CONTENTS
- 1. Perlindungan informasi | Perlunya nasihat hukum
- - Ruang lingkup konsultasi perlindungan informasi bagi perusahaan
- 2. Perlindungan informasi | Pedoman perlindungan data pribadi
- - Penghukuman pidana dan tindakan administratif
- 3. Perlindungan informasi | Risiko utama yang harus ditanggung jika pengelolaannya tidak memadai
- - Merosotnya citra eksternal dan kepercayaan
- - Risiko pengakhiran kontrak transaksi dan terhentinya kegiatan usaha
- - Tanggung jawab ganti rugi akibat kebocoran informasi rahasia industri dan rahasia dagang
- 4. Perlindungan informasi | Kewajiban, bukan pilihan
- - Daftar periksa pencegahan risiko hukum perlindungan informasi bagi perusahaan
1. Perlindungan informasi | Perlunya nasihat hukum
Perlindungan informasi telah berkembang melampaui sekadar kewajiban hukum dan menjadi unsur strategis dalam manajemen perusahaan.
Dengan semakin cepatnya Revolusi Industri Keempat dan transformasi digital, data telah menjadi aset utama perusahaan sehingga pentingnya perlindungan informasi semakin ditekankan dibandingkan sebelumnya.
Secara khusus, peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan informasi, seperti Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan, Undang-Undang Jaringan Informasi dan Komunikasi Korea Selatan, dan Undang-Undang Informasi Kredit Korea Selatan, mengharuskan perusahaan mengambil langkah proaktif untuk melindungi informasi dan membangun sistem kepatuhan yang sistematis.
Perusahaan harus menganalisis secara terpadu berbagai faktor risiko perdata, pidana, dan administratif yang berkaitan dengan perlindungan informasi serta menyusun strategi hukum yang efektif.
Perlindungan informasi merupakan unsur penting untuk menjaga kepercayaan terhadap perusahaan dan keberlanjutannya, bukan sekadar kewajiban hukum.
Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu mempersiapkan diri secara sistematis terhadap risiko gugatan kelompok yang berkaitan dengan perlindungan informasi sekaligus menerapkan pendekatan strategis untuk melindungi reputasi dan meningkatkan daya saing perusahaan.
Ruang lingkup konsultasi perlindungan informasi bagi perusahaan
Perusahaan harus melaksanakan langkah-langkah berikut untuk melindungi informasi.
1. Pemeriksaan dan penyempurnaan kebijakan internal perlindungan data pribadi
Meninjau kesesuaian kebijakan pemrosesan data pribadi dan peraturan internal
Memeriksa dan menyempurnakan prosedur pengumpulan, penggunaan, dan pemusnahan data pribadi
Melaksanakan Penilaian Dampak Perlindungan Data Pribadi (PIA) dan menyusun laporan hasilnya
2. Penyusunan strategi penanganan hukum dan tanggapan terhadap tindakan administratif
Menyiapkan langkah tanggapan terhadap tindakan administratif, seperti sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang, denda administratif, dan perintah perbaikan
Memberikan konsultasi untuk menangani mediasi sengketa data pribadi dan sengketa tata usaha negara
3. Penyediaan program pendidikan perlindungan informasi dan peningkatan kesadaran pegawai
Memberikan pendidikan mengenai Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Korea Selatan dan peraturan perundang-undangan terkait
Memberikan pendidikan mengenai kasus kebocoran data pribadi dan pedoman penanganannya
4. Penanganan insiden kebocoran data pribadi dan pembangunan sistem tanggap insiden
Menyusun prosedur tanggap darurat apabila terjadi kebocoran data pribadi
Mendukung penyelidikan insiden dan analisis penyebabnya
Menyiapkan langkah pemberitahuan kepada korban, pelaporan, dan tindak lanjut
5. Konsultasi mengenai sistem TI dan keamanan untuk melindungi data pribadi
Memberikan konsultasi mengenai perancangan kebijakan keamanan dan sistem pengendalian akses
Menyiapkan langkah enkripsi data pribadi dan pengelolaan hak akses
6. Peninjauan dan penyusunan kontrak serta formulir terkait perlindungan data pribadi
Meninjau kebijakan pemrosesan data pribadi serta formulir persetujuan pengumpulan dan penggunaan data pribadi
Melakukan peninjauan hukum terhadap perjanjian kerahasiaan
Memberikan nasihat hukum mengenai kebijakan dan pedoman internal
2. Perlindungan informasi | Pedoman perlindungan data pribadi
Pemerintah dan lembaga publik telah menetapkan pedoman perlindungan data pribadi.
2. Tidak memproses informasi sensitif, seperti nomor registrasi penduduk dan informasi kesehatan, tanpa dasar hukum
3. Tidak menggunakan data pribadi untuk tujuan selain tujuan pengumpulannya atau memberikannya kepada pihak ketiga
4. Mempublikasikan kebijakan pemrosesan data pribadi apabila memproses data pribadi
5. Menjamin keamanan agar data pribadi tidak bocor akibat peretasan atau sebab lainnya
6. Menyediakan sarana pengganti nomor registrasi penduduk apabila situs web menerima pendaftaran anggota
7. Segera memusnahkan data pribadi setelah tujuan pengumpulannya tercapai
8. Memberi tahu subjek data dalam waktu 5 hari apabila terjadi kebocoran data pribadi
9. Memasang papan pemberitahuan yang memuat tujuan pemasangan, cakupan perekaman, kebijakan pengoperasian, dan informasi lainnya apabila mengoperasikan CCTV
Apabila kewajiban perlindungan informasi dilanggar dan data pribadi bocor, sanksi berikut dapat dijatuhkan.
Penghukuman pidana dan tindakan administratif
| Perbuatan | Tingkat hukuman |
| Memberikan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa memperoleh persetujuan subjek data | Pidana penjara paling lama 5 tahun atau denda paling banyak 50 juta won Korea Selatan |
| Menggunakan data pribadi melampaui ruang lingkup yang telah disetujui oleh subjek data untuk tujuan memperoleh keuntungan atau tujuan yang melawan hukum |
Selain itu, perusahaan yang tidak memenuhi kewajiban perlindungan informasi akan dikenai tindakan administratif berikut.
| Perbuatan | Tindakan administratif |
| Jika terjadi kebocoran nomor registrasi penduduk dan pelanggaran langkah-langkah keamanan | Pengenaan sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang yang tidak melebihi 3% dari total pendapatan Pelanggaran yang sangat serius: 2.1% sampai dengan 2.7% Pelanggaran serius: 1.5% sampai dengan kurang dari 2.1% Pelanggaran umum: 0.9% sampai dengan kurang dari 1.5% |
| Jika terdapat risiko timbulnya kerugian akibat pelanggaran data pribadi atau peristiwa lainnya | Tindakan perbaikan |
| Jika kondisi perlindungan data pribadi perlu diperbaiki | Rekomendasi perbaikan |
3. Perlindungan informasi | Risiko utama yang harus ditanggung jika pengelolaannya tidak memadai
Risiko yang timbul apabila perusahaan tidak mematuhi sistem pengelolaan perlindungan informasi atau kewajiban hukumnya dengan semestinya sangat serius, mulai dari penghukuman pidana dan tindakan administratif hingga ancaman terhadap kelangsungan perusahaan itu sendiri.
Setiap unsur tersebut akan dijelaskan secara terperinci di bawah ini.
Merosotnya citra eksternal dan kepercayaan
Apabila terjadi insiden perlindungan informasi, merek dan reputasi perusahaan akan terkena dampak serius.
Pelanggan dan mitra usaha dapat langsung menganggap kebocoran data pribadi serta insiden peretasan sebagai penurunan kredibilitas perusahaan dan menjatuhkan konsekuensi berat, seperti menghentikan transaksi, mengakhiri kontrak, atau menarik investasi.
Kepercayaan yang telah rusak sangat sulit dipulihkan dan dapat mengakibatkan penurunan penjualan serta memburuknya kondisi perusahaan dalam jangka panjang.
Kerugiannya sangat besar, terutama bagi sektor yang menangani banyak data pribadi, seperti keuangan, pelayanan medis, dan pendidikan.
Risiko pengakhiran kontrak transaksi dan terhentinya kegiatan usaha
Apabila layanan TI eksternal, seperti layanan komputasi awan dan platform AI, dialihdayakan, ketentuan mengenai perlindungan informasi wajib dicantumkan, dan pelanggarannya dapat langsung mengakibatkan pengakhiran kontrak serta penghentian layanan.
Hal ini dapat berkembang menjadi gangguan layanan, pembatasan akses terhadap data pelanggan, gugatan ganti rugi, dan sengketa hukum tambahan.
Oleh karena itu, kepatuhan terhadap kewajiban perlindungan informasi dalam kontrak merupakan unsur utama untuk menjamin kelangsungan usaha.
Tanggung jawab ganti rugi akibat kebocoran informasi rahasia industri dan rahasia dagang
Apabila teknologi industri, rahasia dagang, informasi pelanggan, dan informasi lain yang dikelola secara internal oleh perusahaan bocor, hal tersebut dapat menimbulkan kerugian serius bagi perusahaan pesaing dan menyebabkan diajukannya gugatan ganti rugi perdata.
Terutama apabila kebocoran terjadi secara sengaja atau akibat kelalaian pengelolaan, pengadilan dapat menetapkan jumlah ganti rugi yang besar.
Perkara semacam ini dapat melemahkan daya saing perusahaan dan menghilangkan kepercayaan pasar.
4. Perlindungan informasi | Kewajiban, bukan pilihan
Kesimpulannya, perlindungan informasi bukan sekadar tugas departemen TI atau persoalan teknis, melainkan risiko utama dalam manajemen yang berkaitan langsung dengan pengelolaan perusahaan secara berkelanjutan.
Kerangka hukum perlindungan informasi yang mengatur perusahaan saat ini, termasuk perlindungan data pribadi, keamanan jaringan informasi dan komunikasi, etika data AI, serta perlindungan informasi rahasia industri, sangat kompleks dan berubah dengan cepat. Jika perusahaan tidak memahami dan mematuhinya secara tepat, perusahaan dapat menghadapi konsekuensi berat, seperti sanksi administratif berupa pembayaran sejumlah uang dalam jumlah besar, penghukuman pidana, penghentian transaksi, dan kerugian reputasi.
Oleh karena itu, perusahaan harus memeriksa peraturan perundang-undangan dan regulasi perlindungan informasi secara sistematis, menyiapkan pedoman internal serta sistem keamanan yang sesuai dengan peraturan terbaru, dan meninjau secara menyeluruh ketentuan perlindungan informasi dalam kontrak pengalihdayaan.
Selain itu, perusahaan harus mengelola risiko secara efektif melalui pendidikan perlindungan informasi bagi seluruh pegawai, pemeriksaan proses pemrosesan data pribadi, dan pengoperasian sistem pemeriksaan kepatuhan perlindungan informasi.
Kemampuan perusahaan dalam melindungi informasi kini menjadi unsur penting bagi daya saing sekaligus landasan manajemen yang berlandaskan kepercayaan.
Perusahaan harus memahami dengan jelas bahwa pembangunan sistem perlindungan informasi dan pengelolaan risiko hukum merupakan strategi untuk memperoleh kepercayaan pelanggan serta masyarakat dan menjaga nilai perusahaan. Risiko hukum juga harus dikelola secara proaktif melalui sistem pengelolaan yang sistematis.
Daftar periksa pencegahan risiko hukum perlindungan informasi bagi perusahaan
Hal-hal utama yang diperiksa | Hasil pemeriksaan (O/X) |
Pemeriksaan keabsahan formulir persetujuan pengumpulan dan penggunaan data pribadi |
|
Penyempurnaan standar penyimpanan dan pemusnahan data pribadi |
|
Pemeriksaan kesesuaian publikasi dan pelaksanaan kebijakan pemrosesan data pribadi |
|
Pemeriksaan pemeliharaan sertifikasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS) |
|
Penyusunan pedoman penanganan insiden kebocoran data pribadi |
|
Pemeriksaan kondisi pengelolaan perlindungan informasi pada mitra dan penerima pengalihdayaan |
|
Diagnosis kerentanan keamanan informasi dan pelaksanaan simulasi peretasan |
|
Pemeriksaan langkah perlindungan data pribadi pada sistem AI dan komputasi awan |
|
Kepatuhan terhadap persetujuan pengguna dan kewajiban pemberitahuan berdasarkan Undang-Undang Jaringan Informasi dan Komunikasi Korea Selatan |
|
Pelaksanaan pendidikan perlindungan informasi bagi pegawai dan pengembang |
|
Lihat Juga
Berita Terkait
Tonton konten video terkait
untuk studi kasus ini.
'Hak untuk meminta pengiriman data pribadi' resmi diberlakukan… kebutuhan perusahaan dan lembaga untuk bersiap dalam pemanfaatan data semakin meningkat
