Luật sư chuyên về luật doanh nghiệp giải thích những rủi ro pháp lý mà nhà quản lý có thể vi phạm mà họ không hề hay biết.

Phần khó khăn nhất khi điều hành một doanh nghiệp là có những yếu tố rủi ro khó lường nằm rải rác khắp nơi. Đây là lý do tại sao nhiều doanh nhân đến các công ty luật để xem xét các yếu tố tranh chấp pháp lý và thiết lập hệ thống phòng ngừa trước để ngăn chặn trước các vấn đề.

Trên thực tế, hoạt động kinh doanh được điều chỉnh bởi nhiều luật nên thường xuyên xảy ra tranh chấp. Vì vậy, có thể nói, ban quản lý cần phải hiểu rõ các luật liên quan, từ rủi ro quản lý (Đạo luật Thương mại công bằng, Đạo luật thương mại, Đạo luật thị trường vốn) đến rủi ro lao động (Đạo luật tiêu chuẩn lao động) và rủi ro tại khu công nghiệp (Đạo luật trừng phạt tai nạn nghiêm trọng).

Đặc biệt, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn 5 rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình hoạt động của công ty, vì rủi ro pháp lý doanh nghiệp không chỉ dẫn đến tổn thất tài chính mà còn dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng như suy giảm hình ảnh thương hiệu, đình chỉ kinh doanh và xử phạt hình sự đối với nhân sự quản lý.

Đầu tiên, chúng ta hãy xem xét các hành vi vi phạm pháp luật lao động. Có nhiều trường hợp doanh nghiệp nhỏ tự mãn trong việc soạn thảo hợp đồng lao động và không hiếm trường hợp người lao động vi phạm việc soạn thảo hợp đồng lao động do không đưa ra các điều kiện làm việc khác ngoài những điều kiện thiết yếu như tiền lương. Ngoài ra, việc không chuẩn bị hoặc ban hành hợp đồng lao động là một ví dụ điển hình cho hành vi vi phạm luật lao động và cần thận trọng vì có thể bị phạt tới 5 triệu won theo Điều 114 của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động. Hơn nữa, bạn nên lưu ý rằng việc không tuân thủ mức lương tối thiểu có thể bị phạt tù lên tới 3 năm hoặc phạt tiền lên tới 20 triệu won và vi phạm luật về lương tối thiểu, chẳng hạn như không trả lương làm thêm giờ, có thể bị phạt tù lên tới 3 năm hoặc phạt tiền lên tới 30 triệu won.

Sau đây là vi phạm Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân. Trong khi điều hành một doanh nghiệp, bạn gặp phải thông tin cá nhân trong nhiều tình huống. Các vấn đề thường phát sinh khi thu thập thông tin cá nhân của khách hàng và nhân viên và phải có sự đồng ý của pháp luật khi thu thập và lưu trữ thông tin cá nhân. Nếu thông tin cá nhân được xử lý mà không xem xét các khía cạnh pháp lý, các biện pháp như phạt tiền có thể được áp dụng. Nếu xảy ra rò rỉ thông tin, trách nhiệm dân sự và hình sự có thể phát sinh và theo Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, bạn có thể bị phạt tù lên tới 5 năm hoặc phạt tiền lên tới 50 triệu won. Ngoài ra, chúng ta không nên bỏ qua thực tế rằng nó có thể dẫn đến sự suy giảm giá trị doanh nghiệp và dẫn đến khó khăn tài chính.

Điều thứ ba cần lưu ý là vi phạm nhãn hiệu và bản quyền. Khi sử dụng tên doanh nghiệp hoặc nhãn hiệu, tranh chấp pháp lý có thể phát sinh nếu tên đó được sử dụng mà không có xác nhận về quyền nhãn hiệu hiện có. Ngoài ra, việc sử dụng hình ảnh, video, âm nhạc,… mà không được phép và bán sản phẩm vi phạm thiết kế hoặc quyền sáng chế của công ty khác cũng bị coi là vi phạm bản quyền và rất có khả năng bị kiện tụng. Nếu bị bắt quả tang sao chép, trưng bày, phân phối hoặc cho thuê các quyền tài sản được bảo vệ theo Đạo luật bản quyền, bạn có thể phải ngồi tù tới 5 năm hoặc phạt tiền lên tới 50 triệu won. Ngoài ra, cần phải đặc biệt thận trọng vì nạn nhân (công ty) có thể khởi kiện riêng để đòi bồi thường thiệt hại.

Thứ tư, hành vi thương mại không lành mạnh cũng là rủi ro pháp lý không thể tránh khỏi. Các nhà điều hành kinh doanh có nghĩa vụ theo các luật liên quan như Đạo luật hợp đồng phụ và Đạo luật thương mại công bằng, và việc không tuân thủ các luật này có thể dẫn đến nhiều biện pháp trừng phạt pháp lý khác nhau. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhượng quyền, bạn không thể tránh khỏi những vấn đề như ký hợp đồng và hoa hồng. Điều này là do việc điều hành nhượng quyền thương mại mà không ký hợp đồng hoặc thu phí quá cao cũng là vi phạm Đạo luật kinh doanh nhượng quyền thương mại. Nếu trụ sở nhượng quyền thực hiện hành vi bị pháp luật nghiêm cấm, chẳng hạn như cung cấp thông tin sai lệch hoặc phóng đại về các thông tin quan trọng như hiệu quả kinh doanh hoặc tình trạng lợi nhuận dự kiến, hoặc che giấu hoặc giảm bớt các thông tin quan trọng, thì có thể bị phạt tù tới 5 năm và phạt tiền lên tới 300 triệu won.

Cuối cùng, chúng ta sẽ xem xét các vấn đề pháp lý liên quan đến việc tổ chức các cuộc họp đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị của các tập đoàn. Nếu là công ty cổ phần thì tổ chức đại hội đồng cổ đông thường kỳ mỗi năm một lần và trong trường hợp này phải tuân thủ các thủ tục pháp luật thương mại trong toàn bộ quá trình từ triệu tập thông báo đến ra quyết định. Ví dụ điển hình nhất là việc bỏ sót việc đăng ký thay đổi sau khi bổ nhiệm và từ chức giám đốc và kiểm toán viên. Trong trường hợp này, mức phạt lên tới 5 triệu won có thể được áp dụng, vì vậy bạn nên nộp đơn trong thời hạn.

Quản lý rủi ro hiệu quả vượt xa việc ngăn ngừa vấn đề và có thể là một cách để tăng tính bền vững và độ tin cậy của công ty. Quản lý rủi ro pháp lý là điều cần thiết chứ không phải là một lựa chọn khi điều hành một doanh nghiệp và việc xem xét pháp lý thường xuyên cũng như đào tạo liên tục là những cách tốt nhất để chuẩn bị cho những rủi ro tiềm ẩn.

Nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ

[Xem toàn bộ bài viết]
Rủi ro pháp lý mà người quản lý có thể vi phạm mà họ không hề hay biết như được giải thích bởi luật sư chuyên về luật doanh nghiệp (Phím tắt)