MỤC LỤC
- 1. Khách hàng cần thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ
- - Khách hàng tìm đến luật sư về di trú
- 2. Thông tin về thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
- - Các điều kiện chính để được cấp thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ
- - Thủ tục thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
- 3. Tư vấn pháp lý về thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân
- - Đánh giá khả năng xin thị thực L-1A và mức độ đáp ứng điều kiện
- - Xây dựng phương án thực tiễn để thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
- - Tư vấn thực tiễn về thị thực B1 cho nhân sự công tác ngắn hạn
- - Cung cấp tiến độ tổng thể và phương án ứng phó rủi ro
- 4. Kết quả tư vấn về thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
- - Khi cần hỗ trợ về thị thực và thành lập pháp nhân
1. Khách hàng cần thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ
Đây là trường hợp khách hàng cần tư vấn về việc cấp thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ đã được cấp thị thực với sự hỗ trợ của luật sư về di trú.
Khách hàng tìm đến luật sư về di trú
Khách hàng yêu cầu luật sư về di trú tư vấn là một lãnh đạo của doanh nghiệp công nghệ sinh học và y tế quy mô vừa tại Hàn Quốc, đang chuẩn bị thành lập pháp nhân tại địa phương và điều động nhân sự chủ chốt để tiến vào thị trường Bắc Mỹ.
Trong quá trình này, khách hàng cần xem xét có hệ thống các thủ tục phức tạp như điều kiện thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ và thị thực điều chuyển nhân viên nội bộ (L-1).
Theo đó, khách hàng yêu cầu tư vấn tổng thể nhằm thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ và được cấp thị thực L-1 cho nhân viên điều chuyển nội bộ.
2. Thông tin về thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
Thị thực dành cho nhân viên điều chuyển nội bộ (L-1) được cấp trên cơ sở tồn tại quan hệ công ty mẹ - công ty con hoặc công ty liên kết giữa Hàn Quốc và Hoa Kỳ.
Theo đó, để điều động nhân sự sang Hoa Kỳ như trường hợp doanh nghiệp của khách hàng, doanh nghiệp phải xin thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ sau khi được Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) chấp thuận.
Khác với thị thực lao động thông thường, thị thực L-1 đòi hỏi phải đồng thời đáp ứng các điều kiện về cơ cấu giữa các doanh nghiệp cũng như kinh nghiệm và nhiệm vụ của người được điều chuyển.
Các điều kiện chính để được cấp thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ
Hạng mục điều kiện | Nội dung |
Quan hệ giữa các pháp nhân | Trụ sở chính tại Hàn Quốc và pháp nhân tại Hoa Kỳ phải có quan hệ công ty mẹ - công ty con, công ty cùng hệ thống hoặc chi nhánh |
Phải tồn tại quan hệ sở hữu hoặc kiểm soát thực chất | |
Hoạt động kinh doanh của cả hai pháp nhân | Không chỉ pháp nhân tại Hoa Kỳ mà cả trụ sở chính tại Hàn Quốc cũng phải đang tiến hành hoạt động kinh doanh thực chất |
Cần có nền tảng vật chất và tài chính như không gian văn phòng, nhân viên và tài sản | |
Điều kiện về kinh nghiệm của người được điều chuyển | Trong 3 năm gần nhất trước khi được điều chuyển sang Hoa Kỳ, người đó phải có ít nhất 1 năm làm việc toàn thời gian liên tục tại pháp nhân Hàn Quốc |
Điều kiện về năng lực thực hiện công việc tại Hoa Kỳ | Pháp nhân tại Hoa Kỳ phải có đầy đủ cơ cấu tổ chức và nguồn lực để người được điều chuyển có thể thực hiện công việc được giao |
Điều kiện đối với từng loại thị thực | Được chia thành L-1A (lãnh đạo/nhà quản lý) hoặc L-1B (người có kiến thức chuyên môn đặc biệt) |
Phải đáp ứng các điều kiện tương ứng |
Thủ tục thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
Do khách hàng phải đồng thời thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ, một điều kiện thiết yếu để điều chuyển nhân viên sang làm việc tại đây, khách hàng đã yêu cầu luật sư về di trú tư vấn tổng thể về toàn bộ thủ tục thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ.
Nhìn chung, yêu cầu cụ thể về việc thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ khác nhau tùy từng tiểu bang, nhưng thường bao gồm các bước sau.
Hạng mục thủ tục | Nội dung chính |
① Đăng ký thành lập pháp nhân | Nộp điều lệ thành lập (Articles of Incorporation) cho chính quyền tiểu bang tương ứng |
• Nội dung bao gồm: người thành lập, đại diện nhận tống đạt, số cổ phần phát hành, thành viên hội đồng quản trị và các nội dung khác | |
• Người thành lập có thể là người nước ngoài | |
② Soạn thảo quy chế nội bộ hoặc thỏa thuận vận hành | Quy định rõ cơ cấu quản trị và ra quyết định của tổ chức (hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, kế toán và các nội dung khác) |
• Đối với LLC, soạn thảo Operating Agreement quy định tỷ lệ sở hữu và phương thức vận hành giữa các thành viên | |
③ Đăng ký thành viên hội đồng quản trị và lãnh đạo | Đăng ký danh sách lãnh đạo chủ chốt như giám đốc điều hành và giám đốc tài chính với chính quyền tiểu bang |
• Thông thường phải gia hạn hằng năm (là tài liệu bắt buộc khi mở tài khoản ngân hàng) | |
④ Xin mã số thuế liên bang (EIN) | Đăng ký mã số thuế riêng với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) |
• Người đại diện là người nước ngoài không có SSN cũng có thể đăng ký | |
⑤ Xin giấy phép kinh doanh/bán hàng | Xin giấy phép của chính quyền thành phố hoặc tiểu bang tùy theo khu vực và ngành nghề |
• Khi bán hàng hóa, phải có giấy phép bán hàng (Seller’s Permit) | |
⑥ Mở tài khoản ngân hàng | Mở tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ sau khi thành lập pháp nhân |
• Phải nộp các tài liệu như EIN, điều lệ, danh sách lãnh đạo và thỏa thuận vận hành | |
⑦ Phát hành cổ phiếu hoặc giấy chứng nhận thành viên | • Công ty cổ phần: phát hành cổ phiếu theo điều lệ • LLC: phát hành giấy chứng nhận thành viên theo thỏa thuận vận hành |
3. Tư vấn pháp lý về thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân
Sau khi xem xét kỹ hoàn cảnh của khách hàng yêu cầu hỗ trợ về thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân ở nước ngoài cũng như mục đích tiến vào thị trường Hoa Kỳ, luật sư về di trú đã tư vấn tổng thể về điều kiện của thị thực L-1 và tính khả thi trên thực tế của việc thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ.
Nội dung tư vấn tập trung vào các hạng mục chính sau đây.
Đánh giá khả năng xin thị thực L-1A và mức độ đáp ứng điều kiện
Căn cứ kế hoạch tiến vào thị trường Hoa Kỳ của doanh nghiệp khách hàng, nội dung tư vấn tập trung vào việc lãnh đạo dự kiến được điều chuyển có đáp ứng điều kiện cấp thị thực L-1A hay không.
• Xác minh thời gian làm việc tại trụ sở chính ít nhất 1 năm trong 3 năm gần nhất và phân tích mức độ phù hợp với các điều kiện nhập cư
• Hướng dẫn các điểm cần lưu ý trong quá trình xét thị thực khi xây dựng sơ đồ tổ chức và kế hoạch phân công nhiệm vụ của pháp nhân tại Hoa Kỳ
Xây dựng phương án thực tiễn để thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
Khách hàng muốn thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ để có thể điều chuyển nhân sự một cách ổn định và cần được hướng dẫn cụ thể về những khác biệt pháp lý thực tế tùy theo địa điểm thành lập.
Theo yêu cầu của khách hàng, nội dung tư vấn được cung cấp đối với các vấn đề sau.
• Hướng dẫn yêu cầu đăng ký, vấn đề thuế và công tác chuẩn bị mở tài khoản theo từng tiểu bang
• Đề xuất lộ trình về thời điểm thành lập và thứ tự ưu tiên của các thủ tục gắn với việc xin thị thực
Tư vấn thực tiễn về thị thực B1 cho nhân sự công tác ngắn hạn
Đối với nhân sự đi cùng theo diện công tác ngắn hạn, họ phải đáp ứng điều kiện xin thị thực B1 phù hợp với mục đích công việc; nội dung tư vấn thực tiễn đã được cung cấp về vấn đề này.
• Đề xuất phương án chuẩn bị phỏng vấn và hướng dẫn soạn thảo bản trình bày mục đích lưu trú
• Hướng dẫn những điểm cần lưu ý khi làm thủ tục kiểm tra nhập cảnh và giới hạn thời gian lưu trú đối với chuyến công tác ngắn hạn
Cung cấp tiến độ tổng thể và phương án ứng phó rủi ro
Quy trình từ thành lập pháp nhân ở nước ngoài, xin thị thực đến vận hành thực tế tại Hoa Kỳ đều có rủi ro pháp lý ở từng giai đoạn.
Theo yêu cầu của khách hàng, một tiến độ tổng thể đã được cung cấp cùng với các phương án ứng phó rủi ro dự kiến.
• Nhận diện trước các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong từng thủ tục và hướng dẫn biện pháp phòng ngừa
4. Kết quả tư vấn về thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ và thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ
Mặc dù có những lo ngại như không được cấp thị thực cho nhân viên điều chuyển nội bộ hoặc hoạt động tại địa phương bị trì hoãn, thông qua quá trình tư vấn này, khách hàng đã xây dựng được chiến lược và kế hoạch triển khai nhất quán từ khi thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ đến khi điều chuyển nhân viên.
Quá trình này cũng hỗ trợ thiết thực cho việc xây dựng kế hoạch triển khai gắn với lịch trình nội bộ của doanh nghiệp.
Khi cần hỗ trợ về thị thực và thành lập pháp nhân
Khi việc thành lập pháp nhân tại Hoa Kỳ gắn liền với việc xin thị thực, ngoài chuẩn bị hồ sơ còn cần xây dựng lập luận thực chất và nhất quán về cơ cấu pháp nhân, thiết kế nhiệm vụ và phương án ứng phó trong quá trình xét duyệt.
Ngay cả đối với chuyến công tác ngắn hạn, việc chuẩn bị có hệ thống cũng cần thiết để ứng phó với những tình huống ngoài dự kiến trong quá trình xét thị thực và nhập cảnh.
Công ty Luật Daeryun có các luật sư mang tư cách luật sư nước ngoài (Hoa Kỳ) và luật sư về di trú có kiến thức chuyên môn liên quan đến pháp luật di trú.
Nếu cần hỗ trợ về việc thành lập pháp nhân ở nước ngoài và cấp thị thực, khách hàng có thể yêu cầu tư vấn.
Xem nội dung video liên quan
đến vụ việc này.
Chiến lược sinh tồn của doanh nghiệp trong nước trước chủ nghĩa bảo hộ thương mại của Mỹ là gì?
Nội dung này dựa trên các vụ kiện thực tế của Công ty Luật Daeryun có chỉnh sửa, bản quyền thuộc về công ty chúng tôi.
Việc sao chép, nhân bản, phân phối trái phép và các hành vi vi phạm bản quyền khác có thể dẫn đến hành động pháp lý theo quy định của pháp luật.
