Báo cáo tai nạn lao động

Tai nạn lao động là việc người lao động tử vong, bị thương hoặc mắc bệnh nghề nghiệp do các công trình, máy móc · thiết bị · dụng cụ, nguyên vật liệu, khí gas, hơi nước, bụi v.v. liên quan đến công việc gây ra.

Trong số các tai nạn lao động, trường hợp có từ 1 người tử vong trở lên, hoặc đồng thời có từ 2 người bị thương cần điều trị từ 3 tháng trở lên, hoặc đồng thời có từ 10 người bị thương · mắc bệnh nghề nghiệp trở lên được coi là ‘tai nạn lao động nghiêm trọng’.

Nếu xảy ra sự cố cần khai báo tai nạn lao động, trước tiên chủ sử dụng lao động phải tập trung bảo đảm tính mạng và an toàn cho người bị nạn.

Khi xảy ra tai nạn lao động, nguyên tắc là xử lý theo trình tự như sau.

1. Dừng công việc khi xảy ra tai nạn

-Ngăn ngừa phát sinh tai nạn bổ sung

-Di chuyển người bị nạn đến khu vực an toàn

-Biện pháp tối thiểu của người quản lý an toàn trong công trường

-Gọi 119 và chuyển bằng xe cứu thương

2. Điều tra nguyên nhân tai nạn và báo cáo

-Bảo tồn hiện trường sự cố để thanh tra lao động điều tra hiện trường

-Ghi chép nguyên nhân xảy ra tai nạn

-Lập khái quát diễn biến, nguyên nhân, thời điểm báo cáo, kế hoạch phòng ngừa tái diễn

-Nộp bảng điều tra tai nạn lao động

Bảng điều tra tai nạn lao động bắt buộc phải nộp khi khai báo tai nạn lao động được lập theo mẫu do Cơ quan Phúc lợi lao động Hàn Quốc quy định.

Phải bao gồm khái quát về cơ sở kinh doanh, thông tin nhân thân người lao động, thời gian và địa điểm xảy ra tai nạn, nguyên nhân và quá trình xảy ra tai nạn, kế hoạch phòng ngừa tái diễn tai nạn v.v.

Bảng điều tra tai nạn lao động v.v. phải lưu giữ hồ sơ đó trong 3 năm.

Khi khai báo tai nạn lao động thực tế, phải ghi đầy đủ không thiếu sót các hạng mục chính dưới đây vào bảng điều tra.

1) Thông tin cơ sở kinh doanh

• Số quản lý tai nạn lao động (số khởi tạo kinh doanh):Nếu đã tham gia bảo hiểm tai nạn lao động thì ghi số tương ứng (nếu chưa tham gia thì ghi số đăng ký kinh doanh của Cục Thuế Hàn Quốc)
• Tên cơ sở kinh doanh:Ghi tên cơ sở kinh doanh nơi người bị nạn thực tế đã ký hợp đồng lao động (người lao động phái cử cũng ghi tên cơ sở kinh doanh của chủ sử dụng thực tế chỉ huy và ra lệnh)
• Số người lao động:Ghi số người lao động gần nhất bao gồm nhân viên chính thức, lao động thời vụ theo ngày, học viên đào tạo
• Ngành nghề:Ghi phân loại chi tiết nhỏ nhất (5 chữ số) theo Phân loại ngành công nghiệp tiêu chuẩn Hàn Quốc của Tổng cục Thống kê (nếu không biết thì ghi tên ngành nghề và sản phẩm chính)
• Thầu phụ · thầu chính:Nếu là người lao động thuộc cơ sở kinh doanh thầu phụ thì ghi cả tên cơ sở kinh doanh thầu chính và số quản lý tai nạn lao động
• Tình hình công trình (ngành xây dựng):Ghi loại công trình, tỷ lệ tiến độ, giá trị công trình v.v. theo tiêu chí thầu chính

2) Thông tin người bị nạn

• Tư cách lưu trú:Đối với người lao động nước ngoài thì ghi ký hiệu tư cách lưu trú (E-9 v.v.)
• Nghề nghiệp:Phân loại nghề nghiệp tiêu chuẩn Hàn Quốc (5 chữ số) hoặc tên chức danh và nội dung công việc chính
• Thời gian công tác:Tổng thời gian làm việc ở công việc giống nhau · tương tự
• Hình thức tuyển dụng:Thường xuyên, tạm thời, theo ngày, tự kinh doanh, người lao động gia đình không lương v.v.
• Hình thức làm việc:Bình thường, làm việc theo ca (2 ca · 3 ca v.v.), bán thời gian v.v.
• Loại thương tích (tên bệnh):Tên thương tích cụ thể như gãy xương, bầm dập, ngạt thở, ngộ độc, bỏng v.v.

Cơ quan hành chính lao động và việc làm có thẩm quyền và Cơ quan Phúc lợi lao động Hàn Quốc đã tiếp nhận báo cáo tai nạn lao động sẽ điều tra các tình tiết liên quan đến tai nạn lao động.

Đối với trợ cấp điều trị mà người lao động đã nộp đơn, nếu chủ sử dụng lao động có ý kiến phản đối về tình tiết thì có thể nộp bản ý kiến.

Trong trường hợp này, bắt buộc phải nộp hợp đồng lao động, bảng chấm công, sổ lương v.v. cho cơ quan này và phối hợp trong việc tính toán mức lương bình quân.

Đặc biệt, từ năm 2018, khi nộp đơn xin trợ cấp điều trị, ‘chế độ xác nhận của chủ sử dụng lao động’ đã bị bãi bỏ, nên người lao động có thể trực tiếp nộp đơn xin tai nạn lao động mà không cần sự chấp thuận của công ty.

Do đó, chủ sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý vì có thể bị xử phạt hình sự riêng nếu tìm cách cản trở hoặc che giấu việc nộp đơn xin tai nạn lao động.

Bộ Lao động và Việc làm cung cấp ví dụ mẫu về cách lập bảng điều tra tai nạn lao động. Trong đó, xin giới thiệu ví dụ về khái quát và nguyên nhân xảy ra tai nạn, kế hoạch phòng ngừa tái diễn.

1.Loại công việc liên quan đến tai nạn

Lắp đặt mô-đun năng lượng mặt trời trên 21 mái che (mái tạm) tại bãi đỗ xe của công trường và trên mái của mái che (cao 5m) (đến ngày trước khi xảy ra tai nạn đã hoàn thành lắp đặt 21 mái che và hoàn thành lắp đặt mô-đun năng lượng mặt trời tại 6 vị trí)

2.Tình huống tại thời điểm xảy ra tai nạn

1) Trong ngày hôm đó, tổng cộng 8 người bao gồm giám đốc công trường đã chia thành 2 tổ (3 người, 5 người) từ 9 giờ, đặt thang neo mới (kiểu trượt 2 tầng, tầng 1: 4,12m, khi mở tầng 2: 7,28m) vào mái che và bắt đầu công việc lắp đặt mô-đun năng lượng mặt trời trên mái

2) Người bị nạn thuộc tổ 3 người bao gồm giám đốc công trường, thực hiện công việc cắt tấm thép để lắp đặt mô-đun năng lượng mặt trời trên mái của mái che thứ 7

3) Khoảng 10 giờ 40 phút, do tuyết rơi dày đột ngột khiến mái bằng tấm thép sóng trở nên trơn trượt không thể làm việc, nên giám đốc công trường và đồng nghiệp đã sử dụng thang đã đặt sẵn để rút xuống mặt đất, rồi di chuyển và đặt thang đến vị trí làm việc của người bị nạn đang không thể di chuyển vì trơn trượt

4) Ngay khi người bị nạn đặt chân lên thang kiểu trượt đã mở ra tầng 2 để leo xuống, phần tầng 2 của thang thụt vào bên trong thang tầng 1 khiến người bị nạn rơi xuống mặt đất và bị thương ở đầu

3.Nguyên nhân xảy ra tai nạn

-Thang neo mới là kiểu có gắn móc an toàn để đặt · cố định vào mái

-Do móc an toàn không được cố định vào mái nên khi người bị nạn sử dụng, thang đã gập lại khiến xảy ra tai nạn rơi ngã

-Khi làm việc trên cao, người lao động không đeo dây an toàn và mũ bảo hộ v.v. đồ bảo hộ cá nhân

4.Kế hoạch phòng ngừa tái diễn

1) Khi sử dụng thang lên xuống, cố định thang chắc chắn để thang không bị gập bất ngờ rồi mới sử dụng

2) Khi người lao động làm việc ở nơi có nguy cơ rơi ngã, đeo dây an toàn và mũ bảo hộ v.v. đồ bảo hộ cá nhân

3) Khi làm việc trên cao, thực hiện đánh giá rủi ro để phòng ngừa tai nạn như rơi ngã, xây dựng tổ chức quản lý an toàn và thực hiện đào tạo liên quan

Trường hợp không ghi chép bảng điều tra tai nạn lao động một cách trung thực hoặc không báo cáo thì bị áp dụng phạt tiền hành chính đến 15 triệu won Hàn Quốc.

Tuy nhiên, nếu quy mô cơ sở kinh doanh hoặc quy mô công trình không lớn thì có khả năng khoản tiền phạt hành chính được giảm nhẹ khoảng 10~30%.

Khoản tiền phạt hành chính khi không báo cáo tai nạn lao động như sau. (Báo cáo sai sự thật bị áp dụng 15 triệu won bất kể là lần thứ mấy)

1. Vi phạm lần 1 : 7 triệu won
2. Vi phạm lần 2 : 10 triệu won
3. Vi phạm lần 3 : 15 triệu won

Đặc biệt, trong số các cơ sở kinh doanh xảy ra tử vong do tai nạn lao động và xảy ra sự cố công nghiệp nghiêm trọng, nếu người giao thầu vi phạm nghĩa vụ áp dụng biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động cho người lao động của bên nhận thầu liên quan khiến người lao động của bên nhận thầu liên quan bị tai nạn lao động, thì số vụ tai nạn lao động phát sinh do đó cũng được công bố cùng nhau.

Trong ngành sản xuất và ngành vận tải đường sắt · đường sắt đô thị, ngành điện, các cơ sở kinh doanh có số người lao động thường xuyên từ 500 người trở lên và có tỷ lệ tử vong do sự cố trên vạn người tính bao gồm cả người lao động của bên nhận thầu liên quan cao hơn tỷ lệ tử vong do sự cố trên vạn người của cơ sở kinh doanh của người giao thầu phải lập và nộp bảng điều tra tình hình tai nạn lao động tích hợp.

Tình hình cơ sở kinh doanh của người giao thầu và bên nhận thầu cùng tình hình tai nạn lao động v.v. được yêu cầu lập theo tiêu chí các tai nạn phát sinh trong năm trước (bảng điều tra nộp năm 2025 tính theo tai nạn năm 2024).

Tình hình thống kê tích hợp tai nạn lao động giữa nhà thầu chính · thầu phụ dự kiến được công bố vào khoảng tháng 12 hằng năm.

Nếu không nộp hoặc nộp sai sự thật thì bị áp dụng phạt tiền hành chính đến 10 triệu won Hàn Quốc.

Việc không báo cáo phát sinh tai nạn lao động và thỏa thuận với người lao động bằng hình thức xử lý bồi thường tư (gongsang) v.v. thoạt nhìn có vẻ hợp lý, nhưng đó là hành vi có rủi ro lớn hơn nhiều so với hiệu quả tiết kiệm, như xử phạt hình sự do che giấu tai nạn lao động, bị phát hiện khi người lao động nộp lại đơn xin tai nạn lao động dẫn đến bị truy thu bổ sung v.v.

Do đó, mọi tai nạn trong quá trình làm việc đều phải được báo cáo chính thức bằng việc khai báo tai nạn lao động rồi mới xử lý.

Khai báo tai nạn lao động là phương tiện chứng minh rằng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe của doanh nghiệp đang thực sự vận hành.

Sau khi Đạo luật Hàn Quốc về xử phạt đối với tai nạn nghiêm trọng có hiệu lực, khi xảy ra tai nạn tử vong, chủ sử dụng lao động có thể bị tuyên hình phạt tù có thời hạn và phạt tiền lên đến hàng chục tỷ won tùy theo việc có vi phạm nghĩa vụ an toàn và sức khỏe hay không.

Để tránh bị xử phạt hình sự nghiêm khắc, việc thực hiện đánh giá rủi ro thường xuyên, ghi chép · lưu giữ nguyên nhân sự cố, báo cáo sự cố nhanh chóng là điều bắt buộc.

Để phòng ngừa tai nạn lao động phát sinh, mong quý vị không chỉ đào tạo hiện trường cho người phụ trách quản lý an toàn và người lao động, mà còn thường xuyên nhận tư vấn từ các chuyên gia như luật sư chuyên về tai nạn lao động và chuyên viên lao vụ để phòng ngừa tai nạn lặp lại.

Nhóm TF gồm luật sư chuyên về tai nạn lao động và chuyên viên lao vụ của công ty chúng tôi có thể xử lý trọn gói việc ứng phó theo từng giai đoạn sau khi khai báo tai nạn lao động, các tranh chấp theo Luật bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động của Hàn Quốc v.v.