Nhân sự và lao động (M&A)

Tranh chấp pháp lý về nhân sự và lao động thường phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục mua bán, sáp nhập (M&A).

Điều này là do định hướng quản lý nhân sự và lao động có thể thay đổi khi cơ cấu quản trị doanh nghiệp và phương thức điều hành biến động trong quá trình thực hiện M&A.

Tranh chấp pháp lý về nhân sự và lao động trong doanh nghiệp có thể phát sinh dưới nhiều hình thức như vấn đề kế thừa quan hệ lao động, kế thừa điều kiện lao động và các vụ kiện dân sự với người lao động; do đó, việc phòng ngừa từ trước là cần thiết.

Một trong những vấn đề quan trọng cần xem xét trong hoạt động rà soát M&A là việc người quản lý và nhân viên có được công nhận là người lao động theo pháp luật hay không.

Các vấn đề như hạn chế sa thải, quyền yêu cầu thanh toán tiền lương, chi trả trợ cấp thôi việc theo pháp luật Hàn Quốc và quyền liên quan đến công đoàn sẽ khác nhau tùy vào việc một người có được công nhận là người lao động hay không.

Trong quá trình rà soát pháp lý, cần xác định tư cách người lao động căn cứ vào quan hệ hợp đồng thực tế giữa người quản lý hoặc nhân viên với công ty cũng như cách thức thực hiện công việc, thay vì chỉ xem xét có hợp đồng lao động hay không.

Khi công ty mục tiêu sử dụng nhiều loại nhân lực như người làm việc tự do, nhà thầu bên ngoài, người làm việc theo hợp đồng ủy nhiệm và người lao động theo hình thức đặc thù, cần xem xét kỹ khả năng họ được công nhận là người lao động bất kể hình thức ghi trong hợp đồng.

Nếu được công nhận là người lao động, có thể phát sinh nghĩa vụ nợ tiềm ẩn liên quan đến tiền lương hoặc trợ cấp thôi việc chưa thanh toán trong quá khứ, việc chưa tham gia 4 chế độ bảo hiểm bắt buộc, đồng thời tính chính đáng của việc sa thải cũng có thể trở thành vấn đề tranh chấp.

Vì vậy, cần xem xét kỹ phương thức làm việc, mức độ tự chủ về thời giờ và địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng và phương thức trả thù lao, đồng thời kiểm tra hồ sơ làm việc thực tế, nội dung chỉ đạo công việc và các tài liệu liên quan.

Ngoài ra, ngay cả khi đã ký hợp đồng giao khoán với đơn vị bên ngoài, quan hệ này vẫn có thể bị xác định là phái cử lao động trái pháp luật nếu trên thực tế công ty trực tiếp chỉ đạo công việc.

Trong trường hợp này, rủi ro pháp lý như bị xử phạt hình sự do vi phạm pháp luật liên quan hoặc phát sinh nghĩa vụ tuyển dụng trực tiếp là đáng kể; vì vậy, cần xem xét tổng thể thực trạng chỉ đạo công việc và khả năng tồn tại hợp đồng giao khoán giả tạo.

Hệ thống tiền lương và chế độ trợ cấp thôi việc trong quá trình M&A là những vấn đề trọng yếu có thể dẫn đến nghĩa vụ nợ tiềm ẩn.

Nếu công ty mục tiêu không thực hiện việc tính và trả lương, trích lập trợ cấp thôi việc cùng các chế độ khác phù hợp với pháp luật lao động, bên mua có thể phải gánh chịu chi phí nhân công lớn ngoài dự kiến.

Cần kiểm tra kỹ phương thức trả lương như chế độ lương gộp theo pháp luật Hàn Quốc, đặc thù công việc của từng bộ phận, thời giờ làm việc thực tế và hồ sơ chi trả thù lao.

Quản lý thời giờ làm việc là lĩnh vực có rủi ro thực tế đáng kể, bao gồm xử phạt pháp lý và phạt tiền hành chính.

Cần kiểm tra việc có sự đồng ý hợp pháp và thanh toán phụ cấp cho thời gian làm thêm vượt quá thời giờ làm việc theo luật định hay không, đồng thời xác minh tình trạng áp dụng các chế độ như làm việc linh hoạt hoặc thời giờ làm việc co giãn theo pháp luật Hàn Quốc.

Đặc biệt, cần xem xét kỹ có phát sinh thời gian làm thêm không chính thức như nhận chỉ đạo công việc qua KakaoTalk sau giờ làm hoặc nộp báo cáo vào cuối tuần hay không, cũng như khoản phụ cấp tương ứng có được thanh toán đầy đủ hay không.

Lĩnh vực nhân sự và lao động không chỉ dừng lại ở các vấn đề lao động đơn thuần mà còn có khả năng cao phát sinh thành các rủi ro pháp lý phức tạp do liên quan đến nhiều lĩnh vực lân cận như mua bán và sáp nhập (M&A), tuân thủ pháp luật và thuế.

Đặc biệt, trong quá trình thay đổi cơ cấu doanh nghiệp hoặc tái tổ chức, có thể phát sinh nhiều vấn đề nhạy cảm như kế thừa quan hệ lao động, hệ thống tiền lương và xác định tư cách người lao động; do đó, việc chẩn đoán trước và ứng phó có chiến lược là cần thiết.

Công ty có nhiều luật sư chuyên môn với trung bình từ 10 năm kinh nghiệm trở lên và phối hợp chặt chẽ với các chuyên gia trong từng lĩnh vực, bao gồm chuyên gia về lao động, để cung cấp dịch vụ pháp lý phù hợp với từng trường hợp như phân tích cơ cấu việc làm, hỗ trợ quá trình thẩm định pháp lý, phòng ngừa và xử lý tranh chấp.

Bên cạnh đó, công ty xây dựng hệ thống kiểm tra nhằm phát hiện trước các rủi ro về nhân sự và lao động, đồng thời đề xuất phương án ứng phó kịp thời, thiết thực để hoạt động doanh nghiệp không bị gián đoạn khi phát sinh vấn đề.

Nếu đang gặp khó khăn trong hoạt động M&A hoặc quản lý doanh nghiệp do vấn đề nhân sự và lao động, có thể đề nghị luật sư về mua bán và sáp nhập doanh nghiệp của Công ty Luật Daeryun tư vấn.