CONTENTS
- 1. Client ayant besoin d’un visa pour personnel détaché
- - Client ayant consulté un avocat spécialisé en droit de l’immigration
- 2. Informations sur le visa pour personnel détaché et la constitution d’une société aux États-Unis
- - Principales conditions de délivrance d’un visa pour personnel détaché
- - Procédure de constitution d’une société aux États-Unis
- 3. Conseil juridique pour l’obtention d’un visa pour personnel détaché et la constitution d’une société
- - Examen de l’éligibilité au visa L-1A et des conditions requises
- - Élaboration d’une stratégie pratique de constitution d’une société aux États-Unis
- - Conseil pratique sur le visa B1 pour les déplacements professionnels de courte durée
- - Remise d’un calendrier global et définition d’une stratégie de gestion des risques
- 4. Conseil mené à bien sur le visa pour personnel détaché et la constitution d’une société aux États-Unis
- - Besoin d’une assistance concernant un visa ou la constitution d’une société ?
1. Client ayant besoin d’un visa pour personnel détaché
Cette affaire concerne un client qui avait besoin de conseils sur la délivrance d’un visa pour personnel détaché et la constitution d’une société aux États-Unis, et qui a pu obtenir son visa avec l’assistance d’un avocat spécialisé en droit de l’immigration.
Client ayant consulté un avocat spécialisé en droit de l’immigration
Le client ayant sollicité une consultation auprès d’un avocat spécialisé en droit de l’immigration était un dirigeant d’une entreprise coréenne de taille intermédiaire du secteur des biotechnologies et de la santé. Il préparait la constitution d’une société locale et l’affectation de collaborateurs clés en vue d’une implantation sur le marché nord-américain.
Dans ce cadre, le client devait procéder à un examen méthodique de procédures complexes, notamment des conditions de constitution d’une société aux États-Unis et du visa L-1 pour personnel détaché.
Il a donc sollicité un conseil global visant à constituer une société locale aux États-Unis et à obtenir un visa L-1 pour personnel détaché.
2. Informations sur le visa pour personnel détaché et la constitution d’une société aux États-Unis
Le visa L-1 pour personnel détaché suppose l’existence d’une relation de société mère à filiale ou d’une relation entre sociétés affiliées situées en Corée et aux États-Unis.
Ainsi, une entreprise telle que celle du client doit obtenir l’approbation des Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) avant de demander un visa pour détacher du personnel aux États-Unis.
Contrairement à un simple visa de travail, le visa L-1 exige de satisfaire simultanément aux conditions structurelles applicables aux sociétés ainsi qu’aux conditions relatives à l’expérience et aux fonctions de la personne détachée.
Principales conditions de délivrance d’un visa pour personnel détaché
Condition | Contenu |
Relation entre les sociétés | Le siège coréen et la société américaine doivent entretenir une relation de société mère à filiale, de sociétés sœurs ou de siège à succursale |
Une relation effective de propriété ou de contrôle doit être établie | |
Activités des deux sociétés | La société américaine comme le siège coréen doivent exercer des activités commerciales effectives |
Ils doivent disposer d’une assise matérielle et financière, notamment de locaux, de personnel et d’actifs | |
Expérience professionnelle de la personne détachée | Avant son détachement aux États-Unis, celle-ci doit avoir travaillé à temps plein et de manière continue pendant au moins 1 an au sein de la société coréenne au cours des 3 dernières années |
Capacité à exercer les fonctions aux États-Unis | La société américaine doit disposer d’une structure organisationnelle et de ressources suffisantes pour permettre à la personne détachée d’exercer les fonctions qui lui seront confiées |
Conditions d’éligibilité selon le type de visa | Le visa relève de la catégorie L-1A (dirigeants et responsables) ou L-1B (personnes possédant des connaissances spécialisées) |
Les conditions d’éligibilité correspondantes doivent être remplies |
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Procédure de constitution d’une société aux États-Unis
Le client devait parallèlement constituer une société locale, condition indispensable au détachement de personnel aux États-Unis. Il a donc sollicité auprès d’un avocat spécialisé en droit de l’immigration un conseil global couvrant l’ensemble de la procédure de constitution d’une société aux États-Unis.
En règle générale, les conditions détaillées de constitution d’une société aux États-Unis varient selon l’État, mais la procédure comprend généralement les étapes suivantes.
Étape | Principaux éléments |
① Enregistrement de la constitution de la société | Dépôt des statuts constitutifs (Articles of Incorporation) auprès des autorités de l’État concerné |
• Éléments à inclure : incorporateur, agent enregistré, nombre d’actions à émettre, membres du conseil d’administration, etc. | |
• L’incorporateur peut être un ressortissant étranger | |
② Rédaction du règlement interne ou du contrat d’exploitation | Définition de l’organisation et de la structure décisionnelle (conseil d’administration, assemblée des actionnaires, comptabilité, etc.) |
• Pour une LLC, rédaction d’un Operating Agreement précisant notamment la participation de chaque membre et les modalités de gestion | |
③ Enregistrement des administrateurs et des dirigeants | Enregistrement auprès des autorités de l’État de la liste des principaux dirigeants, notamment le directeur général et le directeur financier |
• Une mise à jour annuelle est généralement requise (document indispensable pour l’ouverture d’un compte bancaire) | |
④ Obtention du numéro fédéral d’identification fiscale (EIN) | Demande d’un numéro fiscal propre auprès de l’administration fiscale fédérale américaine (IRS) |
• Un dirigeant étranger ne disposant pas d’un SSN peut également en faire la demande | |
⑤ Obtention des licences d’exploitation ou de vente | Demande d’une licence auprès des autorités municipales ou de l’État selon le lieu et le secteur d’activité |
• Une licence de vente (Seller’s Permit) est requise pour vendre des marchandises | |
⑥ Ouverture d’un compte bancaire | Ouverture d’un compte bancaire aux États-Unis après la constitution de la société |
• Présentation requise de l’EIN, des statuts, de la liste des dirigeants, du contrat d’exploitation, etc. | |
⑦ Émission d’actions ou de certificats de participation | • Société par actions : émission d’actions conformément aux statuts • LLC : émission de certificats de participation conformément au contrat d’exploitation |
3. Conseil juridique pour l’obtention d’un visa pour personnel détaché et la constitution d’une société
Après avoir examiné attentivement la situation du client sollicitant un visa pour personnel détaché et la constitution d’une société à l’étranger, ainsi que ses objectifs d’implantation aux États-Unis, l’avocat spécialisé en droit de l’immigration lui a fourni un conseil global sur les conditions du visa L-1 et la faisabilité pratique de la constitution d’une société aux États-Unis.
Le conseil a principalement porté sur les éléments suivants.
Examen de l’éligibilité au visa L-1A et des conditions requises
Conformément au projet d’implantation de l’entreprise cliente aux États-Unis, le conseil a porté en priorité sur la question de savoir si le dirigeant appelé à être détaché remplissait les conditions du visa L-1A.
• Vérification d’une ancienneté d’au moins 1 an au siège au cours des 3 dernières années et analyse de sa conformité aux conditions d’immigration
• Présentation des points à prendre en compte lors de l’examen du visa pour établir l’organigramme et la répartition des fonctions de la société américaine
Élaboration d’une stratégie pratique de constitution d’une société aux États-Unis
Le client souhaitait constituer une société locale aux États-Unis afin d’y détacher durablement du personnel. Il avait besoin d’informations précises sur les différences juridiques concrètes selon le lieu de constitution.
En réponse à sa demande, des conseils spécialisés lui ont été fournis sur les points suivants.
• Présentation des conditions d’enregistrement, des aspects fiscaux et des démarches préalables à l’ouverture d’un compte selon l’État de constitution
• Élaboration d’un calendrier de constitution et d’une feuille de route précisant l’ordre de priorité des procédures en lien avec la demande de visa
Conseil pratique sur le visa B1 pour les déplacements professionnels de courte durée
Les collaborateurs devant effectuer conjointement un déplacement professionnel de courte durée devaient remplir les conditions de demande du visa B1 correspondant à l’objet de leur mission. Des conseils pratiques ont été fournis à ce sujet.
• Définition d’une méthode de préparation à l’entretien et indications pour rédiger la déclaration relative au motif du séjour
• Présentation des éléments à prendre en compte lors du contrôle d’entrée et des limites de la durée de séjour pour une visite professionnelle de courte durée
Remise d’un calendrier global et définition d’une stratégie de gestion des risques
La procédure allant de la constitution d’une société à l’étranger et de la demande de visa jusqu’à l’exercice effectif de l’activité aux États-Unis comporte des risques juridiques à chacune de ses étapes.
À la demande du client, un calendrier global lui a donc été remis, accompagné de mesures destinées à répondre aux risques prévisibles.
• Identification préalable des risques juridiques susceptibles de survenir à chaque étape et présentation de mesures préventives
4. Conseil mené à bien sur le visa pour personnel détaché et la constitution d’une société aux États-Unis
Malgré les préoccupations relatives à un éventuel refus du visa pour personnel détaché ou à un retard dans le lancement des activités locales, ce conseil a permis au client de disposer d’une stratégie cohérente et d’un plan d’exécution couvrant la constitution de la société américaine et le détachement du personnel.
Le client a également reçu une assistance concrète pour établir un plan d’exécution coordonné avec le calendrier interne de son entreprise.
Besoin d’une assistance concernant un visa ou la constitution d’une société ?
Lorsque la constitution d’une société aux États-Unis et la délivrance d’un visa sont interdépendantes, il est indispensable non seulement de préparer les documents, mais aussi d’élaborer un argumentaire concret concernant la structure de la société, la définition des fonctions et la réponse aux demandes formulées lors de l’examen.
Même pour un déplacement professionnel de courte durée, une préparation méthodique est nécessaire afin de répondre aux imprévus susceptibles de survenir lors de l’examen du visa et de l’entrée sur le territoire.
Le Cabinet d'avocats Daeryun compte plusieurs professionnels titulaires de la qualification d’avocat étranger (États-Unis), ainsi que des avocats spécialisés disposant de connaissances approfondies en droit de l’immigration.
Si vous avez besoin d’une assistance concernant la constitution d’une société à l’étranger ou la délivrance d’un visa, vous pouvez solliciter un conseil.
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