Ứng phó khi bị trình báo về nợ lương

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng nợ lương. Các trường hợp phổ biến bao gồm những loại sau đây.

Đặc biệt, trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu, không thanh toán trợ cấp thôi việc và không trả tiền làm thêm, tiền làm việc ban đêm hoặc tiền làm việc vào ngày nghỉ là những nội dung được Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc tập trung kiểm tra thông qua hoạt động thanh tra định kỳ hoặc kiểm tra theo kế hoạch.

Khi hành vi nợ lương bị phát hiện, người sử dụng lao động có thể đồng thời bị xử phạt hình sự và áp dụng chế tài hành chính do vi phạm Luật Tiêu chuẩn lao động của Hàn Quốc.

Cụ thể, người sử dụng lao động có thể chịu những bất lợi sau đây.

▶Xử phạt hình sự : Phạt tù không quá 3 năm hoặc phạt tiền hình sự không quá 30 triệu won Hàn Quốc

▶Công khai danh sách cơ sở kinh doanh : Danh sách người sử dụng lao động nợ từ 30 triệu won Hàn Quốc trở lên hoặc có từ 2 lần nợ lương trở lên có thể bị công khai trên trang web của Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc

▶Hạn chế tham gia đấu thầu công : Hạn chế tham gia hoạt động đấu thầu công của Nhà nước và chính quyền địa phương

▶Chế độ 🔗thanh toán thay tiền lương còn nợ được áp dụng : Chính phủ trả thay cho người lao động khoản tiền lương mà người sử dụng lao động không thể thanh toán, sau đó yêu cầu người sử dụng lao động hoàn trả

Đối với trường hợp cố ý hoặc nhiều lần nợ lương, đã có không ít trường hợp bị tuyên án tù giam nên người sử dụng lao động cần lưu ý.

Khi đã tiếp nhận trình báo về nợ lương hoặc có khả năng phát sinh trình báo, trước tiên cần xác định rõ tình trạng và quy mô nợ lương theo từng người lao động và từng khoản mục.

Khi tổng hợp các khoản nợ lương, cần lưu ý những nội dung sau đây.

▶Phân loại các khoản tiền lương còn nợ : Phân loại lương cơ bản, tiền làm thêm giờ, tiền làm việc ban đêm, tiền làm việc vào ngày nghỉ, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc và các khoản khác

▶Lập bảng kê số tiền còn nợ theo từng người lao động : Tổng hợp các khoản còn nợ theo từng người lao động và ngày dự kiến thanh toán

▶Ghi lại ngày thanh toán, phương thức thanh toán và lý do chậm thanh toán : Nhằm chuẩn bị cho quá trình điều tra sau này và sử dụng làm tài liệu đàm phán thỏa thuận

▶Thu thập hợp đồng lao động, sổ lương, hồ sơ thời giờ làm việc, hồ sơ chấm công và lịch sử giao dịch ngân hàng : Tài liệu chứng cứ quan trọng để xác định việc phát sinh và thanh toán quyền đòi tiền lương

Đây là những tài liệu mà thanh tra lao động thuộc Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc có thể yêu cầu khi điều tra. Nếu không được tổng hợp rõ ràng, nguy cơ bị áp dụng quyết định bất lợi có thể tăng lên.

Khi xác nhận có nợ lương, để tránh tranh chấp kéo dài và giảm nguy cơ bị xử phạt hình sự, người sử dụng lao động cần đề xuất phương án thỏa thuận với người lao động, bao gồm thanh toán một phần tiền lương còn nợ, thanh toán theo từng đợt hoặc bồi thường lãi do chậm thanh toán.

Nên lập văn bản thỏa thuận có hiệu lực pháp lý, bao gồm các nội dung sau đây.

▶Ghi rõ tổng số tiền lương còn nợ, ngày thanh toán và phương thức thanh toán

▶Có bao gồm khoản bồi thường do chậm thanh toán hay không

▶Điều khoản đặc biệt về việc từ bỏ khiếu nại dân sự, hình sự và rút đơn kiến nghị, yêu cầu xử lý hình sự sau ngày thanh toán

▶Điều khoản xác nhận không còn tranh chấp về tiền lương, trợ cấp thôi việc và các khoản phụ cấp trong tương lai

Đây là thủ tục cần thiết để có thể được xem xét giảm nhẹ khi quyết định hình phạt hình sự, ngăn ngừa tranh chấp dân sự và được miễn công khai danh sách trong quá trình thanh tra lao động.

Khi đã tiếp nhận đơn kiến nghị hoặc trình báo và có yêu cầu điều tra của thanh tra lao động, người sử dụng lao động cần tự nguyện có mặt mà không trì hoãn, thừa nhận trung thực các tình tiết thực tế, đồng thời giải trình đầy đủ kế hoạch thanh toán các khoản còn nợ và khó khăn trong hoạt động kinh doanh.

Các tài liệu chính cần nộp khi điều tra bao gồm những nội dung sau đây.

▶Kế hoạch thanh toán tiền lương còn nợ và kế hoạch huy động vốn

▶Chi tiết khoản nợ đã thanh toán một phần và ngày dự kiến thanh toán

▶Biện pháp ngăn ngừa tái diễn (tuân thủ ngày trả lương, phương án quản lý chi phí nhân công, chỉ định người chịu trách nhiệm và các biện pháp khác)

▶Tài liệu về việc có vi phạm tương tự trong 3 năm gần đây hay không và những nỗ lực khắc phục

Đây là những yếu tố cần thiết để được xem xét giảm nhẹ mức xử phạt và áp dụng biện pháp khoan giảm đối với các chế tài hành chính như phạt tiền hành chính hoặc công khai danh sách.

Nếu số tiền còn nợ quá lớn, tình hình tài chính của cơ sở kinh doanh nghiêm trọng đến mức không thể thanh toán ngay hoặc các lần nợ lương lặp lại đã tích lũy khiến doanh nghiệp có nguy cơ bị áp dụng biện pháp nghiêm khắc như công khai danh sách, hạn chế tham gia đấu thầu hoặc bị tố giác, cần xây dựng phương án ứng phó có hệ thống với sự hỗ trợ của luật sư chuyên về lao động.

Các biện pháp chính của luật sư chuyên về lao động bao gồm những nội dung sau đây.

▶Tổng hợp tài liệu đề nghị giảm nhẹ hình phạt và nộp đơn xin khoan giảm

▶Lập kế hoạch sử dụng vốn và tài liệu chứng minh khủng hoảng kinh doanh

▶Rà soát việc thanh toán một phần khoản nợ và kế hoạch thanh toán

▶Đại diện đàm phán về việc rút đơn kiến nghị hoặc yêu cầu xử lý hình sự

▶Xây dựng phương án ứng phó với hoạt động điều tra của Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc

Đây là những biện pháp thực tế mang tính chuyên môn để ứng phó khi bị trình báo về nợ lương.