إجراء استشارات إدارية | حالة محام متخصص في شؤون الشركات ساهم في استقرار الإدارة بالتصدي لإساءة استعمال حقوق المساهمين

الموكل في هذه القضية هو ممثل الشركة A، وهي شركة كورية متوسطة الحجم، وقد وجد نفسه في وضع تتعرض فيه قرارات الإدارة لعرقلة مستمرة بعد تفاقم النزاع مع بعض المساهمين الذين تعاون معهم لفترة طويلة.

وطلب أحد المساهمين على وجه الخصوص، بحجة ضمان الشفافية، الاطلاع على مجموعة واسعة من المستندات لم تقتصر على الدفاتر المحاسبية، بل شملت أيضا وثائق شؤون الموظفين وتفاصيل المعاملات الرئيسية.

ورغم أن الشركة كانت تخضع بياناتها المالية للتحقق الدوري من خلال مراجعة خارجية، فقد كرر ذلك المساهم طلب المستندات ذاتها عدة مرات، كما رصدت الشركة مؤشرات على نقله معلومات داخلية إلى أشخاص من خارجها.

وعلى إثر ذلك، أدرك الموكل احتمال إساءة استعمال حقوق المساهمين بما يتجاوز الغرض المعتاد من التحقق من المعلومات، فطلب من محام متخصص في شؤون الشركات تقديم استشارات إدارية لإجراء مراجعة قانونية ووضع استراتيجية للتصدي.

راجع محامي الشركات بدقة الأساس القانوني لحق المساهم في الاطلاع والنسخ بموجب القانون التجاري وحدود هذا الحق.

ونتيجة لذلك، أوضح أن الطلبات المتكررة أو غير الواضحة الغرض قد تخالف مبدأ حماية الأسرار التجارية للشركة وتهدد حقها في الإدارة والسيطرة.

وعلى هذا الأساس، وضع معايير للتصدي تتيح للشركة تقييد تقديم المستندات غير الضرورية مع الحفاظ على الإجراءات المشروعة.

أوصى محامي الشركات باتخاذ جميع التدابير وفقا لإجراءات قرارات مجلس الإدارة، حتى لا يساء فهم رفض الاطلاع على أنه حكم تعسفي من الإدارة.

كما أنشأ منظومة لإدارة تفاصيل التعامل مع كل طلب اطلاع باستخدام نماذج موحدة للوثائق، بما يسمح بتقديمها كأساس موضوعي عند نشوء نزاع قانوني.

ومن خلال هذا الهيكل الإداري، أصبحت الشركة قادرة على التعامل مع الطلبات المتكررة وفقا لمعايير متسقة والاستعداد لأي تحقيق لاحق تجريه جهة رقابية.

وُضعت استراتيجية استباقية لمنع احتمال الإضرار بموثوقية الشركة نتيجة تصريحات المساهم الخارجية.

وراجع محامي الشركات صيغة للرد الإعلامي تركز على الوقائع، وأوصى بإرفاقها عند الضرورة بخطاب تحذير قانوني رسمي.

وبذلك، أرست الشركة أساسا قانونيا للتصدي للتشهير ونشر الوقائع الكاذبة، وأدارت سمعتها الخارجية على نحو مستقر.

لكي يكون رفض الشركة مشروعا، يجب عليها إثبات أن طلب المساهم لم يستند إلى «غرض مشروع».

تنظر المحكمة في العناصر التالية نظرة شاملة.

▶ راجع حكم المحكمة العليا الصادر في 2018. 2. 28.، القضية رقم 2017다270916

▶ الحالات التي تعد إساءة لاستعمال حقوق المساهمين

وفقا للمعايير المذكورة أعلاه، تعد ممارسة المساهم لحقوقه إساءة للاستعمال في الحالات التالية.

في هذه الحالات، يجوز للشركة رفض ممارسة حق الاطلاع والنسخ استنادا إلى «عدم مشروعية الطلب».