سياسات المعاملات التجارية للشركات

① إنشاء منظومة للامتثال لقانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة وقانون عدالة معاملات المقاولة من الباطن وغيرهما
تحدد الشركة بوضوح الالتزامات المقررة في قوانين التجارة العادلة في كل مرحلة داخلية، بما يشمل التعاقد، والمعاملات، وسداد المستحقات، وإدارة البيانات التقنية وتسوية المنازعات، للوقاية مسبقا من مخاطر ارتكاب الموظفين والمسؤولين مخالفات قانونية.

② منع المعاملات الداخلية غير العادلة والاستحواذ على المنافع الخاصة
عند إجراء معاملات داخلية مع أشخاص ذوي علاقة خاصة أو شركات تابعة، يمكن وضع منظومة للمراجعة المسبقة وإجراءات للموافقة من أجل منع المخالفات لقانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة، مثل الدعم غير المشروع، ومعاملات الوساطة الصورية وتركيز حجم الأعمال لصالح جهة معينة.

③ الحفاظ على علاقة قائمة على الثقة مع الأطراف التجارية الخارجية
تسهم سياسات المعاملات الشفافة والعادلة في بناء الثقة مع الشركات المتعاونة والمتعهدين من الباطن، وهي ضرورية كذلك لاستقرار العلاقات التجارية على المدى الطويل وتطبيق الإدارة القائمة على المعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة.

④ الاستفادة من الإعفاء من التحقيقات التي تجريها لجنة التجارة العادلة الكورية من تلقاء نفسها ومن الحوافز
يمكن استخدام الأنظمة القانونية، مثل اتفاقيات التجارة العادلة ونظام إيداع البيانات التقنية، للحد من مخاطر التحقيق، كما يمكن توقع مزايا مثل منح نقاط إضافية في المناقصات العامة والتقييمات الحكومية.

تعد مرحلة إبرام عقد المعاملة أول ما ينبغي للشركة مراعاته.

يجب من حيث المبدأ استخدام نموذج عقد موحد في جميع عقود المعاملات، مع بيان شروط العقد بوضوح، بما فيها موعد سداد المستحقات، وموعد التسليم، ومعايير تعديل المقابل المالي وطريقة تعديله عند تغيير التصميم.

ويجب كذلك تسليم الطرف الآخر العقد والمستندات ذات الصلة والاحتفاظ بها طوال مدة الحفظ المحددة قانونا.

وفي حال إغفال إصدار المستندات الخطية أو تضمين شروط خاصة مجحفة، قد تنشأ مخاطر فرض غرامة مالية عن مخالفة إدارية ونقاط جزائية وعقاب جنائي بسبب مخالفة قانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة وقانون عدالة معاملات المقاولة من الباطن.

يعد الالتزام بمواعيد سداد مستحقات المقاولة من الباطن وثمن البضائع ومقابل الخدمات مبدأ أساسيا في مرحلة السداد والتسوية.

وفي معاملات المقاولة من الباطن بوجه خاص، يجب عند تغيير التصميم أو ارتفاع تكلفة المواد الخام إبرام عقد لربط مستحقات المقاولة من الباطن بالتكاليف بما يعكس تلك التغييرات، ويحظر حظرا صارما التخفيض غير المبرر للمستحقات ورد البضائع وإلغاء التكليف.

وقد تؤدي هذه الأفعال بموجب قانون عدالة معاملات المقاولة من الباطن إلى التعويضات العقابية والغرامات المالية عن المخالفات الإدارية، بل وإلى البلاغ عن الجريمة، ولذلك ينبغي تدريب الممارسين بالتوازي.

فيما يتعلق بإدارة البيانات التقنية، يجب عند طلبها من المنشآت الصغيرة والمتوسطة أو تلقيها منها التحقق مسبقا من استيفاء المتطلبات القانونية.

ويمكن بوجه خاص الوقاية من النزاعات القانونية باستخدام نظام إيداع البيانات التقنية، بما يتيح حفظها بأمان لدى مؤسسة ثالثة وعدم الاطلاع عليها إلا في الحالات المتفق عليها مسبقا.

وإذا طلبت البيانات التقنية دون مسوغ أو استخدمت بصورة غير مشروعة، فقد تفرض مجتمعة التعويضات العقابية والغرامات المالية عن المخالفات الإدارية والعقاب الجنائي بسبب مخالفة قانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة وقانون عدالة معاملات المقاولة من الباطن.

تكتسب الرقابة على المعاملات الداخلية أهمية كبيرة أيضا.

عند إجراء معاملات مع شركات تابعة أو أشخاص ذوي علاقة خاصة، يجب إجراء مراجعة دقيقة من خلال نظام الفحص المسبق لمدى ضرورة المعاملة، وملاءمة شروطها، ومقارنة الأسعار والشروط مع غيرها من المنشآت.

ويمكن بذلك منع الدعم غير المشروع بالأموال أو الأصول أو القوى العاملة، ومعاملات الوساطة الصورية وتركيز حجم الأعمال لصالح جهة معينة.

كما يلزم توفير مستندات موضوعية مؤيدة لكل معاملة، مثل طلبات الموافقة ومحاضر قرارات المراجعة والعقود، لمنع الاستحواذ على المنافع الخاصة من مصدره.

في إدارة معاملات المقاولة من الباطن، يجب عند تغيير التصميم أو ارتفاع تكلفة المواد الخام أو أجور العمال إجراء مشاورات لتعديل مستحقات المقاولة من الباطن، وإدراج الزيادة الفعلية في التكاليف من خلال عقد ربط المستحقات بالتكاليف.

ويجب كذلك حظر الممارسات التجارية غير العادلة، مثل تخفيض مستحقات المقاولة من الباطن ورد البضائع دون مسوغ وإلغاء التكليف بصورة غير مبررة، وتدريب الممارسين على هذه الأحكام لضمان الالتزام الصارم بها.

ويجب أيضا تسليم العقد مسبقا في جميع المعاملات وإصدار عقد منفصل عند إسناد أعمال إضافية أثناء تنفيذ العقد لتجنب مخالفة القانون.

وأخيرا، يجب إنشاء منظومة للتعامل مع تسوية المنازعات.

وعند نشوء نزاع بين المتعهد الأصلي والمتعهد من الباطن، ينبغي تهيئة إمكانية تسويته وديا عن طريق التسوية الذاتية قبل تقديم بلاغ إلى لجنة التجارة العادلة الكورية.

كما يساعد إنشاء لجنة داخلية للتسوية الذاتية للمنازعات ووضع نظام يعالج بسرعة المنازعات المتعلقة بالعقود والمستحقات والبيانات التقنية وإنهاء المعاملات على الحد من المخاطر القانونية التي تواجهها الشركة.

يقصد بمصطلح «الإكراه على التعامل الحصري» قيام المتعهد الأصلي في معاملات المقاولة من الباطن بإكراه المتعهد من الباطن على عدم التعامل مع منشأة معينة.

ويعد تقييد الأطراف التي يتعامل معها المتعهد من الباطن أو إكراهه على التعامل حصرا مع شركة تابعة معينة فعلا غير مشروع إذا تم دون الاستناد إلى ممارسات تجارية معتادة أو أسباب تجارية مشروعة.

كما يعد «طلبا لمعلومات إدارية دون مسوغ» قيام المتعهد الأصلي بطلب بيانات إدارية أو بيانات عن الأرباح والخسائر أو معلومات العملاء أو قوائم الأطراف التجارية إذا لم تكن لازمة لتشغيل أعمال المتعهد من الباطن أو كانت غير مرتبطة بغرض المعاملة.

ويخضع للجزاء بموجب قانون عدالة معاملات المقاولة من الباطن بوجه خاص استخدام هذه المعلومات لتغيير شروط المعاملة دون مسوغ أو لمعاملة المتعهد من الباطن على نحو مجحف.

يعد من قبيل «تقديم معلومات كاذبة أو مبالغ فيها» قيام مانح الامتياز بتقديم معلومات مخالفة للواقع أو توقعات مبالغ فيها بشأن الأرباح إلى طالب الامتياز، سواء في وثيقة الإفصاح أو بيانات المبيعات المتوقعة المقدمة قبل إبرام عقد الامتياز أو أثناء شرح مشروع الامتياز.

ويحظر قانون عدالة معاملات الامتياز التجاري ذلك حظرا صارما، وإذا أبرم طالب الامتياز العقد أو أقدم على الاستثمار متأثرا بهذه المعلومات، فقد يشكل ذلك لاحقا سببا للمطالبة بالتعويض مدنيا، وللمساءلة الجنائية ولفسخ العقد.

ومن الحالات التي تتكرر في الممارسة تقدير المبيعات المتوقعة بأكثر من قيمتها الفعلية، أو عرض نسبة تحمل تكاليف التجهيز الداخلي والإعلان بأقل من حقيقتها، أو الإفادة بضمان حق حصري في منطقة تنافسية رغم عدم ضمانه فعليا.

وفي هذه الحالة، تفرض عقوبة الحبس مع الأشغال لمدة لا تزيد على 5 سنوات أو عقوبة غرامة جزائية لا تتجاوز 300 مليون وون كوري جنوبي، كما تزداد احتمالية فسخ عقد الامتياز. ولذلك يجب على مانح الامتياز الاستناد إلى أسس موضوعية عند إعداد وثيقة الإفصاح وبيانات المبيعات المتوقعة، والإفصاح عن الوقائع فقط.

يعد من قبيل «فرض أهداف المبيعات» قيام المورد في معاملات الوكالات التجارية بتحديد أهداف مبيعات مفرطة للوكيل التجاري، ثم إخطاره بفسخ العقد أو بفرض أضرار عليه أو التمييز في شروط المعاملة إذا لم يحققها.

ويمثل ذلك إحدى الممارسات التي يكثر أن تثير مشكلات عملية بوصفها مخالفة لقانون عدالة معاملات الوكالات التجارية.

ويعد غير مشروع بوضوح أيضا إجبار الوكيل التجاري دون مسوغ، خلافا للممارسات التجارية المعتادة، على شراء منتجات أو خدمات معينة، أو إكراهه على تقديم منافع اقتصادية تحت مسميات مثل نفقات الترويج أو التجهيز الداخلي أو التجديد أو الإعلان بما يتجاوز المستوى المعتاد.

وعند اكتشاف هذه الأفعال، قد تفرض عقوبة الحبس مع الأشغال لمدة لا تزيد على 2 سنة أو عقوبة غرامة جزائية لا تتجاوز 150 مليون وون كوري جنوبي، كما قد تفرض بالتوازي تدابير تصحيحية وغرامات مالية عن مخالفات إدارية ونقاط جزائية ووقف للنشاط بموجب قانون عدالة معاملات الوكالات التجارية.

ويجب على الجهة الرئيسية التي تدير شبكة الوكالات تحديد أسس وضع أهداف المبيعات وشروط تقاسم تكاليف الترويج وشروط كميات الشراء في عقد المعاملة بشفافية، والتشاور مسبقا بصورة كافية مع الوكيل والحصول على موافقته خطيا للوقاية من النزاعات القانونية.

✔️مدى إصدار المستندات الخطية وحفظها قبل إبرام العقد

✔️مدى وجود شروط خاصة مجحفة، أو تحديد غير عادل للمستحقات، أو تخفيض للمستحقات، أو رد للبضائع، أو طلب لمنافع اقتصادية، وما إلى ذلك

✔️مدى تشغيل نظام إيداع البيانات التقنية عند طلبها والاحتفاظ بإقرار الموافقة

✔️مدى إبرام عقد لربط مستحقات المقاولة من الباطن بالتكاليف

✔️مدى توفير إرشادات بشأن اللجوء إلى مجلس تسوية منازعات المقاولة من الباطن عند نشوء نزاع وتنظيم المستندات اللازمة

✔️مدى احتمال تضمن وثيقة الإفصاح وبيانات المبيعات المتوقعة معلومات كاذبة أو مبالغا فيها قبل إبرام عقد الامتياز

✔️مدى فرض أهداف المبيعات ومدى وجود شروط تلحق ضررا عند عدم تحقيقها

✔️مدى الإكراه على تقديم منافع اقتصادية، مثل نفقات الترويج والتجهيز الداخلي والإعلان والتجديد

✔️مدى إبرام عقد خطي والالتزام بالبيانات الإلزامية

✔️التحقق من وجود قيود على شروط المعاملة أو السعر أو الطرف الآخر أو المنطقة الجغرافية للمعاملة

✔️مراجعة عدالة محتوى العقد ومشروعيته وضرورته، ومدى الحصول على رأي الإدارة القانونية

✔️مدى تحليل مخاطر مخالفة القانون في كل معاملة رئيسية وتسجيل نتائج الفحص

✔️مدى وضع نظام لحفظ المستندات المؤيدة، مثل عقود المعاملات وآراء المراجعة وطلبات الموافقة