaha konstruksi luar negeri tanpa melakukan pelaporan atau menyampaikan laporan yang memuat keterangan palsu, dapat dijatuhi pidana penjara paling lama 1 tahun atau denda paling banyak 10 juta won Korea Selatan.
Prosedur Pelaporan Awal Usaha Konstruksi Luar Negeri
- Pengajuan formulir pelaporan: diajukan secara daring melalui Sistem Informasi Elektronik Konstruksi Luar Negeri (yes.icak.or.kr)
- Dokumen wajib: formulir pelaporan usaha konstruksi luar negeri (apabila ditulis dalam bahasa Korea dan Inggris, nama perusahaan, nama perwakilan, serta alamat harus dicantumkan dalam bahasa Inggris), salinan surat registrasi usaha, salinan izin terkait, dan bukti pembayaran pajak registrasi serta perizinan (dibayar secara terpisah untuk setiap bidang usaha melalui wetax)
- Penerimaan dan pemrosesan: pelaporan kepada Asosiasi Konstruksi Luar Negeri Korea (diterbitkan secara daring dalam waktu 3 hari)
Apabila nama perusahaan, perwakilan, atau lokasi usaha berubah setelah pelaporan, laporan perubahan harus diajukan dalam waktu 30 hari sejak tanggal perubahan. Jika kewajiban ini tidak dipenuhi, denda administratif paling banyak 3 juta won Korea Selatan dapat dikenakan.
Sebelumnya, perubahan pengurus juga wajib dilaporkan, tetapi saat ini hanya perubahan nama perusahaan, perwakilan, dan lokasi usaha yang harus dilaporkan.
Dalam pelaporan perubahan, formulir laporan perubahan juga diajukan melalui sistem informasi elektronik, disertai salinan surat registrasi usaha dan salinan izin yang telah mencerminkan perubahan tersebut.
Pendirian dan Pelaporan Badan Hukum Lokal
Apabila badan hukum lokal didirikan atau diakuisisi untuk melaksanakan pekerjaan di luar negeri, hal tersebut harus dilaporkan dalam waktu 60 hari sejak tanggal pendirian atau akuisisi kepada Menteri Pertanahan, Infrastruktur, dan Transportasi Korea Selatan atau kepala perwakilan diplomatik Korea Selatan di luar negeri.
Formulir pelaporan juga diajukan melalui sistem informasi elektronik, dengan menyertakan dokumen terkait seperti surat registrasi usaha lokal, izin investasi, bukti pengiriman modal, dan anggaran dasar.
Apabila pelaporan tidak dilakukan atau laporan memuat keterangan palsu, denda administratif paling banyak 3 juta won Korea Selatan akan dikenakan.
Apabila kegiatan usaha badan hukum lokal berakhir, alasan dan tanggal berakhirnya kegiatan juga harus diberitahukan kepada asosiasi. Jika kewajiban ini tidak dipenuhi, denda administratif paling banyak 1 juta won Korea Selatan dapat dikenakan.
3. Konstruksi Luar Negeri | Kewajiban Pemberitahuan mengenai Perkembangan Pekerjaan Konstruksi
Pelaku usaha konstruksi luar negeri wajib memberitahukan kepada Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, dan Transportasi Korea Selatan mengenai keadaan pada setiap tahap pekerjaan, termasuk perolehan proyek, kontrak, pelaksanaan konstruksi, perubahan, dan penyelesaian pekerjaan.
[Hal yang Wajib Diberitahukan dan Batas Waktu Pemberitahuan]
Tender pekerjaan konstruksi berdasarkan kontrak | 10 hari sebelum tanggal tender yang dijadwalkan |
Proyek konstruksi tipe pengembangan | 20 hari sebelum tanggal dimulainya pelaksanaan |
Penandatanganan kontrak | Paling lambat 15 hari sejak tanggal penandatanganan |
Realisasi pekerjaan konstruksi luar negeri | Tanggal 15 pada bulan ke-2 setiap tahun |
Perkembangan pelaksanaan konstruksi | Tanggal 31 pada bulan ke-7 setiap tahun |
Penyelesaian pekerjaan | Paling lambat 30 hari sejak tanggal penyelesaian |
Perubahan isi pekerjaan dan terjadinya kecelakaan | Wajib diberitahukan dalam jangka waktu paling lama 15 hari |
Apabila pemberitahuan tidak dilakukan atau pemberitahuan palsu diberikan, denda administratif paling banyak 3 juta won Korea Selatan dikenakan untuk setiap tahap, dan realisasi pekerjaan konstruksi luar negeri juga tidak diakui.
Penetapan Pelaku Usaha Konstruksi Luar Negeri Unggulan
Menteri Pertanahan, Infrastruktur, dan Transportasi Korea Selatan menetapkan pelaku usaha konstruksi luar negeri unggulan.
Apabila ditetapkan sebagai pelaku usaha konstruksi luar negeri unggulan, penetapan tersebut berlaku selama 3 tahun dan memberikan berbagai manfaat, termasuk prioritas dalam dukungan bagi kegiatan pengembangan pasar.
- Realisasi kontrak pekerjaan luar negeri selama 3 tahun terakhir oleh pelaku usaha konstruksi luar negeri
- Tingkat kesehatan kondisi keuangan
- Realisasi pengembangan pasar baru
- Rasio perolehan valuta asing dari pekerjaan di luar negeri
- Realisasi penggunaan biaya pengembangan teknologi
- Realisasi penggunaan peralatan dan material produksi Korea serta tenaga kerja domestik
- Keunggulan pelaksanaan pekerjaan, termasuk pemendekan jangka waktu pekerjaan di luar negeri
Pembiayaan dan Sistem Dukungan Keuangan
Usaha konstruksi luar negeri membutuhkan modal berskala besar dalam jangka panjang sehingga wajib memiliki sistem pembiayaan yang stabil.
Untuk itu, tersedia berbagai sarana investasi, seperti perusahaan investasi konstruksi luar negeri, perwalian investasi, dan lembaga investasi kolektif swasta.
Lembaga investasi kolektif wajib menginvestasikan sekurang-kurangnya 50% dari seluruh dananya pada usaha konstruksi luar negeri, termasuk melalui perolehan saham, penyertaan, atau obligasi badan hukum yang bergerak di bidang konstruksi maupun pemberian pinjaman untuk pelaksanaan usaha konstruksi.
Peminjaman dana juga dimungkinkan hingga batas 30% dari modal atau jumlah keseluruhan sertifikat penerima manfaat.
4. Konstruksi Luar Negeri | Manajemen Keselamatan dan Tindakan Awal di Lokasi Konstruksi
Lokasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi luar negeri wajib dilengkapi fasilitas medis darurat dan tenaga medis sesuai dengan nilai perolehan proyek yang dilaporkan.
Tindakan dan Pelaporan dalam Keadaan Darurat
Pedoman tindakan awal untuk menghadapi situasi krisis yang dapat terjadi di lokasi konstruksi luar negeri, seperti terorisme, bencana, dan wabah penyakit menular, wajib dipahami, dan tindakan bertahap berikut harus dilakukan.
Sesuai dengan situasinya, koordinasi dengan Kementerian Luar Negeri Korea Selatan, Badan Pengendalian dan Pencegahan Penyakit Korea, serta Badan Intelijen Nasional Korea Selatan dapat diperlukan. Apabila peringatan perjalanan berada pada tingkat 3 atau lebih tinggi (anjuran evakuasi), evakuasi harus segera dilakukan.
[Tahapan umum]
- Tahap 1 (dalam waktu 30 menit): tindakan darurat dan penyampaian informasi dengan segera
- Tahap 2 (dalam waktu 1 jam): perlindungan pekerja yang tersisa dan evakuasi dari lokasi
- Tahap 3 (dalam waktu 3 jam): pemeriksaan ulang keadaan
- Tahap 4 (dalam waktu 6 jam): penentuan perlu atau tidaknya evakuasi
Dalam hal terjadi wabah penyakit menular
- Isolasi dan pemeriksaan orang yang terinfeksi
- Pelaporan terjadinya wabah penyakit menular dan koordinasi dengan lembaga terkait
Pelaksanaan Konstruksi Pengganti Dimungkinkan
Apabila terdapat risiko menurunnya kepercayaan internasional akibat pelaksanaan konstruksi yang tidak layak oleh pelaku usaha konstruksi luar negeri, pelaksanaan konstruksi pengganti dapat dipercayakan kepada pelaku usaha konstruksi luar negeri lainnya.
Apabila pelaksanaan konstruksi pengganti diputuskan setelah mendengarkan pendapat pelaku usaha konstruksi luar negeri yang akan melaksanakannya, kepala perwakilan diplomatik Korea Selatan yang berwenang di wilayah tersebut, pimpinan bank transaksi yang ditunjuk oleh pelaksana konstruksi sebelumnya, dan ketua Asosiasi Konstruksi Luar Negeri Korea, pelaksana konstruksi sebelumnya harus mengalihkan hak serta kewajiban terkait pelaksanaan pekerjaan kepada pelaksana pengganti melalui kontrak subkontrak atau kontrak pengganti.
5. Konstruksi Luar Negeri | Sanksi Pidana dan Denda Administratif bagi Pelaku Usaha
Pelaku usaha konstruksi luar negeri yang menyebabkan pelaksanaan pekerjaan di luar negeri tidak layak atau penghentian pekerjaan sebelum selesai dapat dikenai sanksi pidana.
Selain itu, menjalankan usaha konstruksi luar negeri tanpa pelaporan, menyampaikan laporan palsu, tidak memberikan pemberitahuan terkait pekerjaan, atau melanggar tindakan keselamatan masing-masing dapat dikenai sanksi pidana atau denda administratif.
Daftar Periksa sebelum Melaporkan Usaha Konstruksi Luar Negeri
- Persyaratan kualifikasi: memastikan kepemilikan izin domestik
- Pelaporan awal: mengakses sistem informasi elektronik
- Mengajukan laporan perubahan dalam waktu 30 hari sejak terjadinya perubahan
- Wajib melaporkan keadaan badan hukum lokal dalam waktu 60 hari sejak pendiriannya
- Wajib memberikan pemberitahuan sebelum penawaran atau pelaksanaan kegiatan perolehan proyek yang direncanakan
- Menyampaikan hasil setelah penyelesaian pekerjaan dan laporan realisasi tanpa ada yang terlewat
Klaim dapat timbul dalam proyek konstruksi luar negeri bahkan setelah proyek diperoleh.
Klaim tersebut dapat timbul dari penafsiran kontrak, perpanjangan jangka waktu pekerjaan, tuntutan biaya tambahan, atau dalil keadaan kahar, serta disebabkan oleh perbedaan posisi antara pemberi kerja, pelaksana konstruksi, dan subkontraktor maupun pertentangan dengan sistem dan praktik setempat.
Karena konstruksi luar negeri melibatkan perbedaan sistem hukum dan berbagai unsur yang saling berkaitan, seperti lingkungan ketenagakerjaan serta masalah pengadaan, sebaiknya konsultasi dengan pengacara yang menangani sengketa internasional dan konstruksi diperoleh sebelum, selama, dan setelah proses tersebut.
Kepentingan perusahaan dapat dilindungi secara strategis dalam seluruh proses, mulai dari menghapus klausul yang merugikan pada tahap penyusunan kontrak, memeriksa keabsahan hukum persyaratan kontrak, mengumpulkan dan menata dasar klaim, menghitung kerugian, hingga bernegosiasi dengan pemberi kerja dan menjalankan arbitrase internasional.
Jika Anda memerlukan konsultasi hukum pada setiap tahap, mulai dari pelaporan usaha konstruksi luar negeri hingga penyelesaian klaim konstruksi, silakan lihat tautan di bawah ini.
Kami telah menyediakan sistem konsultasi video untuk meningkatkan kemudahan bagi klien perusahaan. Silakan menyampaikan pertanyaan Anda.
