الاستشارات القانونية للشركات

فيما يلي أسباب الحاجة إلى الاستشارات القانونية للشركات.

① الوقاية المسبقة من المخاطر القانونية
تعد ضرورية لفحص المخاطر القانونية المحتملة في أنشطة إدارة الشركات مسبقا، وإزالة عناصر المخالفة، والوقاية من الآثار القانونية السلبية مثل غرامة مالية عن مخالفة إدارية، والعقاب الجنائي، والتعويض عن الضرر في الدعاوى المدنية.

كما تلزم الاستشارة القانونية الدورية للاستجابة السريعة لتعديلات القوانين، واتجاهات التحقيقات الحكومية، والتغيرات في السوابق القضائية.

② الاستجابة السريعة والاستراتيجية عند نشوء النزاعات
عند نشوء نزاع، تتيح المساعدة القانونية الاستراتيجية من المحامي تنفيذ التدابير القانونية بفعالية، بما في ذلك الدعاوى المدنية والجنائية، وتحقيقات لجنة التجارة العادلة الكورية، والتدقيقات الضريبية، والبلاغات الجنائية.

ويكون تدخل خبير قانوني منذ المرحلة الأولى للقضية مفيدا لجمع الأدلة، وتنظيم الدفوع القانونية، ووضع استراتيجية التفاوض، مما قد يحد من أضرار الشركة.

③ حماية سمعة الشركة والثقة الخارجية بها
قد تتعرض الصورة الخارجية للشركة، وثقة شركائها التجاريين، وقدرتها على جذب الاستثمار والمشاركة في المناقصات لأضرار جسيمة عند وقوع مخالفة قانونية.

وللوقاية من ذلك، يلزم إدارة مخاطر السمعة بصورة استباقية من خلال الفحص المسبق للمخاطر القانونية، والتدريب على منع النزاعات، وإنشاء نظام للامتثال القانوني.

④ الاستجابة الاستباقية لتغير بيئة الأعمال وتعديل القوانين
تتغير بسرعة اللوائح المنظمة للشركات، مثل قانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة، وقانون حماية البيانات الشخصية، وقوانين ESG، وقوانين المنصات. ولذلك، يجب مراقبة تعديلات القوانين واتجاهات السياسات الحكومية بصورة منتظمة وتعديل استراتيجيات الشركة ولوائحها الداخلية وشروط عقودها وفقا لذلك.

ولهذا، يعد التحقق بانتظام من أحدث الاتجاهات التشريعية وتفسيرات السوابق القضائية من خلال الاستشارة القانونية أمرا ضروريا.

⑤ المشورة بشأن تحسين هيكل الأعمال وإضفاء المشروعية على هياكل المعاملات
يمكن من خلال المراجعة القانونية لهياكل المعاملات، مثل المعاملات المعقدة بين الشركات التابعة، والدعم المالي، والمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة، وM&A، واندماج الشركات، إزالة المخاطر القانونية الناشئة عن المعاملات غير العادلة، والاستحواذ على المنافع الخاصة، والتهرب الضريبي وغيرها، وضمان مشروعية هيكل المعاملات وشفافيته.

وتعد المنافسة العادلة، والضرائب، ولوائح سوق رأس المال مجالات يصعب التعامل معها دون استشارة قانونية مسبقة.

⑥ تدريب المديرين والموظفين على الوقاية من المخاطر القانونية وتعزيز الرقابة الداخلية
من المهم تعزيز نظام الرقابة الداخلية ومنع المخالفات من خلال تزويد المديرين والموظفين في الشركة بتدريب قانوني وإرشادات دورية بشأن أبرز المخاطر القانونية، وحالات المخالفة، وسبل الاستجابة لها.

⑦ الاستجابة للوائح ESG واللوائح البيئية ووضع استراتيجية للإدارة المستدامة
يترتب على مخالفة قواعد ESG المتعلقة بالحياد الكربوني، واللوائح البيئية، وإدارة حقوق الإنسان، والإدارة الأخلاقية، والتزامات الإفصاح وغيرها جزاءات خارجية، مثل غرامة مالية عن مخالفة إدارية، والعقاب الجنائي، والقيود على المعاملات المالية.

وفي بيئة الأعمال الحديثة، أصبح تشخيص المخاطر القانونية المتعلقة بـ ESG ووضع استراتيجية للإدارة المستدامة بالتوازي مع الاستشارة القانونية من المتطلبات الأساسية.

تتخذ الاستشارات القانونية للشركات أشكالا متنوعة.

من المهم الحصول على مشورة محام متخصص في شؤون الشركات لديه خبرة في قضايا قانونية متنوعة للشركات، ويفهمها من منظور الشركة، ويحلل المخاطر القانونية المحتملة، ويقترح على هذا الأساس توجهات الأعمال.

تجري إجراءات الاستشارات القانونية للشركات على النحو الآتي.

1. تقديم طلب للتشاور بشأن الاستشارات القانونية للشركات

2. إبرام اتفاق للاستشارة القانونية بعد التشاور

3. تقديم المستندات المتعلقة بالأجزاء التي تتطلب استشارات قانونية للشركة وإجراء تواصل متبادل بصورة مستمرة

4. تقديم الملاحظات والتعديلات بصورة مستمرة

5. تقديم الاستشارات القانونية للشركة بصورة مستمرة خلال مدة العقد

يجري التواصل عبر شبكات التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني، ويشكل فريق عمل TF يتمحور حول محام متخصص في شؤون الشركات لضمان استمرار الملاحظات والتواصل.

إذا كانت الشركة ترغب في الحصول على المشورة أثناء تأسيسها، أو إعداد المستندات بالنيابة عنها، أو مراجعة المسائل المتعلقة بتشغيل الجمعية العامة للمساهمين ومجلس الإدارة، أو إدارة الوكالات التجارية وأصحاب الامتياز، فتراجع المستندات بعد إرسالها، ثم ترسل التعديلات خلال مدة وجيزة.

قد تنشأ نزاعات عندما تبرم الشركة عقود معاملات مع أطراف خارجية إذا لم تدر بدقة تفسير بنود العقد، وعلاقة الحقوق والالتزامات، وبنود الإنهاء، ونطاق التعويض عن الضرر وغيرها.

ويجب، على وجه الخصوص، مراجعة الأثر القانوني ومتطلبات الصحة عند إبرام عقود المقاولة من الباطن، وOEM، وMOU، وNDA (اتفاقية عدم الإفصاح)، ومذكرات التفاهم.

كذلك كثيرا ما تكون صحة العقد، والنزاعات المتعلقة بتفسيره، والمسؤولية عن الإخلال به، وبنود الشرط الجزائي محل خلاف.

وللوقاية من ذلك، يجب إنشاء نظام للمراجعة القانونية قبل إبرام العقود ولمراقبة تنفيذها.

تكثر النزاعات المتعلقة بعقود العمل، والإجراءات التأديبية، والفصل، والأجور، والعطلات، وساعات العمل وغيرها.

ومن السهل أن تؤدي حالات الفصل التعسفي، وعدم دفع الأجور، والتنمر في مكان العمل، والتحرش الجنسي إلى نزاعات قانونية، مما يزيد مخاطر الشركات.

لذلك، يعد تنظيم لوائح شؤون الموظفين، وإدارة إبرام عقود العمل، وضمان مشروعية الإجراءات التأديبية، وإنشاء نظام داخلي لمعالجة التظلمات أمرا ضروريا.

تشمل أبرز المخاطر الممارسات المشتركة المخلة بالمنافسة، وإساءة استغلال المركز التعاقدي، والمعاملات غير العادلة، ومخالفة قانون عدالة معاملات المقاولة من الباطن، ومخالفة القوانين المنظمة للامتياز التجاري والوكالات التجارية.

وعلى وجه الخصوص، تتكرر حالات الرفض غير المبرر للتعامل، والتمييز السعري، والبيع المشروط بمنتج آخر، واجتذاب العملاء بطرق غير عادلة، والمعاملات التي تقحم فيها جهة وسيطة لتحصيل عمولة دون دور فعلي، والاستحواذ على المنافع الخاصة، وإساءة استخدام البيانات التقنية، ولذلك يلزم إجراء فحص مسبق وتدريب قانوني دوري.

يعد اكتساب الحقوق المتعلقة بالأصول غير الملموسة، مثل براءات الاختراع، والعلامات التجارية، والتصاميم، وحق المؤلف، والتصدي للاعتداء عليها أمرا ضروريا لحماية قيمة الشركة.

كما يجب منع التعويض عن الضرر أو العقاب الجنائي أو تضرر صورة الشركة بسبب الاعتداء على حقوق الغير، وتحديد ملكية الحقوق الخاصة بالمديرين والموظفين والمتعاونين بوضوح.

ومن المستحسن تنظيم طلبات تسجيل براءات الاختراع والعلامات التجارية والتصاميم، واتفاقيات الترخيص، وتسجيل حق المؤلف، وأدلة الاستجابة للاعتداءات مسبقا.

إذا خولفت الالتزامات القانونية أثناء جمع البيانات الشخصية للعملاء والمديرين والموظفين والشركات المتعاونة وغيرها، أو استخدامها، أو حفظها، أو إتلافها، فقد يتبع ذلك فرض غرامة مالية عن مخالفة إدارية، والعقاب الجنائي، والمطالبة بالتعويض عن الضرر.

ويعد وضع سياسة لمعالجة البيانات الشخصية، ونماذج الموافقة، وعقود إسناد المعالجة إلى الغير، وخطة للإدارة الداخلية أمرا ضروريا، كما يجب إعداد دليل للاستجابة لحوادث تسرب البيانات الشخصية.

إذا لم تنفذ الالتزامات المقررة في قوانين الضرائب، مثل ضريبة الشركات، وضريبة القيمة المضافة، والاقتطاع الضريبي، تنشأ مخاطر الضريبة الإضافية عن نقص الإقرار، والضريبة الإضافية عن التأخر في السداد، وفرض الضرائب الإضافية، والتدقيق الضريبي.

كما يجب فحص المعاملات المالية، ونقل الأصول، والمعاملات بين الشركات التابعة بموجب قوانين الضرائب وقانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة في الوقت نفسه.

ويجب التعاون مع محام متخصص في الضرائب وخبير ضرائب لإجراء تشخيص فصلي للمخاطر ومراجعة الإقرارات بالتوازي.

تتنوع أيضا أنواع القضايا الجنائية التي قد تواجهها الشركات ومديروها وموظفوها، ومنها خيانة الأمانة المهنية، والاختلاس، ومخالفة قانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة، والجرائم المالية، والحوادث الصناعية، وتسرب البيانات الشخصية، والتشهير، والبلاغ الكاذب.

ونظرا إلى أن وقوع قضية جنائية يؤثر بشدة في سمعة الشركة واستمرارية أعمالها، فمن الضروري الحصول على الاستشارة القانونية وإعداد دليل للاستجابة للأزمات قبل وقوع القضية.

قد تؤدي مخالفة القواعد في مجالات ESG، مثل انبعاثات الكربون، وإدارة النفايات، والإدارة البيئية للمصانع والمنشآت، وحقوق الإنسان في العمل، إلى آثار سلبية تشمل غرامة مالية عن مخالفة إدارية، والمسؤولية المدنية والجنائية، وفرض قيود على القروض والاستثمارات المقدمة من المؤسسات المالية.

ويلزم اتخاذ تدابير مؤسسية، مثل إعداد قائمة للتحقق من الامتثال لقواعد ESG، وإجراء تقييم للأثر البيئي، وإعداد تقارير الإدارة المستدامة.

يمكن الاستعانة بقائمة التحقق الآتية للوقاية من المخاطر القانونية للشركات.

✔️ما إذا كان يجري الاحتفاظ بسجل المراجعات القانونية لعقود المعاملات الرئيسية

✔️مدى مشروعية لوائح شؤون الموظفين وعقود العمل الخاصة بالمديرين والموظفين

✔️فحص مخاطر مخالفة قانون تنظيم الاحتكار والمنافسة العادلة، وقانون عدالة معاملات المقاولة من الباطن، وقانون الامتياز التجاري

✔️فحص حالة تسجيل الحقوق المتعلقة ببراءات الاختراع، والعلامات التجارية، والتصاميم، وحق المؤلف، ومخاطر الاعتداء عليها

✔️ما إذا جرى تنظيم سياسة معالجة البيانات الشخصية، ونماذج الموافقة، وعقود إسناد المعالجة إلى الغير، ودليل الاستجابة لحوادث التسرب

✔️ما إذا أنشئ دليل لإدارة المخاطر الجنائية ونظام للاستجابة القانونية

✔️ما إذا أعدت قائمة للتحقق من الامتثال لقواعد ESG واللوائح البيئية وأجري تقييم للأثر البيئي

✔️ما إذا تعقد اجتماعات فصلية لفحص المخاطر القانونية ويشغل فريق TF للاستشارات القانونية

✔️ما إذا أعد دليل للاستجابة السريعة عند نشوء نزاع قانوني وعين مسؤول عن الشؤون القانونية