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法律FAQ

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Q

仮想資産事業者を報告するにはどのような書類が必要ですか?

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仮想資産関連事業を準備中の方です!仮想資産事業者申告時に準備すべき書類はどんなものですか?届出書に入らなければならない内容や別途提出しなければならない書類まで全体的にお知らせいただければ幸いです。

仮想資産事業者

A

関連相談への回答

仮想資産事業者申告書とともに、事業者の現状、役員情報、内部運営体系などを立証できる様々な書類を一緒に準備しなければなりません。

 

まず、申告書には基本的に申告人情報、本店及び営業所の所在地と連絡先、電子メール及びドメイン情報、サーバーの場所、代表者及び役員の実名と国籍、遂行しようとする仮想資産業務の種類、実名確認入出金アカウント関連情報などが含まれるする必要があります。

 

外国事業者の場合には、国内事業所の住所や連絡先、国内代表者の人的事項も追加記載しなければなりません。

 

次に、事業者の現状を証明する書類が必要です。

 

定款、事業者登録証、法人登記簿謄本などこれに該当し、特に定款は公証を受けて提出するのが一般的です。

 

また、仮想資産事業を実施する意思決定があったことを立証するために勃起人総会、株主総会または取締役会の議事録も提出する必要があります。

 

代表者及び役員関連書類としては、本名確認のための確認書が求められます。

 

その他にも実務上重要な書類がありますが、仮想資産取扱リストなど業務方法を整理した内部規定、情報保護管理体系(ISMS)証明書の写し、実名確認入出金口座発行確認書、代理人が申告する場合の委任状などが含まれます。

 

このように、仮想資産事業者申告は単純申告手続きではなく、事業の実体と内部統制体系を総合的に検証される過程であるため、書類欠落や記載誤りがある場合、補完要求や審査遅延が発生することがあります。

 

したがって、事前に準備書類を体系的にチェックし、必要に応じて専門家の助けを借りて正確に準備することが重要です。

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