MỤC LỤC
- 1. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Căn cứ và người nộp đơn

- - Chuyển quyền sở hữu do mua bán
- - Chuyển quyền sở hữu do tặng cho
- - Chuyển quyền sở hữu do thừa kế
- - Chuyển quyền sở hữu do phân chia tài sản thuộc sở hữu chung
- 2. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Phương thức nộp đơn

- - Nộp đơn trực tiếp
- - Nộp đơn điện tử
- - Phí và cơ quan đăng ký có thẩm quyền
- 3. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Giấy tờ cần thiết

- - Đăng ký liên quan đến mua bán
- - Đăng ký liên quan đến tặng cho
- - Đăng ký liên quan đến thừa kế
- - Đăng ký liên quan đến phân chia tài sản thuộc sở hữu chung
- 4. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Chuẩn bị theo từng bước

- - Hệ thống hỗ trợ của luật sư phụ trách bất động sản
1. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Căn cứ và người nộp đơn

Đăng ký chuyển quyền sở hữu là thủ tục đăng ký được thực hiện khi chủ sở hữu bất động sản thay đổi do mua bán, tặng cho, thừa kế hoặc nguyên nhân khác.
Chủ thể và thời hạn nộp đơn đăng ký khác nhau tùy theo nguyên nhân.
Chuyển quyền sở hữu do mua bán
Đăng ký chuyển quyền sở hữu do mua bán là việc đăng ký nhằm công khai việc quyền sở hữu đã được chuyển giao thông qua giao dịch pháp lý là mua bán.
Để thực hiện việc này, không quá 60 ngày kể từ ngày cả hai bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình, bên bán là người có nghĩa vụ đăng ký phải cùng bên mua là người có quyền đăng ký nộp đơn tại cơ quan đăng ký.
Người có nghĩa vụ đăng ký | Bên bán |
Người có quyền đăng ký | Bên mua |
Thời hiệu đối với quyền yêu cầu đăng ký chuyển quyền sở hữu của bên mua sẽ hoàn tất nếu quyền này không được thực hiện trong 10 năm (khoản 1 Điều 162 Bộ luật Dân sự Hàn Quốc).
Chuyển quyền sở hữu do tặng cho
Đăng ký chuyển quyền sở hữu do tặng cho là việc đăng ký khi quyền sở hữu được chuyển giao theo hợp đồng tặng cho bất động sản.
Người có quyền và người có nghĩa vụ đăng ký trong trường hợp chuyển quyền sở hữu do tặng cho được xác định như sau.
Người có nghĩa vụ đăng ký | Bên tặng cho (người tặng tài sản) |
Người có quyền đăng ký | Bên được tặng cho (người nhận tài sản) |
Người giao kết hợp đồng tặng cho bất động sản phải nộp đơn đăng ký chuyển quyền sở hữu trong thời hạn sau đây.
Trường hợp | Mốc tính và thời hạn nộp đơn |
Các bên trong hợp đồng cùng có nghĩa vụ đối ứng với nhau | Trong vòng 60 ngày kể từ ngày hoàn thành nghĩa vụ đối ứng |
Chỉ một bên trong hợp đồng có nghĩa vụ | Trong vòng 60 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực |
Chuyển quyền sở hữu do thừa kế
Đăng ký chuyển quyền sở hữu do thừa kế là việc đăng ký được thực hiện khi quyền sở hữu chuyển giao do người để lại di sản qua đời.
Đăng ký chuyển quyền sở hữu do thừa kế có thể được chia thành 2 loại như sau.
▷ Đăng ký chuyển quyền sở hữu trên cơ sở thừa kế theo thỏa thuận phân chia di sản (Bộ luật Dân sự Hàn Quốc, Điều 1013)
Đối với đăng ký chuyển quyền sở hữu do thừa kế, người thừa kế là người có quyền đăng ký có thể tự mình nộp đơn.
Người có quyền đăng ký | Người thừa kế (người nhận di sản) |
Bên còn lại | Người để lại di sản (người chuyển di sản) |
Chuyển quyền sở hữu do phân chia tài sản thuộc sở hữu chung
Đăng ký chuyển quyền sở hữu do phân chia tài sản thuộc sở hữu chung là việc đăng ký nhằm chấm dứt quan hệ sở hữu chung và xác lập phần tài sản thuộc sở hữu riêng của mỗi người.
Trong trường hợp này, người có quyền và người có nghĩa vụ đăng ký được xác định như sau.
Người có nghĩa vụ đăng ký | Người chuyển phần sở hữu của mình |
Người có quyền đăng ký | Người nhận phần sở hữu của chủ sở hữu chung khác |
Về nguyên tắc, việc đăng ký chuyển quyền sở hữu do phân chia tài sản thuộc sở hữu chung phải do người có nghĩa vụ và người có quyền đăng ký cùng nộp đơn (Luật Đăng ký bất động sản của Hàn Quốc, Điều 23 khoản 1).
(Tuy nhiên, nếu tài sản thuộc sở hữu chung được phân chia theo bản án hoặc hòa giải tại tòa, người có quyền đăng ký có thể tự mình nộp đơn.)
2. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Phương thức nộp đơn

Có thể thực hiện đăng ký chuyển quyền sở hữu bằng cách nộp đơn trực tiếp hoặc nộp đơn điện tử.
Người nộp đơn có thể tự mình hoặc thông qua người đại diện nộp hồ sơ bằng văn bản tại cơ quan đăng ký, hoặc nộp đơn điện tử qua Cổng đăng ký trực tuyến của Tòa án Tối cao Hàn Quốc hay ứng dụng di động.
Nộp đơn trực tiếp
Người nộp đơn hoặc người đại diện phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký và nộp văn bản ghi thông tin đăng ký cùng thông tin đính kèm.
Nội dung có trong thông tin đăng ký
▷ Thông tin về người nộp đơn và người đại diện
▷ Căn cứ đăng ký và ngày tháng năm phát sinh, mục đích đăng ký
▷ Thông tin xác nhận đăng ký, thông tin cơ quan đăng ký, ngày nộp đơn, v.v.
Các giấy tờ chính phải đính kèm
Phân loại | Ví dụ về giấy tờ đính kèm |
Chứng minh căn cứ đăng ký | Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho, v.v. |
Xác nhận con dấu hoặc giấy xác nhận chữ ký của chính chủ | Giấy chứng nhận con dấu, giấy xác nhận chữ ký của chính chủ |
Trường hợp nộp đơn qua người đại diện | Giấy ủy quyền, giấy tờ chứng minh quyền đại diện |
Xác nhận thông tin mô tả bất động sản | Sổ đăng ký đất đai, sổ đăng ký đất lâm nghiệp, sổ đăng ký công trình, v.v. |
Thông tin về người có quyền và người có nghĩa vụ đăng ký | Giấy tờ xác nhận địa chỉ, số đăng ký cư trú, v.v. |
Giấy chứng nhận con dấu phải được cấp trong vòng 3 tháng và con dấu tương ứng phải được đóng vào đơn đăng ký, giấy ủy quyền hoặc giấy tờ liên quan.
Tuy nhiên, có thể thay thế bằng giấy xác nhận chữ ký của chính chủ hoặc giấy chứng nhận cấp xác nhận chữ ký điện tử của chính chủ.
Nộp đơn điện tử
Đây là phương thức gửi thông tin đăng ký và thông tin đính kèm cùng chữ ký điện tử qua Cổng đăng ký trực tuyến hoặc ứng dụng di động.
Điều kiện nộp đơn điện tử
∙ Pháp nhân : Chứng nhận điện tử
∙ Người nước ngoài: Phải đăng ký người nước ngoài hoặc khai báo nơi cư trú trong nước
※ Hiệp hội hoặc quỹ không có tư cách pháp nhân không được nộp đơn điện tử
Chuẩn bị trước khi nộp đơn điện tử
▷ Nếu người đại diện có chuyên môn nộp đơn, phải đính kèm giấy tờ chứng minh tư cách
Phí và cơ quan đăng ký có thẩm quyền
Hạng mục | Nội dung |
Phí nộp đơn | 15,000 won Hàn Quốc cho mỗi bất động sản |
Cơ quan đăng ký có thẩm quyền | Có thể nộp đơn tại tòa án địa phương, chi nhánh của tòa án hoặc cơ quan đăng ký có thẩm quyền tại nơi có bất động sản |
Tìm cơ quan đăng ký | Sử dụng mục Tìm cơ quan đăng ký tại Cổng đăng ký trực tuyến của Tòa án Tối cao Hàn Quốc > Trung tâm hỗ trợ khách hàng > |
3. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Giấy tờ cần thiết
Khi nộp đơn đăng ký chuyển quyền sở hữu, các giấy tờ phải nộp sẽ khác nhau tùy theo căn cứ đăng ký.
Đăng ký liên quan đến mua bán
Giấy tờ cần chuẩn bị tại cơ quan hành chính cấp thành phố, huyện hoặc quận | Bản sao sổ đăng ký đất đai hoặc sổ đăng ký đất lâm nghiệp |
Bản sao sổ đăng ký công trình | |
Bản sao hoặc bản trích lục đăng ký cư trú | |
Giấy xác nhận khai báo hợp đồng giao dịch bất động sản (giấy xác nhận khai báo giá giao dịch thực tế) hoặc xác nhận hợp đồng | |
Giấy chứng nhận con dấu dùng cho việc bán tài sản | |
Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhận chuyển nhượng đất nông nghiệp (nếu áp dụng) | |
Giấy phép giao dịch đất đai (nếu áp dụng) | |
Thông báo nộp thuế mua tài sản (bao gồm thuế giáo dục địa phương và thuế đặc biệt dành cho khu vực nông nghiệp, ngư nghiệp) | |
Giấy tờ cần chuẩn bị thông qua ngân hàng | Giấy xác nhận đã nộp thuế mua tài sản |
Mua trái phiếu nhà ở quốc gia | |
Mua tem thuế của Chính phủ Hàn Quốc | |
Mua tem lệ phí đăng ký của Tòa án Tối cao Hàn Quốc | |
Giấy tờ liên quan đến mua bán | Hợp đồng mua bán |
Danh mục tài sản mua bán (nếu có từ 2 bất động sản giao dịch trở lên hoặc hợp đồng được giao kết giữa nhiều bên bán và nhiều bên mua) | |
Giấy ủy quyền (nếu áp dụng) | |
Thông tin xác nhận đăng ký hoặc thông báo thông tin xác nhận đăng ký |
Đăng ký liên quan đến tặng cho
Giấy tờ cần chuẩn bị tại cơ quan hành chính cấp thành phố, huyện hoặc quận | Bản sao sổ đăng ký đất đai hoặc sổ đăng ký đất lâm nghiệp |
Bản sao sổ đăng ký công trình (tòa nhà tập thể) | |
Bản sao hoặc bản trích lục đăng ký cư trú | |
Xác nhận hợp đồng tặng cho | |
Giấy chứng nhận con dấu của bên tặng cho | |
Thông báo nộp thuế mua tài sản (bao gồm thuế giáo dục địa phương và thuế đặc biệt dành cho khu vực nông nghiệp, ngư nghiệp) | |
Giấy tờ cần chuẩn bị thông qua ngân hàng | Giấy xác nhận đã nộp thuế mua tài sản |
Mua trái phiếu nhà ở quốc gia | |
Mua tem lệ phí đăng ký của Tòa án Tối cao Hàn Quốc | |
Giấy tờ liên quan đến tặng cho | Hợp đồng tặng cho đã được xác nhận |
Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhận chuyển nhượng đất nông nghiệp (nếu áp dụng) | |
Giấy ủy quyền (nếu áp dụng) | |
Thông tin xác nhận đăng ký (giấy chứng nhận đăng ký) hoặc thông báo thông tin xác nhận đăng ký |
Đăng ký liên quan đến thừa kế
Giấy tờ cần chuẩn bị tại cơ quan hành chính cấp thành phố, huyện hoặc quận | Bản sao sổ đăng ký đất đai hoặc sổ đăng ký đất lâm nghiệp |
Bản sao sổ đăng ký công trình (tòa nhà tập thể) | |
Bản sao hoặc bản trích lục đăng ký cư trú | |
Thông báo nộp thuế mua tài sản (bao gồm thuế giáo dục địa phương và thuế đặc biệt dành cho khu vực nông nghiệp, ngư nghiệp) | |
Giấy tờ cần chuẩn bị thông qua ngân hàng | Giấy xác nhận đã nộp thuế mua tài sản |
Mua trái phiếu nhà ở quốc gia | |
Mua tem lệ phí đăng ký của Tòa án Tối cao Hàn Quốc | |
Giấy tờ liên quan đến thừa kế | Giấy chứng nhận con dấu của tất cả người thừa kế (trường hợp phân chia theo thỏa thuận) |
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế hoặc bản chính quyết định xét xử (trường hợp phân chia theo thỏa thuận) | |
Giấy ủy quyền (nếu áp dụng) |
Đăng ký liên quan đến phân chia tài sản thuộc sở hữu chung
Giấy tờ cần chuẩn bị tại cơ quan hành chính cấp thành phố, huyện hoặc quận | Bản sao sổ đăng ký đất đai hoặc sổ đăng ký đất lâm nghiệp |
Bản sao sổ đăng ký công trình (tòa nhà tập thể) (nếu áp dụng) | |
Bản sao hoặc bản trích lục đăng ký cư trú và giấy chứng nhận con dấu của người có nghĩa vụ đăng ký | |
Xác nhận hợp đồng phân chia tài sản thuộc sở hữu chung | |
Thông báo nộp thuế mua tài sản (bao gồm thuế giáo dục địa phương và thuế đặc biệt dành cho khu vực nông nghiệp, ngư nghiệp) | |
Giấy tờ cần chuẩn bị thông qua ngân hàng | Giấy xác nhận đã nộp thuế mua tài sản |
Mua trái phiếu nhà ở quốc gia | |
Mua tem thuế của Chính phủ Hàn Quốc | |
Mua tem lệ phí đăng ký của Tòa án Tối cao Hàn Quốc | |
Giấy tờ liên quan đến phân chia tài sản thuộc sở hữu chung | Bản chính bản án phân chia tài sản thuộc sở hữu chung (nếu áp dụng) |
Giấy ủy quyền (nếu áp dụng) | |
Thông tin xác nhận đăng ký hoặc thông báo thông tin xác nhận đăng ký |
4. Đăng ký chuyển quyền sở hữu | Chuẩn bị theo từng bước

Đăng ký chuyển quyền sở hữu là thủ tục ghi nhận vào sổ đăng ký việc thay đổi quyền sở hữu bất động sản do hợp đồng, thừa kế, tặng cho, bản án, phân chia tài sản thuộc sở hữu chung hoặc căn cứ khác để việc thay đổi có hiệu lực đối với bên thứ ba.
Như đã nêu trên, người nộp đơn và giấy tờ cần thiết khác nhau tùy theo căn cứ đăng ký, vì vậy cần chuẩn bị phù hợp ở từng bước.
Phân loại | Nội dung chuẩn bị chính |
① Phát sinh căn cứ đăng ký | Xác định căn cứ pháp lý của việc chuyển quyền sở hữu như mua bán·thừa kế·tặng cho·phân chia tài sản thuộc sở hữu chung |
② Chuẩn bị hồ sơ đăng ký | Chuẩn bị giấy tờ đáp ứng các điều kiện tương ứng với căn cứ đăng ký |
③ Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền | Nộp đơn đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến tại cơ quan đăng ký có thẩm quyền |
④ Hoàn tất và kiểm tra đăng ký | Kiểm tra việc hoàn tất đăng ký và cấp giấy chứng nhận nội dung đăng ký |
Hệ thống hỗ trợ của luật sư phụ trách bất động sản
Công ty luật có các luật sư chuyên về bất động sản đã đăng ký với Hiệp hội Luật sư Hàn Quốc và nhiều luật sư chuyên môn có kinh nghiệm trung bình từ 10 năm trở lên.
Tùy theo quy mô vụ việc, nhóm chuyên trách gồm 1~20 người có thể được thành lập để xác minh hồ sơ cần chuẩn bị theo căn cứ đăng ký, quyết toán số tiền còn lại và thuế, đồng thời hỗ trợ pháp lý phù hợp với từng giai đoạn.
Nếu gặp khó khăn khi tự mình xử lý toàn bộ thủ tục đăng ký, có thể cân nhắc nhận sự hỗ trợ của luật sư phụ trách bất động sản để hoàn tất chính xác và an toàn hơn việc đăng ký chuyển quyền sở hữu.
Xem thêm
Xem nội dung video liên quan
đến vụ việc này.
Cách thức ứng phó với vụ kiện đấu giá/thế chấp












