公正取引委員会の申告を受けましたが、調査前に事前に準備できるものはないでしょうか？

こんにちは。法務法人大輪公正取引専門弁護士です。

公正取引委員会申告が受け付けられると、公正委は事実関係と法違反かどうかを検討し、本調査に着手するかどうかを決定します。

正式な調査が開始されると、関連資料の提出要求や現場の調査がなされることがあり、その前に事前準備をしておくことが非常に重要です。

特に公正取引委員会調査は事前予告なく現場調査で始まる場合が多く、電算資料保存要請書交付後にはデジタルフォレンジック方式で電子メール・メッセンジャー・PC資料が広範囲に確保されることがあります。

そのため、調査開始前の段階から資料の整理と陳述リスク管理を並行しておくことが重要です。

まず、問題のある取引の構造と背景を整理する必要があります。

例えば、値下げや割引条件が市場競争上必要だったのか、内部意思決定はどのような手続きを経たのかなどを文書にまとめておきましょう。

第二に、取引相手とのコミュニケーション履歴も保存する必要があります。 

電子メール、文字、議事録などを通じて価格協議や契約条件が強要なく進行されたことを立証できれば公正取引委員会申告対応に有利です。

第三に、内部職員に調査対応時の留意事項を案内し、不要な陳述がないように準備しなければなりません。

公正取引委員会申告後の対応は、最初に方向を誤って捕まえると課徴金や刑事告発につながる可能性があります。

したがって、まだ調査前であっても、取引経緯の整理と正当な理由証明データの準備は必ず必要であり、専門弁護士のアドバイスを受けることが最も安全です。

法務法人大輪は、公正委在職歴を備えた弁護士を含め、公正取引・企業事件経験が豊富な専門弁護士が調査初期から資料提出戦略と陳述リスクまで体系的に対応しています。