Thị thực nhân sự luân chuyển nội bộ (L-1)

Đây là điều kiện cốt lõi nhất. Doanh nghiệp điều động nhân sự (trụ sở chính tại Hàn Quốc) và doanh nghiệp tiếp nhận (pháp nhân tại Hoa Kỳ) phải có quan hệ công ty mẹ, công ty con, chi nhánh hoặc công ty liên kết.

Công ty mẹ phải sở hữu ít nhất 50% phần vốn trong pháp nhân tại Hoa Kỳ. Để chứng minh điều này, thông thường cần chuẩn bị các tài liệu sau.

• Sơ đồ cơ cấu sở hữu giữa trụ sở chính tại Hàn Quốc và pháp nhân tại Hoa Kỳ (Org Chart)
• Bản sao đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và các tài liệu tương tự
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông, nghị quyết hội đồng quản trị và các tài liệu khác thể hiện quan hệ chi phối, kiểm soát giữa hai doanh nghiệp
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp của pháp nhân đang thực tế hoạt động tại Hoa Kỳ

Pháp nhân tiếp nhận tại Hoa Kỳ cũng phải hoạt động như một cơ sở kinh doanh thực tế.

Đặc biệt, ngay cả đối với pháp nhân mới thành lập, cũng cần chuẩn bị tài liệu chứng minh hoạt động thực tế, chẳng hạn như sự tồn tại của địa điểm kinh doanh thực tế (văn phòng ảo thường không được công nhận), kế hoạch kinh doanh, hợp đồng thuê văn phòng và hợp đồng giao dịch.

Người được điều động sang Hoa Kỳ phải có kinh nghiệm thực tế làm việc tại trụ sở chính ở Hàn Quốc hoặc doanh nghiệp liên kết trong ít nhất 1 năm, trong vòng 3 năm ngay trước thời điểm được điều động.

Công việc đã thực hiện tại Hàn Quốc trước khi được điều động phải có tính thực chất; thời gian làm việc chỉ mang tính danh nghĩa sẽ không được công nhận.

Có thể chứng minh quá trình làm việc thực tế bằng bảng lương, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận tham gia 4 chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc của Hàn Quốc và các tài liệu tương tự.

Người dự kiến được cấp thị thực nhân sự luân chuyển nội bộ phải thuộc một trong các trường hợp dưới đây.

Lãnh đạo hoặc người quản lý thuộc diện L-1A phải giữ vị trí có thẩm quyền ra quyết định của doanh nghiệp và quản lý nhân viên, đồng thời cần có khả năng quản lý bộ phận tổ chức, đơn vị kinh doanh và nhân sự.

Quản lý hiện trường đơn thuần hoặc quản lý cấp trung có khả năng bị từ chối cao.

Kiến thức chuyên môn (Specialized Knowledge) của diện L-1B không phải là kiến thức nghiệp vụ thông thường. Người nộp đơn phải có khả năng hiểu, áp dụng và chuyển giao kiến thức đặc thù về sản phẩm, dịch vụ, thiết bị nghiên cứu, công nghệ, hoạt động quản lý hoặc lợi ích của tổ chức, cũng như phương thức triển khai trên thị trường toàn cầu của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp Hàn Quốc lần đầu thành lập chi nhánh tại Hoa Kỳ và điều động nhân sự sang đó, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện đối với văn phòng mới (New Office Petition).

• Bắt buộc có hợp đồng thuê văn phòng và tài liệu chứng minh bất động sản thương mại
• Xây dựng mục tiêu kinh doanh và kế hoạch tài chính cho ít nhất 1 năm
• Thiết lập cơ cấu tổ chức cho phép người được điều động thực tế đảm nhiệm vai trò lãnh đạo hoặc quản lý (bao gồm kế hoạch tuyển dụng nhân viên tại địa phương)

Người có thị thực nhân sự luân chuyển nội bộ có thể đưa vợ hoặc chồng và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi nhập cảnh cùng.

Trong trường hợp này, vợ hoặc chồng và con có thể nhập cảnh bằng thị thực không định cư L-2 và khi được chấp thuận sẽ có cùng thời hạn lưu trú với người lao động.

Vợ hoặc chồng có thể nộp đơn xin giấy phép lao động riêng (EAD) để làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ.

Tuy nhiên, con có thể đi học nhưng không được phép làm việc.

Trong các loại thị thực nhân sự luân chuyển nội bộ, diện L-1A có thời hạn lưu trú ban đầu là 3 năm (1 năm đối với pháp nhân mới); sau đó có thể yêu cầu gia hạn theo từng kỳ 2 năm và được phép lưu trú tối đa 7 năm tại Hoa Kỳ.

Tuy nhiên, diện L-1B chỉ có thể được gia hạn đến tối đa 5 năm.

Khi gia hạn, người nộp đơn phải tiếp tục đáp ứng các điều kiện tương tự. Đặc biệt, đối với pháp nhân mới, tài liệu chứng minh doanh thu, hồ sơ khai thuế và tình hình tuyển dụng là những yếu tố trọng tâm khi xin gia hạn lần đầu.

Thị thực nhân sự luân chuyển nội bộ (L-1) là công cụ quan trọng để doanh nghiệp Hàn Quốc gia nhập thị trường Hoa Kỳ một cách ổn định và mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua nhân sự được điều động dài hạn.

Nếu cần xem xét không chỉ việc điều động nhân viên và lãnh đạo mà còn cả việc thành lập pháp nhân tại địa phương, bố trí nhân sự, đưa gia đình đi cùng và chuyển sang diện thường trú, doanh nghiệp nên chuẩn bị cùng chuyên gia ngay từ giai đoạn đầu.

Việc chứng minh chặt chẽ hoạt động thực chất của doanh nghiệp, trình bày hợp lý sự phù hợp của chức vụ và xác lập rõ mối liên hệ giữa cơ cấu pháp nhân tại Hàn Quốc và Hoa Kỳ là những yếu tố then chốt trong quá trình xét duyệt thị thực.

Hồ sơ nên được chuẩn bị theo từng giai đoạn, bao gồm việc chuẩn bị đơn và mô phỏng quy trình phỏng vấn, với sự hỗ trợ của luật sư di trú.

Công ty Luật Daeryun hỗ trợ thủ tục cấp thị thực nhân sự luân chuyển nội bộ (L-1) thông qua nhóm chuyên trách gồm các chuyên gia về di trú, trong đó có luật sư nước ngoài tư vấn pháp luật Hoa Kỳ và luật sư có chứng chỉ kế toán công chứng Hoa Kỳ.