企业交易政策

① 构建韩国《公平交易法》《分包交易公平化法》等遵守体系
在企业内部的签约、交易、货款结算、技术资料管理、纠纷解决等各阶段明确设定公平交易法令上的义务，事先阻断员工的违法风险。

② 预防不当内部交易、谋取私利行为
在特殊关系人、关联公司等发生内部交易时，设立事前审查体系与审批流程，可预防不当支援、通行费交易、集中分配业务量等违反韩国《公平交易法》的行为。

③ 与外部交易对象维持信赖关系
透明、公正的交易政策通过与合作公司、分包公司建立信赖，对长期交易关系的稳定化及ESG经营的实现也是必不可少的。

④ 利用韩国公平交易委员会的职权调查豁免与激励措施
利用公平交易协约、技术资料托管制等法律制度降低调查风险，还可期待在公共招标、政府评估时获得加分等优惠。

企业最先应考虑的部分是交易合同签订阶段。

所有交易合同原则上应使用标准合同书，合同条件应明确记载货款支付时期、交货期、货款调整标准、设计变更时的货款调整方法等。

此外，必须向交易对方交付合同书及相关书面文件，并在法令规定的保存期限内予以保管。

若遗漏书面发放或包含不当特别约定，则可能因违反韩国《公平交易法》及《分包交易公平化法》而产生课征金、罚分、刑事处罚的风险。

在货款支付及结算阶段，遵守分包货款、货物货款、服务货款的支付期限是基本原则。

特别是分包交易的情况下，发生设计变更或原材料费上涨时，应签订分包货款联动合同以予以反映，并严格禁止不当削减货款、退货、取消委托。

这类行为依据《分包交易公平化法》可能导致惩罚性损害赔偿、课征金乃至举报，因此应同时进行实务人员培训。

在技术资料管理方面，若向中小企业要求或从其获取技术资料，必须事先审查是否满足法律要件。

特别是可利用技术资料托管制，将技术资料安全保管于第三方机构，并仅在事前达成协议的情况下才予以查阅，以此预防法律纠纷。

若不当要求或挪用技术资料，将因违反韩国《公平交易法》及《分包交易公平化法》而被并处惩罚性损害赔偿、课征金和刑事处罚。

内部交易控制也非常重要。

与关联公司、特殊关系人交易时，必须通过事前审查制度，彻底审查交易必要性、交易条件的适当性、与其他经营者的价格及条件比较等。

由此可预防不当的资金、资产、人力支援或通行费交易、集中分配业务量等行为。

需对所有交易备置客观依据资料（请示书、审议决议书、合同书等），从根源上阻断谋取私利行为。

在分包交易管理中，若发生设计变更或原材料费、人工费上涨，必须进行分包货款调整协商，并通过联动合同反映实际增加的费用。

此外，应禁止削减分包货款、不当退货、不当取消委托等不公平交易行为，并对实务人员进行相关培训，使其彻底遵守。

另外，所有合同都应事先交付合同书，在合同履行过程中发生追加委托时也应另行发放合同书，才能避免违法。

最后，必须构建纠纷调解应对体系。

当原事业者与承包事业者之间发生纠纷时，应在向韩国公平交易委员会申报前通过自律调解圆满解决。

此外，在公司内部设立自律纠纷调解委员会，建立迅速处理合同、货款、技术资料、交易解除相关纠纷的系统，可将企业的法律风险降至最低。

在分包交易中，原事业者强迫承包事业者不得与特定经营者交易的情形，称为“强迫排他性交易”。

若无正常交易惯例或商业上的正当理由，限制承包事业者的交易对象或强迫其仅与特定关联公司交易，则被认定为违法行为。

此外，原事业者要求提供承包事业者事业运营不需要的、或与交易目的无关的经营资料、损益资料、客户信息、交易对象名单等，则被视为“不当要求经营信息”。

特别是通过此类信息要求不当变更交易条件或不利对待承包事业者的行为，属于违反《分包交易公平化法》的行为，成为制裁对象。

加盟总部在加盟合同签订前向加盟意向者提供的信息公开书或预期销售额资料、以及在加盟事业说明过程中提供与事实不符的信息、夸大的收益前景的行为，属于“提供虚假、夸大信息”。

这依据《加盟事业法》被严格禁止，若加盟意向者受此类信息迷惑而签订合同或进行投资，日后将成为民事、刑事损害赔偿及合同解除的事由。

实务中常见的案例包括：将预期销售额估算得高于实际、缩小说明装修费用及广告费负担比例的行为，以及说明保障竞争地区独占权但实际上并未得到保障的情形。

此时将被处以5年以下有期徒刑或3亿韩元以下罚金，加盟合同被解除的可能性也会提高，因此加盟总部在编制信息公开书、预期销售额资料时应具备客观依据并仅告知事实。

在代理店交易中，供应商向代理店设定过高的销售目标，并在未能达成时预告合同解除、不利益或对交易条件进行差别对待的行为，属于“强迫销售目标”。

这是违反《代理店法》的行为，也是实务中经常出现问题的行为之一。

此外，参照正常交易惯例，不当强制代理店购买特定产品或服务，或以超出通常水平的促销费、装修费、翻新费、广告费等名义强迫提供经济利益的行为，也是明显违法的。

特别是此类行为一旦被查处，可能被处以2年以下有期徒刑或1亿5,000万韩元以下罚金，并可能依据《代理店法》并行整改措施、课征金、罚分及停业。

代理店总部应在交易合同中透明地设定销售目标的依据、促销费用分担条件、采购数量条件等，并事先与代理店充分协商、取得书面同意，才能预防法律纠纷。

✔️签约前是否发放及保管书面文件

✔️是否存在不当特别约定、不当确定货款、削减货款、退货、要求经济利益等

✔️要求技术资料时是否运行技术资料托管制及是否保管同意确认书

✔️是否签订分包货款联动合同

✔️发生纠纷时是否告知利用分包纠纷调解协议会及是否整备资料

✔️加盟合同签订前信息公开书、预期销售额资料是否存在虚假、夸大的可能性

✔️是否强制设定销售目标及未履行时是否存在不利益条件

✔️是否强迫促销费用、装修费、广告费、翻新费等经济利益

✔️是否签订书面合同及是否遵守必需记载事项

✔️确认是否限制交易条件、价格、交易对象、交易地区

✔️审查合同内容的公正性、正当性、必要性及是否取得法务室审查意见

✔️是否分析各主要交易的违法风险及记录检查结果

✔️是否建立交易合同书、审查意见、请示书等依据资料的保管系统