기업법무

의결권대리행사

의결권대리행사 상담에서는 관련 규정과 회사 내부 절차를 함께 검토합니다. 법무법인(유한) 대륜 기업법무 전담 변호사가 사건 경위를 검토하고 대응 방향을 안내합니다.

01 CASE GUIDE

의결권대리행사란

의결권대리행사는 주주가 주주총회에 직접 나가지 않고 다른 사람에게 자신의 표를 대신 행사하도록 맡기는 것을 말합니다. 위임장의 형식과 대리인 자격을 두고 총회 현장에서 다툼이 생기고, 이것이 결의의 효력 문제로 이어집니다.

의결권대리행사 알아보기

위임장을 둘러싼 쟁점

대리인은 대리권을 증명하는 서면을 총회에 제출해야 합니다. 판례는 이 서면이 위조나 변조 여부를 가릴 수 있는 원본이어야 하고, 사본이나 팩스로 받은 서면만으로는 원칙적으로 대리권을 증명했다고 보기 어렵다는 입장입니다. 다만 회사가 본인의 위임 사실을 달리 확인할 수 있었던 경우처럼 특별한 사정이 있으면 대리 행사를 거부할 수 없다고 볼 여지가 있습니다. 위임한 안건의 범위가 분명하지 않거나, 같은 주주가 여러 사람에게 위임장을 써 준 경우에는 어느 위임이 유효한지가 다투어집니다.

대리인 자격 제한

정관에서 대리인을 주주로 한정하는 경우가 많고, 판례는 이런 정관 규정을 원칙적으로 유효하다고 봅니다. 그러나 국가나 지방자치단체, 회사인 주주가 소속 공무원이나 직원에게 표를 행사하게 하는 경우처럼 주주 본인의 뜻대로 행사될 것이 분명한 때에는 주주가 아니라는 이유로 막을 수 없다고 본 판례가 있습니다. 회사가 정당한 대리인의 참석을 거부했다면 결의 취소 사유가 될 수 있어, 거부 이유를 기록으로 남깁니다.

상장회사에서 표를 모을 때

상장회사에서 여러 주주에게 위임장을 받아 표를 모으려면 자본시장 법령에 따른 위임장 권유 규제를 따라야 합니다. 권유 전에 참고서류를 제출하고 정해진 서식의 위임장을 쓰며, 사실과 다르거나 오해를 부르는 내용을 넣으면 제재 대상이 됩니다. 경영권 분쟁에서 의결권대리행사 권유가 맞붙으면 총회 전에 주주명부 열람이나 검사인 선임 신청 같은 절차가 함께 진행됩니다.

초기 상담의결권대리행사 사안의 사실관계와 현재 절차 단계를 정리합니다.
자료 검토확보된 자료와 추가로 필요한 자료를 구분해 안내합니다.
대응 방향기업법무 분야 담당 변호사가 가능한 대응 경로를 검토합니다.
진행 경과 공유수임 이후 절차가 어디까지 왔는지와 다음에 할 일을 단계마다 알려드립니다.

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의뢰인이 남긴 후기

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