Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp

Những lý do doanh nghiệp cần được tư vấn pháp luật như sau.

① Chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý
Việc rà soát trước các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong hoạt động quản trị doanh nghiệp và loại bỏ yếu tố vi phạm pháp luật là cần thiết để phòng ngừa những bất lợi như khoản tiền phạt bổ sung, xử phạt hình sự và bồi thường thiệt hại dân sự.

Doanh nghiệp cần được tư vấn pháp luật định kỳ để kịp thời ứng phó với các nội dung sửa đổi pháp luật, xu hướng điều tra của cơ quan nhà nước và sự thay đổi của án lệ.

② Ứng phó kịp thời và có chiến lược khi tranh chấp phát sinh
Khi xảy ra tranh chấp, sự hỗ trợ pháp lý có chiến lược của luật sư giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả các biện pháp ứng phó như tố tụng dân sự và hình sự, điều tra của Ủy ban Thương mại Công bằng Hàn Quốc, thanh tra thuế và tố giác hình sự.

Việc chuyên gia pháp lý tham gia ngay từ giai đoạn đầu của vụ việc có thể tạo thuận lợi cho quá trình thu thập chứng cứ, hệ thống hóa lập luận pháp lý và xây dựng chiến lược đàm phán, qua đó giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.

③ Bảo vệ danh tiếng và uy tín đối ngoại của doanh nghiệp
Khi xảy ra vụ việc vi phạm pháp luật, hình ảnh đối ngoại, lòng tin của đối tác, hoạt động thu hút đầu tư và việc tham gia đấu thầu của doanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Để phòng ngừa, doanh nghiệp cần chủ động quản lý rủi ro về danh tiếng thông qua việc rà soát trước các rủi ro pháp lý, đào tạo phòng ngừa tranh chấp và xây dựng hệ thống tuân thủ pháp luật.

④ Chủ động ứng phó với thay đổi của môi trường kinh doanh và việc sửa đổi pháp luật
Các quy định đối với doanh nghiệp như Luật của Hàn Quốc về điều chỉnh độc quyền và thương mại công bằng, Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc, pháp luật về ESG và pháp luật về nền tảng đang thay đổi nhanh chóng. Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi các nội dung sửa đổi và định hướng chính sách của Chính phủ Hàn Quốc để điều chỉnh chiến lược, quy định nội bộ và điều kiện hợp đồng.

Vì vậy, cần thường xuyên kiểm tra xu hướng pháp luật mới nhất và cách giải thích án lệ thông qua hoạt động tư vấn pháp luật.

⑤ Tư vấn cải thiện cơ cấu kinh doanh và bảo đảm tính hợp pháp của cơ cấu giao dịch
Thông qua việc thẩm định pháp lý đối với các cơ cấu giao dịch như giao dịch phức tạp giữa các công ty liên kết, hỗ trợ tài chính, giao dịch với bên có quan hệ đặc biệt, M&A và hợp nhất doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể loại bỏ rủi ro pháp lý liên quan đến giao dịch không công bằng, trục lợi riêng và trốn thuế, đồng thời bảo đảm tính hợp pháp và minh bạch của cơ cấu giao dịch.

Đặc biệt, các quy định về thương mại công bằng, thuế và thị trường vốn là những lĩnh vực khó ứng phó nếu không được tư vấn pháp luật từ trước.

⑥ Đào tạo phòng ngừa rủi ro pháp lý cho người lao động và tăng cường kiểm soát nội bộ
Việc thường xuyên cung cấp chương trình đào tạo và hướng dẫn về các rủi ro pháp lý chủ yếu, trường hợp vi phạm và phương án ứng phó cho người lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng đối với việc củng cố hệ thống kiểm soát nội bộ và phòng ngừa hành vi vi phạm.

⑦ Ứng phó với quy định ESG và môi trường, xây dựng chiến lược quản trị bền vững
Vi phạm các quy định ESG về trung hòa carbon, môi trường, quản trị nhân quyền, quản trị đạo đức và nghĩa vụ công bố thông tin có thể dẫn đến các biện pháp chế tài đối ngoại như khoản tiền phạt bổ sung, xử phạt hình sự và hạn chế giao dịch tài chính.

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc kết hợp tư vấn pháp luật khi đánh giá rủi ro ESG và xây dựng chiến lược quản trị bền vững đã trở thành một yêu cầu cần thiết.

Tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp được thực hiện dưới nhiều hình thức.

Doanh nghiệp nên nhận tư vấn từ luật sư phụ trách pháp lý doanh nghiệp có kinh nghiệm xử lý nhiều vụ việc, có khả năng đánh giá từ góc độ doanh nghiệp và phân tích các rủi ro pháp lý có thể phát sinh, từ đó đề xuất định hướng kinh doanh phù hợp.

Quy trình tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp được thực hiện như sau.

1. Đăng ký trao đổi về tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp

2. Ký thỏa thuận tư vấn pháp luật sau buổi trao đổi

3. Cung cấp tài liệu về các nội dung cần tư vấn và duy trì trao đổi thường xuyên giữa các bên

4. Thường xuyên cung cấp ý kiến phản hồi và thông báo nội dung cần sửa đổi

5. Thực hiện tư vấn pháp luật thường xuyên trong thời hạn hợp đồng

Hoạt động trao đổi được thực hiện qua mạng xã hội và thư điện tử; nhóm chuyên trách (TF) do luật sư về doanh nghiệp làm nòng cốt sẽ được thành lập để duy trì việc phản hồi và liên lạc.

Trường hợp doanh nghiệp cần tư vấn trong quá trình thành lập, hỗ trợ soạn thảo văn bản, xử lý vấn đề liên quan đến đại hội đồng cổ đông hoặc hoạt động của hội đồng quản trị, quản lý đại lý hay xem xét hồ sơ quản lý cơ sở nhượng quyền, các nội dung cần sửa đổi sẽ được gửi lại sau khi hồ sơ được chuyển đến và xem xét.

Khi ký kết hợp đồng giao dịch với bên ngoài, nếu doanh nghiệp không quản lý chính xác việc giải thích các điều khoản, quan hệ quyền và nghĩa vụ, điều khoản chấm dứt và phạm vi bồi thường thiệt hại thì tranh chấp có thể phát sinh.

Đặc biệt, ngay cả khi ký kết hợp đồng thầu phụ, OEM, MOU, NDA (thỏa thuận bảo mật) và biên bản ghi nhớ, doanh nghiệp cũng cần xem xét hiệu lực pháp lý và các điều kiện có hiệu lực.

Hiệu lực của hợp đồng, tranh chấp về cách giải thích, trách nhiệm do vi phạm hợp đồng và điều khoản phạt vi phạm cũng thường trở thành vấn đề tranh chấp.

Để phòng ngừa các rủi ro này, doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế thẩm định pháp lý trước khi ký kết và giám sát việc thực hiện hợp đồng.

Tranh chấp liên quan đến hợp đồng lao động, kỷ luật, sa thải, tiền lương, ngày nghỉ và thời giờ làm việc thường xuyên phát sinh.

Các vụ việc sa thải không chính đáng, chậm trả lương, bắt nạt tại nơi làm việc và quấy rối tình dục dễ dẫn đến tranh chấp pháp lý, làm gia tăng rủi ro cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần rà soát quy định nhân sự, quản lý việc ký kết hợp đồng lao động, bảo đảm tính hợp pháp của thủ tục kỷ luật và xây dựng cơ chế nội bộ giải quyết khiếu nại.

Các rủi ro chủ yếu gồm hành vi thỏa thuận hạn chế cạnh tranh, lạm dụng vị thế trong giao dịch, giao dịch không công bằng, vi phạm Luật của Hàn Quốc về giao dịch công bằng trong quan hệ thầu phụ và vi phạm pháp luật về nhượng quyền hoặc đại lý.

Đặc biệt, những hành vi như từ chối giao dịch không chính đáng, phân biệt giá, bán kèm, lôi kéo khách hàng không công bằng, giao dịch thu phí trung gian, trục lợi riêng và sử dụng trái phép tài liệu kỹ thuật liên tục phát sinh; vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát trước và tổ chức đào tạo pháp luật định kỳ.

Việc xác lập quyền đối với các tài sản vô hình như sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp và quyền tác giả, cũng như ứng phó với hành vi xâm phạm, là cần thiết để bảo vệ giá trị doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải phòng ngừa trách nhiệm bồi thường thiệt hại, xử phạt hình sự hoặc suy giảm hình ảnh do xâm phạm quyền của người khác, đồng thời xác định rõ quyền sở hữu của người lao động nội bộ và đơn vị hợp tác.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký sáng chế, nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp, hợp đồng cấp phép, đăng ký quyền tác giả và quy trình ứng phó với hành vi xâm phạm.

Nếu vi phạm nghĩa vụ pháp lý trong quá trình thu thập, sử dụng, lưu trữ và tiêu hủy thông tin cá nhân của khách hàng, người lao động hoặc đơn vị hợp tác, doanh nghiệp có thể phải chịu khoản tiền phạt bổ sung, xử phạt hình sự và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách xử lý thông tin cá nhân, văn bản đồng ý, hợp đồng ủy thác và kế hoạch quản lý nội bộ, đồng thời chuẩn bị quy trình ứng phó sự cố rò rỉ thông tin cá nhân.

Nếu không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo pháp luật thuế liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và khấu trừ thuế tại nguồn, doanh nghiệp có thể phải chịu thuế bổ sung do kê khai thiếu, thuế bổ sung do chậm nộp hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ, các khoản thuế bổ sung khác và rủi ro bị thanh tra thuế.

Giao dịch tài chính, chuyển giao tài sản và giao dịch giữa các công ty liên kết phải được rà soát đồng thời theo pháp luật thuế và Luật của Hàn Quốc về điều chỉnh độc quyền và thương mại công bằng.

Doanh nghiệp cần phối hợp với luật sư về thuế và chuyên gia thuế để đồng thời đánh giá rủi ro theo quý và rà soát hồ sơ khai thuế.

Các loại vụ án hình sự mà doanh nghiệp và người lao động có thể đối mặt rất đa dạng, gồm hành vi vi phạm nghĩa vụ quản lý gây thiệt hại về tài sản trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chiếm đoạt tài sản đang quản lý, vi phạm Luật của Hàn Quốc về điều chỉnh độc quyền và thương mại công bằng, tội phạm tài chính, tai nạn lao động, rò rỉ thông tin cá nhân, phỉ báng bôi nhọ danh dự và khai báo gian dối nhằm khiến người khác bị xử lý hình sự hoặc kỷ luật theo pháp luật Hàn Quốc.

Do vụ án hình sự có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng và tính liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần được tư vấn pháp luật và xây dựng quy trình ứng phó khủng hoảng trước khi vụ việc phát sinh.

Vi phạm các quy định trong lĩnh vực ESG về phát thải carbon, quản lý chất thải, quản lý môi trường tại nhà máy và cơ sở, cũng như quyền con người trong lao động có thể dẫn đến những bất lợi như khoản tiền phạt bổ sung, trách nhiệm dân sự và hình sự, hạn chế khoản vay hoặc đầu tư của tổ chức tài chính.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị về mặt hệ thống thông qua việc xây dựng danh sách kiểm tra tuân thủ quy định ESG, đánh giá tác động môi trường và lập báo cáo quản trị bền vững.

Để phòng ngừa rủi ro pháp lý doanh nghiệp, có thể sử dụng danh sách kiểm tra sau.

✔️Có quản lý hồ sơ thẩm định pháp lý đối với các hợp đồng giao dịch chủ yếu hay không

✔️Quy định nhân sự và hợp đồng lao động của người lao động có hợp pháp hay không

✔️Có rà soát rủi ro vi phạm pháp luật về thương mại công bằng, thầu phụ và nhượng quyền hay không

✔️Có kiểm tra tình trạng đăng ký quyền và rủi ro xâm phạm đối với sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp và quyền tác giả hay không

✔️Có rà soát chính sách xử lý thông tin cá nhân, văn bản đồng ý, hợp đồng ủy thác và quy trình ứng phó sự cố rò rỉ hay không

✔️Có xây dựng quy trình quản lý rủi ro hình sự và hệ thống ứng phó pháp lý hay không

✔️Có lập danh sách kiểm tra tuân thủ quy định ESG và môi trường, đồng thời thực hiện đánh giá tác động môi trường hay không

✔️Có tổ chức cuộc họp rà soát rủi ro pháp lý theo quý và vận hành nhóm chuyên trách (TF) về tư vấn pháp luật hay không

✔️Có xây dựng quy trình ứng phó kịp thời và chỉ định người phụ trách pháp chế khi tranh chấp pháp lý phát sinh hay không