Tranh chấp quyền quản lý điều hành

① Chủ động ngăn ngừa khả năng tranh chấp với các bên liên quan trong và ngoài doanh nghiệp

② Khi phát sinh tranh chấp quyền quản lý điều hành, giảm thiểu sai sót trong thủ tục pháp lý

③ Nếu các quyết định quan trọng như tổ chức đại hội đồng cổ đông, họp hội đồng quản trị, bãi nhiệm giám đốc đại diện hoặc phát hành cổ phiếu mới không được rà soát pháp lý, nguy cơ nghị quyết bị vô hiệu, phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại hoặc bị tố giác hình sự sẽ gia tăng

④ Xây dựng hướng dẫn ứng phó và biện pháp phòng ngừa đối với việc thực hiện các quyền theo luật định, như quyền yêu cầu xem thông tin tài chính, sổ sách kế toán và sổ đăng ký cổ đông

Tình trạng suy yếu cơ cấu tài chính hoặc kết quả kinh doanh kém là nguyên nhân chính gây xung đột giữa cổ đông và hội đồng quản trị.

Nếu kết quả kinh doanh kém kéo dài, tại đại hội đồng cổ đông có thể phát sinh yêu cầu bãi nhiệm giám đốc đại diện hoặc thay thế người điều hành; việc chia cổ tức theo tỷ lệ khác nhau, phát hành cổ phiếu mới hoặc phát hành trái phiếu chuyển đổi nhằm bảo vệ quyền quản lý điều hành cũng có thể dẫn đến tranh chấp.

Vì vậy, cần bảo đảm tính minh bạch của báo cáo tài chính từ trước và xây dựng chiến lược ứng phó tại đại hội đồng cổ đông.

Nếu thường xuyên phát sinh tranh chấp liên quan đến các quan hệ hợp đồng chính, cơ cấu kinh doanh, lao động hoặc thuế của công ty, quyền quản lý điều hành có thể bị ảnh hưởng.

Nếu các tranh chấp này bị công khai hoặc ảnh hưởng đến xếp hạng tín dụng đối ngoại, doanh nghiệp có thể đồng thời đối mặt với tình trạng cổ đông rút lui và rủi ro kiện tụng; do đó, việc xây dựng hệ thống quản trị rủi ro pháp lý và rà soát thường xuyên là cần thiết.

Ngày càng có nhiều trường hợp cổ đông thiểu số thực hiện các quyền của mình, như quyền yêu cầu xem sổ sách kế toán hoặc quyền yêu cầu bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, để can thiệp vào quyền quản lý điều hành công ty.

Đặc biệt, ngay cả với tỷ lệ sở hữu từ 1~3%, cổ đông vẫn có thể thực hiện các quyền pháp lý; vì vậy, cần quản lý trước cơ cấu sở hữu và hoàn thiện điều lệ cũng như quy chế vận hành đại hội đồng cổ đông.

Một trong những nguyên nhân trực tiếp của tranh chấp quyền quản lý điều hành là hành vi của người điều hành hoặc nhân viên chiếm đoạt tài sản đang quản lý, vi phạm nghĩa vụ quản lý gây thiệt hại về tài sản hoặc chi tiêu không phù hợp.

Hệ thống kiểm soát nội bộ không đầy đủ cũng gây bất lợi cho việc bảo vệ quyền quản lý điều hành; vì vậy, các biện pháp phòng ngừa như kiểm soát việc sử dụng vốn, hoàn thiện biên bản họp quản lý và thành lập ủy ban kiểm toán là cần thiết.

Tranh chấp về hiệu lực của nghị quyết thông qua lập luận rằng nghị quyết của hội đồng quản trị vô hiệu hoặc có sai sót cũng thường xuyên xảy ra.

Các vấn đề thường được xem xét gồm sai sót trong thủ tục triệu tập cuộc họp hội đồng quản trị, không đáp ứng điều kiện thông qua nghị quyết hoặc việc thành viên có xung đột lợi ích thực hiện quyền biểu quyết; nếu vận hành hội đồng quản trị mà không được rà soát pháp lý, nguy cơ tranh chấp sẽ lớn.

Vì vậy, nên cùng chuyên gia pháp lý rà soát việc triệu tập cuộc họp và thủ tục biểu quyết của hội đồng quản trị.

Quyền yêu cầu xem sổ sách kế toán và quyền yêu cầu xem sổ đăng ký cổ đông được quy định là các quyền pháp lý nên thường được thực hiện khi xảy ra tranh chấp quyền quản lý điều hành.

Thông tin về việc sử dụng vốn và tình trạng sở hữu cổ phần có thể trở thành tài liệu làm căn cứ cho các vụ kiện mang tính đối kháng; do đó, cần chuẩn bị phương án ứng phó với yêu cầu xem tài liệu.

Theo Luật Thương mại Hàn Quốc, giám đốc đại diện có thể bị bãi nhiệm theo nghị quyết bãi nhiệm của hội đồng quản trị; vụ kiện về sai sót của nghị quyết bãi nhiệm và yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm đình chỉ thực hiện chức vụ là những phương thức điển hình trong tranh chấp quyền quản lý điều hành.

Việc bảo đảm tính hợp pháp của nghị quyết bãi nhiệm, hoàn thiện quy định trong điều lệ và quản lý các điều kiện thông qua nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị là cần thiết.

▶Phát hiện các dấu hiệu bất thường như thay đổi tỷ lệ sở hữu của cổ đông lớn, hoạt động thu thập giấy ủy quyền hoặc thực hiện quyền của cổ đông thiểu số

▶Thu thập các tài liệu chính như biên bản họp hội đồng quản trị, sổ đăng ký cổ đông, sổ sách kế toán và hồ sơ sử dụng vốn

▶Xác nhận quan điểm của người điều hành và nhân viên chủ chốt, đồng thời thực hiện biện pháp hạn chế việc họ rời khỏi công ty

▶Thành lập tổ công tác TF gồm nhóm luật sư tư vấn, kế toán viên, chuyên gia thuế, bộ phận IR và bộ phận phụ trách công bố thông tin

▶Chuẩn bị ứng phó với yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm đình chỉ thực hiện chức vụ của giám đốc đại diện và biện pháp khẩn cấp tạm thời cấm phát hành cổ phiếu mới

▶Rà soát pháp lý đối với thủ tục triệu tập đại hội đồng cổ đông, việc thực hiện quyền biểu quyết và khả năng có lập luận cho rằng nghị quyết có sai sót

▶Rà soát dấu hiệu vi phạm pháp luật trong các hợp đồng và giao dịch vốn chính, đồng thời xem xét việc phong tỏa hoặc thu hồi vốn

▶Rà soát điều lệ và xem xét có cần sửa đổi khẩn cấp hay không (ngày xác định quyền nhận cổ tức, tỷ lệ biểu quyết cần thiết, v.v.)

▶Lập kế hoạch thông báo triệu tập đại hội đồng cổ đông và thu thập giấy ủy quyền

▶Quản lý các cổ đông lớn có quan hệ hữu hảo và chủ động ứng phó với khả năng M&A

▶Chiến lược ứng phó với cáo buộc vi phạm Luật của Hàn Quốc về điều chỉnh độc quyền và thương mại công bằng, Luật của Hàn Quốc về thị trường vốn và dịch vụ đầu tư tài chính

▶Xây dựng hướng dẫn về công bố thông tin và ứng phó với truyền thông liên quan đến tranh chấp quyền quản lý điều hành

▶Rà soát rủi ro hình sự như cáo buộc chiếm đoạt tài sản đang quản lý hoặc vi phạm nghĩa vụ quản lý gây thiệt hại về tài sản trong nội bộ

▶Thực hiện biện pháp ngăn ngừa tình trạng nhân sự rời đi, đối tác giao dịch chấm dứt quan hệ và giá trị doanh nghiệp suy giảm

▶Hoàn thiện chiến lược cho từng kịch bản chấm dứt tranh chấp, như phương án đàm phán hoặc hòa giải