기업법무

전자주주총회

전자주주총회는 주주가 회의 장소에 오지 않고 원격으로 출석해 의결권을 행사하는 주주총회 운영 방식입니다. 법무법인(유한) 대륜 기업법무 전담 변호사가 정관과 사내 규정, 운영 시스템의 준비 상태를 확인하고 대응 방향을 안내합니다.

01 CASE GUIDE

전자주주총회란

전자주주총회는 정보통신망을 통해 주주가 원격으로 출석하고 의결권을 행사하도록 하는 주주총회 운영 방식입니다. 도입 근거를 어디에 두었는지, 주주 본인 확인과 의결권 행사 기록을 어떤 방식으로 남겼는지에 따라 결의의 효력이 다투어질 수 있습니다.

전자주주총회 알아보기

어떤 경우를 말하는지

전자주주총회는 정보통신기술을 활용하여 주주가 원격으로 주주총회에 출석하고 의결권을 행사할 수 있도록 하는 제도입니다. 기존 상법 체계에서는 주주총회가 현실의 특정 장소에서 개최되는 것을 전제로 운영되어 왔고, 전자적 수단은 서면에 의한 의결권 행사와 나란히 놓인 선택지로 다루어져 왔습니다. 현장 총회를 열면서 원격 참석을 함께 허용하는 방식과 회의 자체를 온라인에서만 여는 방식은 준비할 내용이 서로 다르므로, 회사가 어느 쪽을 택했는지를 먼저 확인하게 됩니다.

무엇을 두고 다투는지

전자주주총회는 상법뿐 아니라 개인정보보호법, 자본시장법, 정보보호 관련 규정이 함께 검토되는 영역입니다. 주주 본인 여부를 확인하는 과정에서 이름과 연락처, 주민등록번호를 대체하는 정보, 인증정보 같은 개인정보가 처리되므로 수집 범위와 보관 방법을 어떻게 정했는지도 함께 문제됩니다. 분쟁이 벌어지면 전자적 방법을 도입할 근거를 정관과 이사회 결의에 두었는지, 소집통지에 그 사실과 회의 목적사항이 제대로 적혔는지, 접속 장애나 인증 실패로 의결권을 행사하지 못한 주주가 있었는지가 쟁점으로 놓입니다.

운영을 준비할 때 확인하는 것

전자주주총회는 기존 현장 주주총회와 달리 주주 인증, 전자적 의결권 행사, 실시간 회의 운영과 기록 보존이 모두 전산 시스템을 통해 이루어지므로 보다 체계적인 운영 절차가 요구됩니다. 주주총회 운영규정과 의장의 권한, 의결권 행사 절차, 장애가 발생했을 때의 조치 방법을 미리 정해 두면 뒤늦게 절차의 하자가 문제될 여지가 줄어듭니다. 주주가 의결권을 행사하지 못했다는 주장만으로도 결의 효력에 관한 소송이 제기될 수 있으며, 이때 소집통지서와 접속 기록, 인증 로그, 회의록이 판단의 근거로 놓입니다.

초기 상담전자주주총회 사안의 사실관계와 현재 절차 단계를 정리합니다.
자료 검토확보된 자료와 추가로 필요한 자료를 구분해 안내합니다.
대응 방향기업법무 분야 담당 변호사가 가능한 대응 경로를 검토합니다.
경과 공유절차가 진행되는 동안 확인된 사항과 다음 단계를 정리해 전달합니다.

작성 · 수정

02 LAWYERS

기업법무 전문변호사

전자주주총회 사건을 수행하는 법무법인(유한) 대륜 기업법무 분야 변호사입니다.

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의뢰인이 남긴 후기

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