MỤC LỤC
- 1. Luật sư doanh nghiệp | Bối cảnh yêu cầu cải thiện cơ cấu quản trị
- 2. Luật sư doanh nghiệp | Diễn biến quá trình tư vấn
- - Giai đoạn 1: Xác định hiện trạng và đánh giá rủi ro
- - Giai đoạn 2: Tham khảo mô hình và xem xét phương hướng cải thiện
- - Giai đoạn 3: Tư vấn sửa đổi quy định và kế hoạch triển khai
- - Hỗ trợ chuẩn bị trước báo cáo quản trị doanh nghiệp
- - Nội dung trọng tâm khi kiểm tra báo cáo quản trị doanh nghiệp
- 3. Luật sư doanh nghiệp | Ý nghĩa của việc chủ động hoàn thiện quản trị doanh nghiệp
- - Quản trị doanh nghiệp cần sự hỗ trợ của luật sư doanh nghiệp
1. Luật sư doanh nghiệp | Bối cảnh yêu cầu cải thiện cơ cấu quản trị
Doanh nghiệp yêu cầu luật sư doanh nghiệp tư vấn cải thiện toàn diện hệ thống quản trị là một doanh nghiệp chưa niêm yết và không có nghĩa vụ công bố thông tin.
Doanh nghiệp này gần đây phải đối mặt với nhiều tình huống phức tạp như thu hút vốn đầu tư bên ngoài và tổ chức lại đội ngũ quản lý nội bộ. Doanh nghiệp nhận thấy cơ cấu quản trị hiện tại không còn đủ để củng cố uy tín đối ngoại và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.
Do đó, ban quản lý muốn tìm kiếm phương án thiết thực để giải quyết xung đột lợi ích và tình trạng bất cân xứng thông tin giữa cổ đông, hội đồng quản trị và đội ngũ điều hành.
Doanh nghiệp đang từng bước chuyển từ mô hình quản lý gia đình sang mô hình quản lý chuyên nghiệp, đồng thời liên tục mở rộng hợp tác và thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với các nhà đầu tư bên ngoài.
Tuy nhiên, doanh nghiệp đã được chỉ ra một số vấn đề như thành viên hội đồng quản trị thiếu tính độc lập, chức năng kiểm toán nội bộ chưa đầy đủ và cơ chế trao đổi thông tin giữa ban quản lý với cổ đông chưa rõ ràng.
Đặc biệt, do đang cân nhắc khả năng tiến hành IPO trong tương lai, doanh nghiệp cần hoàn thiện các quy định nội bộ và cải thiện hệ thống vận hành phù hợp với những tiêu chuẩn thực hành tốt về quản trị doanh nghiệp trong và ngoài Hàn Quốc. Trong hoàn cảnh đó, doanh nghiệp đã yêu cầu luật sư doanh nghiệp của công ty luật tư vấn.
2. Luật sư doanh nghiệp | Diễn biến quá trình tư vấn
Theo yêu cầu của doanh nghiệp, các luật sư doanh nghiệp của công ty luật đã chia quá trình tư vấn thành ba giai đoạn gồm đánh giá hiện trạng quản trị, xác lập phương hướng cải thiện, tư vấn sửa đổi quy định và kế hoạch triển khai.
Giai đoạn 1: Xác định hiện trạng và đánh giá rủi ro
Trước tiên, các luật sư phân tích kỹ hiện trạng cơ cấu hội đồng quản trị, việc phân bổ vai trò và thẩm quyền của từng thành viên, quy trình ra quyết định và mức độ vận hành của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Qua đó, các luật sư xác định những điểm yếu về cơ cấu như không có thành viên hội đồng quản trị bên ngoài, chức năng kiểm toán chưa đầy đủ và thiếu các tiểu ban chuyên môn.
Các luật sư cũng kiểm tra giao dịch nội bộ giữa các công ty liên kết và khả năng phát sinh xung đột lợi ích trong doanh nghiệp, từ đó kết luận rằng cần bổ sung cơ chế kiểm soát.
Giai đoạn 2: Tham khảo mô hình và xem xét phương hướng cải thiện
Sau đó, các luật sư phân tích những hướng dẫn thực hành tốt về quản trị doanh nghiệp trong và ngoài Hàn Quốc (KCGS, nguyên tắc OECD G20, v.v.), đồng thời tham khảo các trường hợp quản trị hiệu quả của doanh nghiệp có quy mô và ngành nghề tương tự để xác lập định hướng cải thiện.
Đặc biệt, các luật sư giải thích sự cần thiết của việc bổ nhiệm thành viên hội đồng quản trị bên ngoài nhằm tăng cường tính độc lập của hội đồng quản trị, đồng thời xem xét phương án thành lập một ủy ban thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ thay cho ủy ban kiểm toán.
Các luật sư cũng khuyến nghị thành lập những tiểu ban chuyên môn như ủy ban thù lao để nâng cao tính chuyên môn và minh bạch của hội đồng quản trị.
Giai đoạn 3: Tư vấn sửa đổi quy định và kế hoạch triển khai
Giai đoạn cuối cùng là sửa đổi quy định và lập kế hoạch triển khai. Doanh nghiệp cần được hỗ trợ sửa đổi các quy định nội bộ trọng yếu như quy chế hội đồng quản trị và quy tắc hoạt động của cơ quan kiểm toán.
Luật sư doanh nghiệp đã cung cấp lộ trình vận hành thiết thực, bao gồm những phương án triển khai cụ thể như tách chức danh giám đốc đại diện khỏi chủ tịch hội đồng quản trị và thiết lập tiêu chuẩn bổ nhiệm thành viên hội đồng quản trị bên ngoài.
Các luật sư cũng khuyến nghị tăng cường quản lý biên bản cuộc họp, minh bạch hóa hồ sơ về tỷ lệ tham dự và nội dung biểu quyết, đồng thời xem xét việc gắn thù lao của ban quản lý với các tiêu chí hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, các luật sư hỗ trợ xây dựng kế hoạch hoạt động hằng năm của hội đồng quản trị và hệ thống hóa quy trình công bố thông tin cho đại hội đồng cổ đông và nhà đầu tư nhằm nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy.
Hỗ trợ chuẩn bị trước báo cáo quản trị doanh nghiệp
Để nâng cao niềm tin của nhà đầu tư trong tương lai, doanh nghiệp cũng đang chuẩn bị lập báo cáo quản trị doanh nghiệp.
Từ năm 2024, các doanh nghiệp có tổng tài sản từ 500 tỷ won Hàn Quốc trở lên thuộc diện bắt buộc công bố báo cáo quản trị doanh nghiệp. Do nghĩa vụ này dự kiến được mở rộng cho toàn bộ công ty niêm yết trên KOSPI từ năm 2026, doanh nghiệp muốn được xem xét trước việc lập báo cáo theo hướng dẫn để có thể tự nguyện nộp báo cáo sau này.
Dựa trên hướng dẫn hiện hành và các nội dung kiểm tra của Sở Giao dịch Chứng khoán Hàn Quốc, luật sư doanh nghiệp đã hướng dẫn cách trình bày những nội dung công bố trọng yếu như chính sách cổ tức, chính sách kiểm soát nội bộ và chức năng kiểm toán, đồng thời cung cấp chương trình đào tạo cho nhân viên thực hiện và mẫu bảng tự đánh giá.
Các luật sư đặc biệt xem xét khả năng dự đoán mức cổ tức thông qua việc cải thiện thủ tục chia cổ tức, thiết lập kênh trao đổi tích cực với cổ đông thiểu số và nhà đầu tư nước ngoài, bảo đảm tính đa dạng trong hội đồng quản trị và quyết định thù lao tương xứng với đóng góp của thành viên hội đồng quản trị. Việc rà soát tập trung vào những vấn đề có tầm quan trọng cao trong hoạt động công bố thông tin.
Nội dung trọng tâm khi kiểm tra báo cáo quản trị doanh nghiệp
Thời hạn nộp báo cáo quản trị doanh nghiệp đã kết thúc vào ngày 2 tháng 6 vừa qua.
Năm nay, 541 doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc công bố thông tin và 8 doanh nghiệp tự nguyện đã nộp báo cáo.
Sở Giao dịch Chứng khoán Hàn Quốc kiểm tra mức độ đầy đủ của báo cáo quản trị doanh nghiệp do các công ty niêm yết lập dựa trên những nội dung sau đây.
3. Luật sư doanh nghiệp | Ý nghĩa của việc chủ động hoàn thiện quản trị doanh nghiệp
Hoạt động tư vấn của luật sư doanh nghiệp có ý nghĩa ở chỗ đã giúp doanh nghiệp thiết lập nền tảng thực tiễn để chủ động tăng cường tính minh bạch trong quản trị và củng cố niềm tin của các bên liên quan, vượt ra ngoài phạm vi nghĩa vụ pháp lý.
Gần đây, cơ quan quản lý tài chính Hàn Quốc đang áp dụng các biện pháp khuyến khích đối với doanh nghiệp có hệ thống quản trị tốt, chẳng hạn như hoãn áp dụng chu kỳ chỉ định kiểm toán.
Đặc biệt, nếu việc sửa đổi Luật Thương mại của Hàn Quốc được đẩy nhanh do thay đổi trong bộ máy hành pháp, phạm vi nghĩa vụ trung thành của thành viên hội đồng quản trị có thể được mở rộng đến cổ đông. Vì vậy, việc chủ động hoàn thiện cơ cấu quản trị được dự báo sẽ trở thành nhiệm vụ cần thiết để nâng cao giá trị doanh nghiệp và giảm thiểu rủi ro, bất kể quy mô hay tình trạng niêm yết.
Quản trị doanh nghiệp cần sự hỗ trợ của luật sư doanh nghiệp
Các luật sư doanh nghiệp của công ty luật sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ pháp lý phù hợp với hoàn cảnh của từng doanh nghiệp, từ xây dựng hệ thống quản trị và lập báo cáo đến thực tiễn vận hành.
Doanh nghiệp cần tư vấn chuyên môn về quản trị doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ pháp lý, bao gồm tư vấn qua video.
Dựa trên sự am hiểu về Luật Thương mại của Hàn Quốc, pháp luật doanh nghiệp và các nguyên tắc tổ chức doanh nghiệp, công ty luật đã thành lập nhóm chuyên trách gồm các luật sư tập trung vào lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp để cung cấp ý kiến tư vấn phù hợp.
Nếu cần tư vấn về việc cải thiện quản trị doanh nghiệp gắn liền với môi trường kinh doanh hoặc chuẩn bị trước cho các vấn đề trọng yếu, có thể sử dụng 🔗Đặt lịch tư vấn pháp lý.
Nội dung này dựa trên các vụ kiện thực tế của Công ty Luật Daeryun có chỉnh sửa, bản quyền thuộc về công ty chúng tôi.
Việc sao chép, nhân bản, phân phối trái phép và các hành vi vi phạm bản quyền khác có thể dẫn đến hành động pháp lý theo quy định của pháp luật.
