CONTENTS
- 1. Situation du client ayant sollicité un conseil en gestion d’entreprise
- - Circonstances détaillées de l’affaire
- 2. Stratégie de réponse élaborée dans le cadre du conseil en gestion d’entreprise
- - Définition de l’étendue du droit de consultation des actionnaires et des critères permettant d’en apprécier l’abus
- - Mise en place d’une procédure interne de réponse et d’un système de gestion des dossiers
- - Stratégie de communication visant à réduire le risque de réputation
- 3. Résultat de la réponse apportée dans le cadre du conseil en gestion d’entreprise : stabilisation de la gestion
- 4. Pourquoi élaborer une stratégie de réponse à l’abus des droits des actionnaires dans le cadre d’un conseil en gestion d’entreprise
- - Critères d’appréciation de l’abus des droits des actionnaires
- - FAQ sur l’abus des droits des actionnaires
- 5. Assistance d’un avocat en matière de conseil en gestion d’entreprise
1. Situation du client ayant sollicité un conseil en gestion d’entreprise
Le client qui a sollicité un conseil en gestion d’entreprise voyait son droit de contrôle et de gestion menacé par des demandes répétées et étendues de consultation de documents.
Il a demandé l’assistance d’un avocat d’affaires afin de répondre à l’abus des droits des actionnaires.
Circonstances détaillées de l’affaire
Le client dans cette affaire est le représentant de la société coréenne de taille intermédiaire A. L’aggravation de ses conflits avec certains actionnaires de longue date entravait continuellement la prise de décision des dirigeants.
En particulier, un actionnaire déterminé, invoquant la nécessité d’assurer la transparence, a demandé à consulter un vaste ensemble de documents comprenant non seulement les livres comptables, mais aussi des documents relatifs au personnel et le détail des principales transactions.
Bien que les données financières de la société fassent déjà l’objet de vérifications régulières dans le cadre d’audits externes, cet actionnaire a réclamé à plusieurs reprises les mêmes catégories de documents. Des éléments laissant penser qu’il transmettait des informations internes à des personnes extérieures ont également été relevés.
Le client a alors estimé que ces démarches pouvaient constituer un abus des droits des actionnaires dépassant la simple vérification d’informations. Il a sollicité un conseil en gestion d’entreprise auprès d’un avocat spécialisé en droit des affaires afin de procéder à une analyse juridique et d’élaborer une stratégie de réponse.
2. Stratégie de réponse élaborée dans le cadre du conseil en gestion d’entreprise
Les principales questions soulevées dans cette affaire étaient les suivantes.
ㆍ Le refus de la société de donner suite à ces demandes de consultation serait-il juridiquement valable ?
ㆍ Était-il possible de réduire au minimum les effets des déclarations publiques de l’actionnaire sur la réputation et la stabilité de la gestion de l’entreprise ?
L’avocat d’affaires s’est attaché à établir la justification juridique des mesures envisagées, à protéger le droit de contrôle et de gestion et à mettre en place un dispositif destiné à prévenir la réapparition du différend.
Définition de l’étendue du droit de consultation des actionnaires et des critères permettant d’en apprécier l’abus
L’avocat d’affaires a examiné attentivement le fondement juridique et les limites du droit des actionnaires de consulter et de copier les documents au titre de la Loi commerciale de la République de Corée.
À l’issue de cet examen, il a précisé que les demandes répétées ou poursuivant un objectif imprécis pouvaient contrevenir au principe de protection des secrets d’affaires de la société et porter atteinte à son droit de contrôle et de gestion.
Sur cette base, des critères de réponse ont été établis afin de permettre à la société de limiter la communication de documents inutiles tout en respectant une procédure légitime.
Mise en place d’une procédure interne de réponse et d’un système de gestion des dossiers
Afin que le refus de consultation ne puisse pas être interprété comme une décision arbitraire des dirigeants, l’avocat d’affaires a recommandé que toutes les mesures soient prises conformément à la procédure de délibération du conseil d’administration.
Il a également mis en place un dispositif permettant de consigner le traitement de chaque demande de consultation dans des documents standardisés, susceptibles d’être produits comme éléments objectifs en cas de différend juridique.
Grâce à cette organisation, la société a pu répondre aux demandes répétées selon des critères cohérents et se préparer à une éventuelle enquête des autorités de contrôle.
Stratégie de communication visant à réduire le risque de réputation
Une stratégie a été élaborée afin de prévenir le risque que les déclarations publiques de l’actionnaire portent atteinte à la confiance accordée à l’entreprise.
L’avocat d’affaires a examiné un projet de communication à la presse centré sur les faits et recommandé, si nécessaire, d’adresser parallèlement une mise en garde juridique officielle.
La société a ainsi établi les fondements juridiques nécessaires pour répondre à d’éventuels actes de diffamation ou à la diffusion de fausses informations et a géré sa réputation extérieure de manière stable.
3. Résultat de la réponse apportée dans le cadre du conseil en gestion d’entreprise : stabilisation de la gestion
Grâce à l’assistance de l’avocat spécialisé en droit des affaires, le client a établi les fondements juridiques permettant de répondre aux demandes répétées de l’actionnaire.
Le conseil en gestion d’entreprise lui a ensuite permis de réorganiser le fonctionnement interne tout en réduisant les différends inutiles, et de préserver la stabilité générale de la gestion.
4. Pourquoi élaborer une stratégie de réponse à l’abus des droits des actionnaires dans le cadre d’un conseil en gestion d’entreprise
L’article 466 de la Loi commerciale de la République de Corée confère aux actionnaires détenant au moins 3 % du nombre total des actions émises le droit de demander la consultation et la copie des livres et documents comptables.
Ce dispositif vise à assurer la transparence de la gestion et à garantir la fonction de contrôle des actionnaires. La société ne peut refuser une telle demande que si elle démontre son caractère abusif.
Cette démonstration pouvant être difficile pour une personne non spécialiste, il convient de préparer méthodiquement la réponse dans le cadre d’un conseil en gestion d’entreprise.
Critères d’appréciation de l’abus des droits des actionnaires
Pour que le refus de la société soit justifié, celle-ci doit démontrer que la demande de l’actionnaire n’était pas fondée sur un « objectif légitime ».
Les juridictions coréennes apprécient globalement les éléments suivants.
② L’objectif de la consultation et l’existence éventuelle d’une intention malveillante
③ Les effets sur le fonctionnement de la société et sur l’intérêt commun des actionnaires
④ La nature des informations et leur caractère confidentiel pour la gestion
▶ Voir l’arrêt de la Cour suprême de la République de Corée du 28 février 2018, affaire 2017다270916
▶ Cas dans lesquels un abus des droits des actionnaires est reconnu
Au regard des critères qui précèdent, l’exercice des droits d’un actionnaire est considéré comme abusif dans les situations suivantes.
▷ Demandes visant à partager des informations avec une entreprise concurrente ou des tiers extérieurs
▷ Demandes susceptibles d’entraîner la divulgation de secrets d’affaires ou d’informations financières
▷ Demandes délibérément formulées à un moment défavorable à la société
Dans ces situations, la société peut refuser l’exercice du droit de consultation et de copie en invoquant le caractère abusif de la demande.
FAQ sur l’abus des droits des actionnaires
A. Le seul caractère répétitif des demandes ne suffit pas à caractériser un abus des droits des actionnaires.
Toutefois, une demande peut être considérée comme abusive lorsqu’elle entrave la gestion normale de la société ou vise à divulguer des secrets d’affaires ou des informations internes.
Dans ce cas, la société doit établir les circonstances et l’objectif de la demande afin d’y répondre selon une procédure légitime.
A. La société doit d’abord vérifier si l’objectif et les motifs indiqués dans la demande satisfont aux conditions prévues par la Loi commerciale de la République de Corée.
Si nécessaire, les services juridiques et financiers peuvent se concerter pour limiter l’étendue de la consultation ou consigner la ligne de conduite retenue dans un document après une délibération du conseil d’administration.
La société peut également enregistrer et conserver toutes les demandes ainsi que les étapes de leur traitement afin de disposer d’éléments objectifs en cas de différend ultérieur ou d’enquête des autorités de contrôle.
5. Assistance d’un avocat en matière de conseil en gestion d’entreprise
L’exercice des droits des actionnaires est une procédure légitime garantie par la Loi commerciale de la République de Corée, mais il peut menacer directement la stabilité de la gestion d’une entreprise selon son objectif et ses modalités.
En particulier, lorsque les demandes de consultation des livres comptables ou de production de documents se répètent, la société doit envisager conjointement la réponse juridique, la protection des informations et la gestion de sa réputation.
Les avocats en droit des affaires de notre cabinet fournissent une assistance stratégique qui va au-delà du simple examen juridique et porte sur la défense du contrôle et de la gestion de l’entreprise ainsi que sur le maintien de sa crédibilité.
Ils analysent de manière systématique les principes juridiques applicables, notamment l’étendue des droits des actionnaires, les critères d’appréciation d’un objectif légitime et les procédures de réponse, afin de mettre en place un dispositif préventif destiné à éviter que la société ne soit entraînée dans des différends inutiles.
Ils coordonnent également l’ensemble des aspects pratiques, tels que la gestion des archives internes, la communication externe et le fonctionnement du conseil d’administration, afin de créer les conditions permettant de réduire les risques juridiques et de préserver la cohérence et la transparence de la gestion.
Si vous avez besoin de conseils en gestion dans une situation similaire à celle décrite ci-dessus, vous pouvez solliciter une assistance en utilisant le lien 🔗Prise de rendez-vous pour une consultation juridique avec un avocat en droit des affaires.
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