CONTENTS
- 1. Kontrak Internasional | Isi
- - Situasi Perusahaan yang Memerlukan Kontrak Internasional
- 2. Kontrak Internasional | Risiko Utama
- - Hal-Hal Wajib Dikaji dalam Kontrak Internasional
- 3. Kontrak Internasional | Prosedur Penandatanganan dan Panduan Praktis
- - Unsur yang Sering Terlewat dalam Praktik Kontrak Internasional
- 4. Kontrak Internasional | Langkah Penanganan Saat Terjadi Sengketa
- - Daftar Periksa Praktis Terkait Kontrak Internasional
- - Layanan Konsultasi Kontrak Internasional Firma Hukum Daeryun
1. Kontrak Internasional | Isi
Jenis kontrak internasional dapat berbeda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur kontrak dan regulasi pemerintah di setiap negara.
Sebelum menjalankan kontrak internasional, diperlukan kemampuan untuk merespons dengan cepat seluruh sengketa yang dapat timbul sejak tahap awal penyusunan kontrak hingga penandatanganan dan pelaksanaannya, serta pada tahap wanprestasi dan gagalnya kontrak.
Kontrak internasional berarti kontrak untuk transaksi antarnegara atau dengan pihak asing, yang para pihak atau transaksinya berkaitan dengan dua negara atau lebih.
Contoh utamanya meliputi kontrak perdagangan, kontrak pasokan internasional, kontrak alih teknologi, kontrak waralaba internasional, kontrak usaha patungan, kontrak konstruksi luar negeri, kontrak distribusi internasional, dan kontrak lisensi.
Karena berbagai sistem hukum, seperti hukum perdata internasional, hukum setempat, norma internasional, dan Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak untuk Penjualan Barang Internasional (CISG), saling berkaitan secara kompleks dalam kontrak tersebut, kajian hukum menjadi sangat penting.
Situasi Perusahaan yang Memerlukan Kontrak Internasional
Kontrak internasional diperlukan dalam situasi berikut.
Saat menjalankan usaha patungan (JV) atau aliansi strategis dengan perusahaan asing
Saat menandatangani kontrak ekspor teknologi atau royalti
Saat mendirikan badan hukum setempat atau menandatangani kontrak investasi ekuitas di negara tujuan investasi
Saat menandatangani kontrak proyek internasional atau kontrak jasa layanan TI global
Saat terjadi sengketa kontrak atau arbitrase internasional dengan perusahaan asing
2. Kontrak Internasional | Risiko Utama
| Jenis Risiko | Penjelasan |
| Hukum yang berlaku dan yurisdiksi tidak ditentukan | Menimbulkan risiko besar karena tidak jelas hukum negara mana yang akan berlaku jika terjadi sengketa |
| Masalah penafsiran bahasa | Penafsiran kalimat yang ambigu dalam kontrak berbahasa Inggris dapat menimbulkan sengketa |
| Mengabaikan regulasi negara pihak lain | Gagal mencerminkan regulasi setiap negara, seperti Undang-Undang Transaksi Valuta Asing Korea Selatan dan undang-undang penanaman modal asing |
| Risiko wanprestasi | Tidak tersedia upaya pemulihan yang efektif jika pihak lain melanggar kontrak |
| Ketentuan arbitrase internasional tidak memadai | Pilihan sarana penyelesaian sengketa menjadi terbatas jika klausul arbitrase melalui ICC, SIAC, atau lembaga lainnya tidak dicantumkan |
Hal-Hal Wajib Dikaji dalam Kontrak Internasional
Saat menandatangani kontrak internasional, hal-hal berikut wajib dikaji.
Menetapkan klausul keadaan kahar dan prosedur penyelesaian sengketa
Mengoordinasikan secara wajar ketentuan pembayaran (mata uang, metode pengiriman uang, dan regulasi valuta asing)
Mencantumkan klausul perlindungan hak kekayaan intelektual dan pencegahan kebocoran teknologi
Memperinci klausul ganti rugi, pengakhiran kontrak, dan penalti jika terjadi pelanggaran kontrak
Mengkaji terlebih dahulu nasihat hukum setempat dan masalah perpajakan multinasional
3. Kontrak Internasional | Prosedur Penandatanganan dan Panduan Praktis
1. Negosiasi pendahuluan
Sebelum kontrak ditandatangani, para pihak membahas ketentuan dasar transaksi dan bertukar dokumen yang merangkum pokok-pokok penting secara tidak mengikat.
Mengajukan ketentuan utama, seperti harga, jumlah, tenggat penyerahan, metode pembayaran, kepemilikan hak kekayaan intelektual, dan yurisdiksi
Meskipun dokumen tersebut tidak mengikat, dokumen itu dapat memiliki kekuatan hukum yang mengikat sehingga susunan katanya perlu diperhatikan
Kajian oleh pengacara wajib dilakukan agar isinya tidak bertentangan dengan kontrak utama di kemudian hari
2. Penandatanganan perjanjian kerahasiaan
Perjanjian kerahasiaan adalah kontrak untuk melindungi informasi rahasia.
Lebih aman menandatangani NDA terlebih dahulu tanpa bergantung pada berhasil atau tidaknya transaksi
NDA perlu mencantumkan ‘pengadilan yang berwenang’, ‘metode ganti rugi’, ‘cakupan informasi’, dan ‘jangka waktu perlindungan’
3. Penyusunan draf kontrak utama dan kajian dalam bahasa Inggris
Sebaiknya dokumen kontrak yang sebenarnya disusun dengan mencerminkan hasil negosiasi dan, jika diperlukan, dibuat dalam bahasa Inggris.
Menafsirkan kontrak asing yang diajukan pihak lain berdasarkan prinsip hukum kontrak, bukan menerjemahkannya secara harfiah
Menjaga konsistensi istilah
Memeriksa secara saksama jaminan dan pernyataan, pelanggaran kontrak, serta klausul pembebasan tanggung jawab
Jika menggunakan beberapa bahasa, wajib mencantumkan bahasa yang diutamakan
4. Kajian hukum dan regulasi negara pihak lain (bekerja sama dengan pengacara setempat)
Memahami hukum, regulasi industri, pengendalian valuta asing, dan persyaratan ekspor-impor di negara pihak lain dalam transaksi.
Memeriksa pembatasan penanaman modal asing, regulasi pengiriman royalti, serta ketentuan izin ekspor dan impor di negara tersebut
Memeriksa perlu atau tidaknya perizinan dan kesesuaian hukum kegiatan usaha terkait
Membangun jaringan atau sistem kerja sama dengan firma hukum setempat
Menentukan apakah CISG berlaku dan mengkaji perlu atau tidaknya klausul pengecualian
5. Pemeriksaan risiko tambahan, seperti perpajakan, nilai tukar, dan bea masuk
Risiko perlu diminimalkan dengan memahami transfer dana, pajak, dan biaya terkait perdagangan yang timbul dari pelaksanaan kontrak.
Menentukan secara jelas mata uang pembayaran berdasarkan kontrak dan pihak yang menanggung risiko kerugian akibat perubahan nilai tukar
Mengkaji pajak penghasilan yang dipotong (WHT), pajak pertambahan nilai (VAT), dan pengenaan pajak atas royalti
Mempertimbangkan regulasi kepabeanan negara pengimpor, tarif bea masuk, dan kemungkinan penerapan FTA
6. Finalisasi dan penandatanganan kontrak (termasuk pemeriksaan penggunaan tanda tangan elektronik)
Ini merupakan tahap ketika kontrak yang seluruh ketentuannya telah difinalisasi ditandatangani secara resmi sehingga memiliki kekuatan hukum.
Mengkaji keabsahan tanda tangan di atas kertas atau tanda tangan elektronik
Memeriksa kewenangan menandatangani dari perwakilan para pihak dan penggunaan stempel perusahaan
Menentukan tempat penyimpanan kontrak asli dan membangun sistem distribusi salinan
Mencantumkan secara akurat tanggal penandatanganan kontrak dan tanggal mulai berlaku (Effective Date)
7. Pemantauan pelaksanaan kontrak dan pembangunan sistem manajemen risiko
Jadwal, kualitas, ketentuan pembayaran, dan pelanggaran kontrak dikelola selama proses pelaksanaan kontrak.
Menetapkan departemen atau petugas khusus untuk memantau pelaksanaan
Membangun sistem pengelolaan jadwal untuk ketentuan pemeriksaan bertahap (Milestone Acceptance), ketentuan pembayaran, dan hal lainnya
Membangun sistem penyimpanan catatan, seperti surel, risalah rapat, dan bukti pembayaran, sebagai persiapan jika terjadi sengketa
Merancang terlebih dahulu prosedur gugatan ganti rugi atau pengakhiran kontrak jika terjadi pelanggaran
Unsur yang Sering Terlewat dalam Praktik Kontrak Internasional
Unsur yang sering terlewat dalam praktik kontrak internasional adalah sebagai berikut.
Perusahaan harus memperhatikan unsur-unsur ini saat menjalankan prosedur penandatanganan kontrak internasional.
Kurangnya persiapan untuk menghadapi pertentangan dalam penafsiran susunan kata kontrak berbahasa Inggris
Tidak memeriksa kewenangan hukum pihak lain (kewenangan perwakilan)
Kesalahpahaman dan kesalahan penerapan yang timbul ketika kontrak ditafsirkan berdasarkan hukum Korea Selatan
Lihat Juga
4. Kontrak Internasional | Langkah Penanganan Saat Terjadi Sengketa
Jika terjadi sengketa selama proses penandatanganan kontrak internasional atau setelah kontrak ditandatangani, langkah-langkah penanganan berikut dapat dipertimbangkan.
Menunjuk pengacara luar negeri dan menyusun strategi litigasi jika perkara diajukan ke pengadilan asing
Menjalankan litigasi perdata internasional atau prosedur pengakuan dan pelaksanaan putusan asing di Korea Selatan
Melakukan persiapan awal yang diperlukan, termasuk analisis kontrak berbahasa Inggris, penerjemahan bukti, dan pengamanan bukti tertulis
Menetapkan strategi penanganan berdasarkan bahasa, yurisdiksi, dan tempat arbitrase yang telah disepakati
Daftar Periksa Praktis Terkait Kontrak Internasional
▶Kajian pendahuluan sebelum penandatanganan kontrak
| Item | Status pemeriksaan | Perincian |
| Pemeriksaan identitas dan keberadaan pihak lain | ☐ | Memeriksa informasi pendaftaran badan hukum dan kewenangan perwakilan (register badan hukum, sertifikat luar negeri, dan lainnya) |
| Memperjelas tujuan transaksi | ☐ | Merumuskan tujuan, seperti ekspor/impor, alih teknologi, pengembangan bersama, dan penyediaan jasa |
| Perundingan ketentuan utama | ☐ | Membahas terlebih dahulu ketentuan komersial utama, seperti harga, tenggat penyerahan, jumlah, standar kualitas, dan ketentuan pembayaran |
| Penandatanganan perjanjian kerahasiaan (NDA) | ☐ | Memeriksa apakah NDA telah ditandatangani sebelum transaksi dimulai dan mencantumkan cakupan kerahasiaan |
| Kajian pajak dan bea masuk | ☐ | Mengkaji pajak penghasilan yang dipotong atas royalti, kemungkinan penerapan FTA, serta bea ekspor dan impor |
▶Kajian draf kontrak
| Item | Status pemeriksaan | Perincian |
| Mencantumkan hukum yang berlaku | ☐ | Menentukan hukum negara tertentu |
| Metode penyelesaian sengketa | ☐ | Menentukan arbitrase (ICC, SIAC, dan lainnya) atau pengadilan yang berwenang, serta mencantumkan tempat dan bahasa arbitrase |
| Mencantumkan bahasa kontrak yang diutamakan | ☐ | Menentukan bahasa acuan penafsiran dalam kontrak dwibahasa Korea/Inggris |
| Mencantumkan para pihak secara akurat | ☐ | Memeriksa kesesuaian nama resmi, alamat, negara pendirian, dan informasi perwakilan |
| Kepemilikan hak kekayaan intelektual | ☐ | Memperjelas kepemilikan dan hak penggunaan kekayaan intelektual, seperti hasil pengembangan dan materi teknis |
| Ketentuan pembayaran | ☐ | Mencantumkan mata uang pembayaran, metode pengiriman uang, waktu pembayaran, dan ketentuan bunga keterlambatan |
| Klausul keadaan kahar | ☐ | Menentukan cakupan alasan pembebasan tanggung jawab, seperti wabah penyakit, perang, dan larangan ekspor-impor |
| Ketentuan dan prosedur pengakhiran kontrak | ☐ | Mengatur persyaratan pengakhiran jika terjadi pelanggaran, metode pemberitahuan tertulis, dan prosedur penyelesaian akhir |
| Ganti rugi dan cakupan tanggung jawab | ☐ | Memeriksa pembedaan kerugian langsung/tidak langsung dan penetapan batas tanggung jawab |
| Klausul larangan pengalihan | ☐ | Mengatur larangan pengalihan hak dan kewajiban para pihak kepada pihak ketiga |
▶Penandatanganan dan pembentukan kontrak
| Item | Status pemeriksaan | Perincian |
| Pemeriksaan versi final kontrak | ☐ | Memeriksa apakah kesepakatan kedua pihak telah dicerminkan dan kajian hukum telah diselesaikan |
| Pemeriksaan kewenangan menandatangani | ☐ | Dokumen yang membuktikan kewenangan menandatangani dari perwakilan atau penerima kuasa setiap pihak |
| Penggunaan tanda tangan elektronik | ☐ | Jika menggunakan tanda tangan elektronik, memeriksa kekuatan hukumnya di negara terkait |
| Tanggal penandatanganan dan tanggal mulai berlaku | ☐ | Mencantumkan ketentuan mulai berlakunya kontrak (tanggal penandatanganan atau tanggal terjadinya kondisi tertentu) |
| Sistem penyimpanan kontrak | ☐ | Membangun sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen asli, salinan, serta dokumen elektronik |
▶Pelaksanaan kontrak dan pengelolaan setelahnya
| Item | Status pemeriksaan | Perincian |
| Sistem pengelolaan jadwal pelaksanaan | ☐ | Menetapkan jadwal penyerahan, standar pemeriksaan, dan standar pelaporan sementara |
| Pemeriksaan pelaksanaan pembayaran | ☐ | Memeriksa tanggal jatuh tempo dan jumlah pembayaran serta prosedur pengiriman valuta asing |
| Penanganan klaim dan pelanggaran kontrak | ☐ | Membangun sistem pemberitahuan tertulis dan pengumpulan bukti kerugian jika pihak lain melakukan pelanggaran |
| Proses penanganan saat terjadi sengketa | ☐ | Menetapkan prosedur pengajuan arbitrase dan kriteria pemilihan kuasa hukum |
| Kajian saat kontrak diubah/diperpanjang | ☐ | Memeriksa ketentuan perpanjangan kontrak dan pemenuhan persyaratan kesepakatan tertulis saat kontrak diubah |
| Penyimpanan dokumen pencegahan sengketa | ☐ | Membangun sistem penyimpanan surel, risalah rapat, riwayat pembayaran, tanda terima, dan dokumen lainnya |
Layanan Konsultasi Kontrak Internasional Firma Hukum Daeryun
Firma Hukum Daeryun telah memberikan konsultasi terkait kontrak internasional kepada banyak perusahaan yang berekspansi ke luar negeri dan investor asing.
Firma ini terutama memiliki keahlian dalam bidang-bidang berikut.
Uji tuntas hukum dan kajian regulasi untuk transaksi internasional
Konsultasi mengenai penerapan CISG dan langkah persiapannya
Arbitrase internasional dan litigasi pelaksanaan putusan asing di Korea Selatan
Analisis perbedaan budaya kontrak Korea Selatan-Amerika Serikat, Korea Selatan-Uni Eropa, dan Korea Selatan-ASEAN serta penyusunan strategi penanganan
Sebagai mitra yang memberikan dukungan hukum yang andal bagi ekspansi global perusahaan, firma kami membantu agar kontrak internasional ditandatangani dan dilaksanakan secara aman dalam seluruh tahapannya.
Kontrak internasional tidak selesai hanya dengan menyusun kontrak dalam bahasa Inggris.
Karena terdapat banyak risiko tersembunyi, termasuk hukum dan regulasi asing serta metode penyelesaian sengketa, mempersiapkan secara menyeluruh segala hal sejak sebelum penandatanganan kontrak hingga pencegahan sengketa setelahnya dengan bantuan pengacara profesional merupakan strategi keberlangsungan perusahaan.
Firma Hukum Daeryun menyediakan layanan hukum yang disesuaikan, dengan para ahli hukum terkait, termasuk pengacara kepabeanan, pengacara yang memberikan nasihat hukum Amerika Serikat, dan anggota komite ahli kepabeanan yang memiliki kualifikasi pialang pabean, menganalisis risiko kontrak internasional serta mendukung pencegahan awal dan penanganan sengketa.
Jika memerlukan bantuan hukum terkait kontrak internasional, silakan segera melakukan 🔗reservasi konsultasi hukum dengan pengacara kepabeanan.
