[Đóng góp] Chìa khóa để giải quyết tranh chấp xây dựng nằm ở việc soạn thảo hợp đồng kỹ lưỡng và quản lý thay đổi.

Công việc xây dựng bao gồm nhiều bước, bao gồm thiết kế, xây dựng và giám sát, đồng thời có sự tham gia của nhiều bên, từ chủ đầu tư đến nhà thầu phụ. Thời gian xây dựng càng dài thì khả năng xảy ra biến cố ngoài ý muốn càng lớn, sớm dẫn đến tranh chấp gay gắt. Đặc biệt, tranh chấp xây dựng đòi hỏi phải xem xét các vấn đề như lao động, vật liệu và khiếu nại dân sự cũng như sự can thiệp vào các quy trình trước và sau đó, vì vậy việc phản hồi sớm là quan trọng nhất.

Cách hiệu quả nhất để thắng trong tranh chấp xây dựng là phòng ngừa, bước đầu tiên là soạn thảo hợp đồng. Khi xem xét các bản vẽ và hợp đồng, điều cần thiết là phải xem xét và hệ thống hóa cẩn thận mọi rủi ro có thể phát sinh cho mỗi quy trình sau khi bắt đầu xây dựng. Đặc biệt, phải cung cấp thông tin cụ thể, rõ ràng để tránh những khác biệt trong cách giải thích giữa các bên sau này.

Ngoài ra, do tính chất lâu dài của việc xây dựng, nhiều thay đổi chắc chắn sẽ xảy ra trên công trường. Tuy nhiên, 'thỏa thuận bằng lời nói', thường được sử dụng trong bối cảnh thực tế, chắc chắn phải đối mặt với những hạn chế về bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp sau thực tế. Ngay cả những thay đổi nhỏ cũng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của hai bên. Đặc biệt, vì mối quan hệ giữa các thay đổi trong hợp đồng trở thành tiêu chuẩn cho hiệu quả của hợp đồng nên cũng cần thiết lập cơ sở như viết biên bản họp quy trình hoặc ghi rõ ngày giờ thay đổi.

Trường hợp tạm dừng, tiếp tục thi công thì nêu lý do, ngày giờ, chậm tiến độ thi công phải ghi rõ nguyên nhân và trách nhiệm bằng văn bản. Nếu nguyên nhân của sự chậm trễ là do người đặt hàng thì điều này phải được thông báo và ghi lại chính thức để đảm bảo vị thế thuận lợi trong các tranh chấp về bồi thường thiệt hại trong tương lai. Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra tranh chấp, việc lựa chọn phương pháp nào giữa hòa giải, trọng tài và kiện tụng cần được quy định trước trong hợp đồng để thiết lập hệ thống phản ứng nhanh.

Cuối cùng, chiến lược chắc chắn nhất để thắng một vụ kiện xây dựng là phản ánh kỹ lưỡng tất cả các tình huống có thể xảy ra trong hợp đồng và ghi lại mọi thay đổi trong quá trình xây dựng bằng văn bản. Nếu cần thiết, điều quan trọng nhất là phải thực hiện hành động phủ đầu để loại bỏ mầm mống tranh chấp tiềm ẩn ngay từ giai đoạn ký kết hợp đồng thông qua sự hỗ trợ của các chuyên gia pháp lý. Điều này là do việc soạn thảo hợp đồng kỹ lưỡng và quản lý thay đổi kỹ lưỡng là những phương tiện chắc chắn nhất để ngăn chặn khả năng xảy ra tranh chấp và là cách tốt nhất để đảm bảo vị thế thuận lợi.

Phóng viên Lee Dong-oh (canon35@mt.co.kr)

[Xem toàn bộ bài viết]
[Đóng góp] Chìa khóa để giải quyết các tranh chấp xây dựng nằm ở việc soạn thảo hợp đồng kỹ lưỡng và quản lý thay đổi (liên kết)