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労働契約を確認するにはどうすればよいですか?
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事業規模が大きくなり、従業員を新たに採用することが頻繁になりました。これまでは、既存の様式をそのまま書いたり、口頭でのみ説明して渡したりすることもありましたが、勤務契約書を作成しないか、重要な事項が抜ければ問題になる可能性があるという話を聞きました。事業者の立場から勤労契約書レビューはどのように進行するのが正しいか弁護士に検討を受ければどのような点を確認してくれるのか気になります。
労働契約書のレビュー
関連相談への回答
こんにちは。法務法人大輪企業専門弁護士です。
労働契約書とは労働者とユーザーが賃金、労働時間、休日などの労働条件を定めて書面で締結する契約文書を言います。
労働契約のレビューは、将来の労働紛争を防止するための重要な事前措置であり、事業規模が大きくなるにつれて労働契約の重要性はさらに大きくなります。
労働基準法上勤労契約書は必ず書面で作成しなければならず、賃金、勤労時間、休憩時間、休日、年次有給休暇など法で定める必須記載事項が欠けなくする必要があります。
これらの一部が欠けているか曖昧に書かれている場合、賃金の支払いや残業紛争、不当な労働条件の主張につながる可能性があります。
特に労働契約書の未作成は、紛争発生時にユーザーに不利な証拠として作用することができ、刑事処罰が下されます。
企業専門弁護士の勤労契約書の検討はまず、現在使用中の契約書が勤労基準法など関連法令に違反している部分はないかを確認することから始めるします。
特に固定給と各種手当の区分、延長・夜・休日勤労に対する処理方式、収拾期間設定の適法性は紛争が最も多く発生する部分なので重点的に検討します。
また、業種や勤務形態に合わないように作成された条項があるか、実際の勤務実態と契約内容が矛盾する部分はないかも一緒に確認します。
契約内容と現実が異なる場合、契約書はむしろユーザーにとって不利な証拠として作用する可能性があるからです。
労働契約書のレビューを通じて必要な場合事業場に合う契約書の修正・補完方向を提示し、今後の人事・労務管理時に同じ問題が繰り返されないように基準を整理します。
これは、紛争が発生した後に対応するよりもはるかに効率的な方法です。
従業員数が増えている場合は、今の時点で勤労契約書の検討を通じて法的リスクを確認してみることをお勧めします。
法務法人大輪企業専門弁護士は労務士など関連法律専門家と協業し、事業場の規模と運営方式に合わせた勤労契約書と就業規則などに対する検討と諮問を進め、不要な紛争を事前に予防できるよう助力させていただきます。

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