تأسيس شركة ناشئة

المنشأة الفردية هي شكل لا ينفصل فيه المشروع قانونا عن صاحبه.

تنسب الديون أو المنازعات القانونية الناشئة في أثناء تشغيل المشروع مباشرة إلى صاحبه، وقد تمتد المسؤولية لتشمل أمواله الشخصية غير المرتبطة بالمشروع.

أما الشركة فتعترف بها القوانين بوصفها شخصا قانونيا مستقلا منذ تأسيسها.

تنشأ الحقوق والالتزامات المتعلقة بالمشروع باسم الشركة، ولا يتحمل ممثلها، من حيث المبدأ، مسؤولياتها مباشرة بصفته الشخصية.

ويشكل هذا الفصل الهيكلي عاملا أساسيا في الحد من المخاطر القانونية الشخصية ضمن بيئة أعمال تتسم بارتفاع مستوى عدم اليقين.

عندما تختار الشركة الناشئة التأسيس في شكل شركة، فإنها تتجاوز مجرد تحديد نوع المنشأة لتكتسب استقرارا ومرونة هيكليين في مجمل عملياتها واستراتيجية نموها.

ويساعد وضوح نطاق المسؤولية القانونية على إدارة المخاطر، كما يوفر مزايا من حيث العبء الضريبي، وجذب الاستثمار واستقطاب الكفاءات.

وتؤدي هذه المزايا دورا مهما في تمكين الشركة الناشئة في مرحلتها المبكرة من بناء أساس مستقر للنمو، حتى في بيئة يسودها قدر كبير من عدم اليقين.

▶ الشركة المساهمة

▶ الشركة المحدودة

▶ الشركة المحدودة المسؤولية

تختلف إجراءات التأسيس والمستندات المطلوبة باختلاف شكل الشركة.

وفيما يلي إجراءات تأسيس الأشكال الرئيسية للشركات.

▶ تأسيس شركة مساهمة

▶ تأسيس شركة محدودة

▶ تأسيس شركة محدودة المسؤولية

يمكن ممارسة معظم الأنشطة دون قيود خاصة، إلا أن بعض الأنشطة تتطلب الحصول مسبقا على ترخيص أو تسجيل أو تقديم إقرار.

إذا بدأ النشاط دون ترخيص في قطاع يشترط الحصول عليه، فقد تترتب آثار إدارية سلبية، منها إغلاق مقر النشاط، والغرامة الإدارية والغرامة الجنائية.

كما قد يرفض مكتب الضرائب طلب تسجيل النشاط التجاري إذا لم ترفق به وثيقة الترخيص أو شهادة إتمام التسجيل.

لذلك يجب على الشركة استكمال التراخيص اللازمة قبل تقديم إقرار تأسيسها وطلب تسجيل نشاطها التجاري.

يجب على الشركة تقديم المستندات التالية إلى مكتب الضرائب المختص بكل مقر نشاط خلال 20 يوما من تاريخ بدء النشاط.

يصدر مكتب الضرائب شهادة تسجيل النشاط التجاري خلال يومين من تقديم الطلب، ولا يجوز بدء النشاط باسم الشركة إلا بعد استلامها.

إذا لم تستكمل الشركة تسجيل نشاطها التجاري خلال المهلة المحددة بعد تأسيسها، أو باشرت نشاطها دون تسجيل، تترتب عليها آثار إدارية وضريبية سلبية.

1. فرض ضريبة إضافية

2. تقييد خصم ضريبة المدخلات

لذلك، إذا كانت الشركة تعتزم إبرام العقود وإجراء المعاملات وتحقيق المبيعات باسمها، فيجب عليها إتمام تسجيل التأسيس وتسجيل النشاط التجاري.

يجب بيان أغراض النشاط بوضوح وتحديد عند تسجيل تأسيس الشركة.

قد يستلزم تحديد الأغراض بصورة واسعة جدا تعديل التسجيل عند توسيع النشاط مستقبلا، بينما قد يؤدي الإفراط في تفصيلها إلى إظهار الشركة بمستوى أقل من التخصص.

لذلك يستحسن صياغة نحو 10 أغراض أساسية للنشاط، والاسترشاد عند الحاجة بنسخة من سجل شركة تعمل في قطاع مماثل لتحديدها ضمن نطاق واقعي.

يساعد التحديد الدقيق والاستراتيجي لأغراض النشاط على الوقاية من المنازعات القانونية مستقبلا، وتقليل الإجراءات الإدارية عند جذب الاستثمار أو توسيع النشاط.

يصعب على الشركات الناشئة استقطاب الكفاءات بسبب محدودية رأس مالها الأولي.

وفي هذه الحالة، يتيح إدراج أحكام خيارات الأسهم في النظام الأساسي والسجل عند تأسيس الشركة استقطاب الكفاءات من خلال منح حق شراء الأسهم مستقبلا، وتوفير حافز طويل الأجل لها.

ليست أحكام خيارات الأسهم مجرد بنود شكلية، بل ترتبط مباشرة بمجمل تشغيل الشركة مستقبلا، بما في ذلك جذب الاستثمار، وهيكل المساهمين وسياسة الموارد البشرية، ولذلك يجب تصميمها بالتعاون مع متخصص بما يتناسب مع ظروف الشركة.

يجب الالتزام التام بالنظام الأساسي للشركة ولوائحها الداخلية، وإنشاء نظام لإدارة الضرائب والمحاسبة.

ينبغي بيان حقوق المساهمين والأعضاء، وإجراءات اتخاذ القرار، وأحكام نقل حصص الملكية وغيرها بوضوح في النظام الأساسي للوقاية من المنازعات، كما يجب إدارة إقرارات ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع والمستندات المحاسبية بصورة منهجية.

وقد يؤدي إهمال ذلك إلى آثار سلبية، مثل الغرامات الإدارية والضرائب الإضافية والتدقيق الضريبي، ولذلك من المهم إنشاء نظام إدارة منظم منذ البداية.